שילוב בין תפעול שוטף לבין ראייה מערכתית. בשונה מחברה בודדת, העבודה במטה דורשת סנכרון בין מספר ישויות משפטיות, תרבויות ארגוניות שונות וממשקי עבודה מרובים. ניהול מחזור חיי העובד, זהו הלב התפעולי של התפקיד, הדורש דיוק מרבי וסדר:
קליטת עובדים, הכנת חוזי העסקה בהתאם לסטנדרטים של הקבוצה, איסוף מסמכים, פתיחת משתמשים במערכות השכר והנוכחות, ווידוא שכל הציוד (מחשב, רכב, טלפון) מוכן ליום הראשון. עדכונים שוטפים: ניהול שינויים בשכר, קידומים, שינויי בתנאים סוציאליים והפקת נספחים לחוזה. סיום העסקה: ניהול תהליך העזיבה, כולל טפסי טיולים, מכתבי סיום העסקה וריכוז נתונים לגמר חשבון. ניהול מערכות מידע : הזנת נתונים ובקרת איכות על המידע במערכת משאבי האנוש הקבוצתית. הפקת דוחות תקופתיים על מצבת כוח אדם, שיעורי תחלופה ודמוגרפיה. גיוס: פרסום משרות בפורטלים הקבוצתיים, סינון ראשוני של קורות חיים ותיאום ראיונות. הערכת עובדים: ריכוז נתונים מתהליכי המשוב, מעקב אחר ביצוע שיחות הערכה וסיכום הממצאים.
דרישות:
יכולת ארגונית יוצאת דופן: ניהול מספר רב של משימות במקביל ("מולטי-טסקינג") תחת לוחות זמנים צפופים.
דיסקרטיות: טיפול במידע רגיש, משכורות ותהליכים אישיים.
שליטה טכנולוגית: היכרות טובה עם תוכנות Office (דגש על Excel לניתוח נתונים) ומערכות ניהול משאבי אנוש (כמו הרגל, סינריון או Priority).
שירותיות: מתן מענה אדיב ומקצועי לעובדים ומנהלים בכל רמות הארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.