לחברה מובילה דרושה מזכירת מנכ"ל
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית לתפקיד מאתגר ודינמי בצמוד ליו"ר החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא
ניהול קשרים עסקיים - עבודה שוטפת מול שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
תכנון וארגון ישיבות ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית שוטפת
ניהול התכתבויות ומענה למיילים
מענה טלפוני מקצועי - סינון וטיפול בפניות
ניהול מידע רגיש ברמת דיסקרטיות גבוהה
הכנת דוחות ומצגות לפי הצורך
סיוע במשימות אישיות ותיאום מול ספקי שירות
משרה מלאה, במגדלי בסר בבני ברק
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל ניהול יומן- חובה
-אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה)
-יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות במקביל
-גמישות ויכולת עבודה בסביבה משתנה
-שליטה מלאה בישומי -Office ברמה מתקדמת
-היכרות עם מערכות CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.