לחברת נדלן יזמית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולצוות החברה.
טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות, ריכוז חשבונות ומעקב אחר תשלומים לספקים, קבלנים ויועצים.
עבודה שוטפת ותיאום מול יועצים, קבלנים, ספקים, רשויות וגופים חיצוניים.
מעקב אחר משימות ותהליכים הקשורים לפרויקטים, לרבות קבלת מסמכים, אישורים וחומרים מגורמים שונים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
תכנון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחול, כולל מלונות ולוחות זמנים.
ניהול, תיוק ובקרה של מסמכים, חוזים, הצעות מחיר והתכתבויות.
ריכוז נתונים והכנת חומרים, דוחות ומצגות עבור הנהלת החברה.
מעקב אחר ביצוע משימות והנעת הגורמים הרלוונטיים עד לסגירתן.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד, תפעול או אדמיניסטרציה בתפקיד בעל אחריות דומה: חובה.
ניסיון בחברת נדלן, יזמות, בנייה או חברה פרויקטלית והיכרות עם תהליכי העבודה בענף: יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel וPowerPoint.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP : יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון, דיוק ובקרה.
יכולת תיעדוף וניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל.
יוזמה, אחריות אישית, עצמאות ויכולת לקדם משימות באופן פעיל.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.
המשרה מתאימה למועמד/ת בעל/ת גישה ביצועית, יכולת לרכז מספר נושאים במקביל ולהיות גורם מרכזי שמניע את העבודה השוטפת במשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.