דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חטיבה לפרויקט תשתיות גדול במרכז

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הנדסה מובילה מחפשת מזכיר/ת חטיבה לפרויקט תשתיות גדול.
משרה מלאה בימים א'-ה', 9 שעות ביום (קיימת גמישות בשעות).

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים
ליווי אדמיניסטרטיבי שוטף לפרויקט
מעקב אחר דוחות באקסל והתנהלות באנגלית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ב-EXCEL - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
נגיעה בתחום הנהלת חשבונות/כספים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד במרכז מחפש מזכיר/ה לעבודה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:00.

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני וטיפול במיילים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ממשרד עו"ד - חובה
שליטה ביישומי Office - חובה
היכרות עם זום
זמינות מיידית
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום:  בני ברק
 משרה מלאה | א'-ה' | 9:00-18:00? קיימת גמישות ל-8:00-17:00 או שילוב ימים קצרים וארוכים (בהתאם להשלמת משרה מלאה)
 חניה מסודרת

על התפקיד: 
ניהול יומן מורכב ועמוס של סמנכ"לית השיווק והמכירות
תיאום פגישות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים וחומרים לישיבות
ריכוז נתונים, מעקבים ובקרות
עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים
אחריות על ציוד משרדי, הזמנות ואירוח ישיבות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקבסיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה מול דרג בכיר חובה
ניסיון קודם ממשרדי עורכי דין יתרון משמעותי
שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב Word Excel Outlook PowerPoint
יחסי אנוש מצוינים תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בCal כרטיסי אשראי לישראל
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-2 חטיבות
עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהל.ת החטיבה
ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון
ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול או ארגון בצמיחה
שליטה גבוהה ביישומי Office- חובה
תואר אקדמי- יתרון
יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8874477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ורווחה כחלק מצוות משאבי אנוש בארגון מוביל בתחומו בבני ברק גבול ר"ג!

תפקיד המשלב אחריות על תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד הובלת תחום הרווחה והתרבות הארגונית בחברה.
כחלק מצוות משאבי אנוש,
התפקיד כולל:
מתן שירות לעובדים, עבודה מול ספקים, ניהול משרד והוצאה לפועל של פעילויות ואירועי רווחה.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד או תיאום פגישות חובה
ניסיון בניהול יומנים מרובי ממשקים חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8874873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
במסגרת התפקיד תעבדו מול מגוון רחב של ממשקים, בהם יזמים, קבלנים, מנהלי פרויקטים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים. התפקיד כולל ליווי ותיאום של תהליכים ופרויקטים, עבודה עם תוכניות ושרטוטים הנדסיים, וכן מעורבות שוטפת בקידום משימות ובהנעת תהליכים מול גורמים שונים.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים רבים ותקשורת בינאישית מצוינת. זהו תפקיד המאפשר השתלבות בסביבה מקצועית, צבירת ניסיון משמעותי והתפתחות בעולם הפרויקטים והבנייה.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Word, Excel) - חובה
ניסיון בעבודה עם ניהול חשבונות / אומדנים - יתרון
היכרות עם קריאת שרטוטים- יתרון
ידע והבנה בתחום ההנדסה האזרחית - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תיאום פרויקטים או בתחום התשתיות - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 43 דקות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד