דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים מינהל תכנון מדיניות ואסטרטגיה, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות;
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים;
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה;
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד;
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה:
עד 120 שעות חודשיות.
הערות:
מספר משרה 81088975;
מיקום המשרה: ירושלים;
המשרה למילוי מקום חל"ד;
שעות עבודה: עד 120 שעות חודשיות;
תחילת עבודה: מידי;
רק פניות מתאימות תענינה.
יש לשלוח קורות חיים עד לתאריך 03.06.2025, בדואר אלקטרוני, לכתובת המייל, ולצרף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים.
תאריך הגשת המועמדות: 3/6/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית תואר אקדמי (תואר ראשון).
רצוי תואר שני.
ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון - 2 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון), בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר, וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בהובלת פרויקטים או הובלת שינויים ארגוניים (כגון: שינויי תהליכי עבודה, תהליכי קבלת החלטות וכדומה); ניסיון בכתיבת מסמכי מדיניות (כגון: הנחיות עבודה, תפיסת הפעלה, ניירות עמדה, מענה מקצועי); הניסיון יכול להיות בחופף או במצטבר לכלל שנות הניסיון. כישורים ונתונים נוספים רצויים עבודה עם מאגרי נתונים ממוחשבים; יכולת עבודה בצוות; בעל תודעת שירות גבוהה; כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה בשפה העברית; יכולת לפעול בתנאי לחץ תוך עמידה בזמנים;
כישורים ונתונים נוספים רצויים:
יכולת ניהול, ארגון ותיאום;
כושר הבעה בכתב ובעל פה;
יכולת ניהול משא ומתן;
יכולת ארגון ותאום בין גורמים שונים במשרד;
הכרות טובה עם המגזר הממשלתי;
ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה;
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.