לחברת בנייה ותשתיות מתפתחת ודינמית דרושה מנהל /ת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יוזמה לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובשטח.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ניהול יומן, תיאומים, מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ורכש
עבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירותים
תמיכה במחלקת כספים (גבייה, תשלומים, ניהול קבלות וחשבוניות)
טיפול ברכש משרד ותפעולי.
עבודה מול חברות הליסינג בנוגע לרכבים, ביטוחים
טיפול בדוחות נוכחות, קבלות ודו"חות חודשיים
סיוע בהפקת דו"חות ומסמכים נלווים לפרויקטים
קשר עם מנהלי הפרויקטים בשטח ותיאומים לוגיסטיים
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמנהלת משרד חובה (עדיפות לניסיון בתחום הבנייה או נדל"ן)
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה (בדגש על Outlook, Excel, Word)
יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, אמינות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.