Black Fox Motors עוסקת במכירת רכבי פרימיום ויוקרה ובפרויקטים בתחום הרכב המסחרי. אנחנו עובדים עם לקוחות, ספקים ושותפים ברחבי אירופה והמזרח התיכון.
אנחנו מחפשים רכז/ת משרד ותפעול עם יוזמה, סדר ואחריות, לתפקיד מרכזי בניהול הפעילות השוטפת של המשרד. התפקיד מתאים למי שנהנים מעבודה מגוונת, יודעים לנהל כמה משימות במקביל ורוצים לקחת אחריות ולהתפתח בחברה בינלאומית.
מיקום: תל אביב / הרצליה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
שכר בסיס: 9,000 ש"ח.
מה כולל התפקיד?
- ארגון ותיאום הפעילות היומיומית במשרד.
- ניהול מסמכים ורישומי החברה.
- הכנה, הדפסה, סריקה ותיוק של מסמכים.
- תיאום פגישות וסיוע להנהלה במשימות השוטפות.
- ביצוע סידורים בבנקים, במשרדי ממשלה, בחברות ביטוח ואצל שותפים עסקיים, בהתאם לצורך.
- תיאום רכישות והזמנת ציוד למשרד.
- סיוע בארגון נסיעות עסקיות ובהזמנת מלונות.
מה אנחנו מציעים?
* שכר בסיס קבוע.
* תהליך קליטה והכשרה מקיף.
* עבודה עם מותגי רכב מובילים בתחומי הפרימיום והיוקרה.
* משרד מודרני וסביבת עבודה בינלאומית.
* צוות דינמי ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
* אפשרות להתקדם לתפקידי ניהול תפעול או עוזר/ת אישי/ת להנהלה.
* הזדמנות לקחת חלק פעיל בהתפתחות החברה.
מה נצפה ממך לאחר תקופת הניסיון?
- לנהל את הפעילות השוטפת במשרד בצורה מסודרת ויעילה.
- לוודא שמסמכים ומשימות תפעוליות מטופלים בזמן.
- לתאם באופן עצמאי תהליכים לוגיסטיים ומנהליים.
- לקחת אחריות על משימות תפעוליות ולפנות להנהלה זמן לניהול העסק.
- לוודא שהרכבים והמסמכים הנלווים מוכנים במועד הנדרש.
- להיות כתובת מרכזית לצורכי המשרד והתפעול.
שלחו קורות חיים בצירוף כמה מילים על עצמכם ועל התאמתכם לתפקיד.
נשמח להכיר אתכם!
דרישות:
- יכולת ארגון גבוהה ועבודה מסודרת בסביבה דינמית.
- יכולת לנהל כמה משימות במקביל ולקבוע סדרי עדיפויות.
- יוזמה, עצמאות ולקיחת אחריות.
- יכולת לפתור בעיות ולסייע לצוותים השונים בחברה.
- אמינות, אחריות ותשומת לב לפרטים.
- רישיון נהיגה בתוקף מדרגה B.
- עברית שוטפת ואנגלית ברמה טובה.
- ידיעת השפה הרוסית היא יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.