לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת הנהלה בכירה לניהול שוטף של המשרד ותמיכה ישירה במנכ"ל המכירות.
התפקיד משלב אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, מעקב וניהול פרויקטים, ותמיכה מקצועית בהנהלה.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות, הפקת תעודות משלוח, טיפול בגבייה וקבלות, עבודה מול ספקים ולקוחות, הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש, תיאום בין מחלקות החברה, טיפול בטפסים, היתרים ואישורים, ריכוז דוחות מעקב ובקרה על פרויקטים, סיוע שוטף בהנהלת החברה ובפעילות הסמנכ"ל, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המחלקות.
מדובר בתפקיד עצמאי, מגוון ובעל אחריות רחבה, הדורש יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, תפקוד מצוין בלחץ ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת הנהלה / רכז/ת פרויקטים חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel וOutlook
אנגלית ברמה גבוהה דיבור וכתיבה - יתרון משמעותי!!
יכולת עבודה עצמאית, דייקנות וראייה מערכתית
אחריות אישית, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בניהול יומנים ותיאום מול הנהלה בכירה יתרון
נכונות לשעות נוספות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.