תפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של המשרד, סיוע אישי ועסקי לסמנכ"לית
המכירות, וריכוז אדמיניסטרטיבי של כלל מחלקות המכירות. המנהלת תהיה "היד
הימנית" של סמנכ"לית המכירות, תפקח על תהליכי עבודה ותבטיח עמידה בלוחות
זמנים ויעדים.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ומרובי משתתפים, לרבות פגישות בכירים וישיבות
הנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית על כלל מחלקות המכירות)כולל צוותי
בק אופיס(.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ישיר לסמנכ"לית המכירות ולצוות
המכירות.
ארגון ותעדוף משימות, ניהול תכתובות, ומעקב אחר ביצוע.
תיאום וניהול ממשקים מול מחלקות אחרות בארגון.
אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול יומיומי יעיל של המשרד.
הכנת מצגות מקצועיות בשיתוף עם סמנכ"לית המכירות.
הכנת דוחות, מעקבים וניתוחים שוטפים עבור סמנכ"לית המכירות
דרישות:
דרישות סף:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה של ניהול משרד / עוזרת אישית לבכירים חובה.
יכולת ניהול ותיאום יומנים מורכבים ומרובי משתתפים.
שליטה גבוהה בתוכנות Office ובמערכות מחשוב רלוונטיות.
ידע וניסיון בהכנת מצגות (PowerPoint (ובבניית דוחות/Excel (מערכות.( CRM
משמעת עצמית גבוהה, אחריות ומוסר עבודה גבוה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
כישורים אישיים:
* שחקנית נשמה עם מחויבות גבוהה להצלחת ההנהלה והצוות
*יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורתית גבוהה מול בכירים.
*ראש גדול, יוזמה ורצון להתפתח.
*יכולת להתמודד עם מצבים מורכבים תחת לחץ ולשמור על שליטה.
*דייקנות, סדר וארגון ללא פשרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.