:תיאור תפקיד
סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים.
הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות, כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות.
טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים.
טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה.
סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה.
מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי תעודת בגרות מלאה חובה.
חובה ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: העבודה מתבצעת משעות הבוקר המאוחרות ועד לשעות אחה"צ.
בתקופת הבחינות מתקיימת עבודה בימי שישי ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
היקף ומעמד: 70% משרה תקנית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.