התפקיד כולל התקשרויות מול ספקים המעסיקים את עובדי מיקור חוץ בחטיבת טכנולוגיות. בחטיבה למעלה מ- 500 עובדי מיקור חוץ ותפקיד זה מהווה צומת מרכזית ומשמעותית בחטיבה בהיבט ההתקשרות עם המעסיקים אל מול יחידות המטה והשטח בהתאמה למדיניות הארגונית בנושא רכש ומשאבי אנוש.
התפקיד בכפיפות למנהל ההתקשרויות במחלקת תיאום מטה, עבוד צמודה מול חברת צוות נוספת.
תחומי אחריות:
הובלת תהליכי ההתקשרות מול המעסיקים במיקור חוץ, כולל התאמת ההסכמים, מודלי ההעסקה ומו"מ עם הספקים
חישובי שכר, חישובים כלכליים והתחשבנות מסחרית מול הספקים: משלב הגיוס ועד גמר חשבון
תפעול תהליכי העובד: תהליכי קליטה, רישום, הוצאת הזמנות, קליטת חשבוניות, סיום התקשרות, ניהול רשומות העובד ב- HR, עדכונים, אירועים וטיפול בחריגים
טיפול בחשבוניות וביצוע בקרות מול הספקים
קשר שוטף מול המנהלים בחטיבה ומתן מענה בהיבטי תנאי העסקה תוך תיאום מול מש"א חטיבה ומול המעסיקים ועוד
דרישות:
ניסיון בארגון גדול בתפקיד בעולמות הרכש ו/או תפקיד דומה
שליטה מלאה ב- Excel ברמה גבוהה- חובה
יכולת אנליטית וכלכלית-חישובית
ניסיון בעבודה מול ספקים, הסכמים והתקשרויות מסחריות
הכרת תחום העסקת עובדים, דיני עבודה וחשבות שכר - יתרון משמעותי
משרה של שמונה שעות עבודה ביום כולל שעות נוספות בתשלום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.