תיאור התפקיד
מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הציונים בקמפוס, כגון:
o קליטה והזנת ציונים למערכת ממחושבת.
o פריסת הרכבי ציון לפי סילבוסים.
o ריכוז, עיבוד והפקת דו"חות שוטפים.
o מעקב שוטף על קבלת הציונים ופרסומם תוך כדי עמידה בלוחות הזמנים המוגדרים בתקנון.
o מתן מענה מקוון לפניות סטודנטים.
o עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים - סגל אקדמי, סגל מנהלי
היקף משרה ושעות פעילות
משרה מלאה (40 שעות שבועיות)
בתקופת סמסטר:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש
o יום ו' - 08:00-12:00
בתקופת בחינות:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש/ משמרת של 4 שעות (לסירוגין)
o יום ו' - 08:00-12:00
o נכונות לעבודה בשעות נוספות
דרישות:
תואר ראשון - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
אמינות, חריצות
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
מוסר עבודה גבוה
ראייה מערכתית ויוזמה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעול / שירות לקוחות
ניסיון במוסד אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.