לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון
לחצי משרה
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל
נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות
ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן
נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו
הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות.
הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה.
מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות
תיאום ישיבות ופגישות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים שירותיות,
דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.