דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » ראש /ת מנהל בפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים, JB-2586

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

השתלבות במערך הטכני של אגף בינוי ותחזוקה, המעניק מענה טכני ומערכתי למבני הקמפוס. התפקיד כולל ליווי התכנון והפיקוח על עבודות מיזוג אוויר, גיבוש פתרונות הנדסיים ותוכניות תחזוקה בהתאם לצורכי הקמפוס, וכן השתתפות בישיבות צוות, בהתייעצויות מקצועיות ובפעילות השוטפת של האגף.
העבודה מתקיימת בסביבה מקצועית, דינמית ומחייבת הבנה מערכתית למאפיינים הייחודיים של מתקני הקמפוס, בדגש שירותי ואוריינטציה טכנולוגית מתקדמת.

התפקיד כולל אחריות כוללת על מערכות המבנה, התשתיות, הציוד והתחזוקה, לצד ניהול צוות מנהלים ומתן מענה תפעולי שוטף לארגון.
תחומי אחריות:
-ניהול והובלת מערך התחזוקה והמערכות .
-אחריות כוללת על תקינותן, זמינותן ותחזוקתן של מערכות המבנה והתשתיות.
-ניהול תחזוקה מונעת, תחזוקת שבר ותכנית טיפולים תקופתית.
-אחריות על מערכות חשמל, מים, ביוב, מיזוג אוויר, חימום, גנרטור ומערכות חירום.
 -אחריות על מערכות גילוי וכיבוי אש, מעליות ומערכות בטיחות ותשתית נוספות.
-ניהול ובקרה על ציוד טכני ומערכות קריטיות בבית האבות.
-בניית תכנית תחזוקה שנתית ורבשנתית למבנה, למערכות ולציוד.
-ניהול קריאות שירות, תקלות, זמני תגובה וסגירת ליקויים.
-ניהול ספקים, קבלני שירות וטכנאים מקצועיים ובקרה על איכות עבודתם.
-מעקב אחר בדיקות תקופתיות, טיפולים, אישורים ותעודות נדרשות.
-אחריות להיערכות המערכות לביקורות רגולטוריות ולדרישות בטיחות.
-אחריות על תקינות ציוד המטבח והמערכות התומכות בו.
-ממשק ניהולי עם מנהלי המשק, הניקיון, המטבח, המחסן והקניינותלצורך מתן מענה תפעולי ותחזוקתי.
-בקרה תקציבית בתחום התחזוקה והמערכות והובלת תהליכי התייעלות.

לגורדון המכללה האקדמית לחינוך דרוש/ה רכז /ת פרויקטים חינוכיים

תיאור התפקיד:
*פיתוח קורסים, הדרכות ותוכניות מיוחדות
*ייזום תו כניות ושיתופי פעולה והבאתם לידי ביצוע מיטבי
* ניהול מעקב ובקרה אחר פרויקטים מיוחדים
*ניהול תוכניות אקדמיות כולל עבודה מול מרצים וגורמי חוץ
* ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

לחברה מובילה בתחום חשמל ומערכות דרוש/ה מפקח/ת על פרויקטים עם ניסיון בתחום החשמל לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר הפרויקטים משלב הביצוע ועד לאישור החשבונות


התפקיד כולל:
מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקטים.
הכנת כתבי כמויות מול תוכניות העבודה ואימות מול ביצוע בשטח.
בדיקה והכנת חשבונות חלקיים לחיוב בהתאם לביצוע בפועל.
עבודה מול מנהלי עבודה, קבלנים וספקים.
ביצוע רכש ציוד וחומרים בהתאם לצורכי הפרויקט.
תמיכה וליווי שוטף של מנהלי העבודה בשטח.

קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.