סיוע לדיקן הפקולטה בנושאים שונים ובכלל זה:
הכנת חומרים רלוונטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
תאום פעילות הדיקן - ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ, תכנון וארגון נסיעות לחו"ל, הפצה וריכוז קולות קוראים
אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה
סיוע בהובלה וריכוז פרויקטים אסטרטגיים של הנהלת הפקולטה
ריכוז ה-Board of Advisors: תיאום פעילות הוועדה ותכני הוועדה, ניהול קשר עם חברי הוועדה בארץ ובחול, תכנון לוגיסטי של ישיבות ומשלחות בינלאומיות.
אחריות על דיווח לקרנות חיצוניות (אומן, AO, קבקוף, משותפת) ולתורמים.
ניהול הלשכה, ניסוח והכנת חומרים רלוונטיים והפצתם, ארגון יומן ותאום ישיבות ופגישות
סיוע בתכנון והפקת אירועים, כנסים וימי עיון
עבודה שוטפת מול האגף לקשרי חוץ, תורמים, שוחרי האוניברסיטה העברית בארה"ב, נציגויות אלפא אומגה
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.