מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.
כפיפות - מנהל רכש ותפעול
אפיון תפקיד - פקידת רכש ותפעול - תחומי אחריות עיקריים
פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.
קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.
הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים.
מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים.
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח.
טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות.
הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון.
טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים.
תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש.
סיוע למנהל הרכש ולמנהל התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רכש - יתרון.
שליטה טובה בExcel וביישומי Office.
ניסיון בעבודה עם מערכת priority
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.