לחברה תפעולית בגן יבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ותקתקנ/ית לניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, מיילים ווואטסאפ.
טיפול במסמכים, תעודות משלוח, סריקות, תיוקים והעברה ללקוחות/הנהלת חשבונות.
מעקב נוכחות עובדים, דוחות, תן ביס ונושאים שוטפים מול עובדים.
טיפול באישורי כניסה, הכשרות, טפסים וניירת לעובדים.
הזמנות ציוד למשרד, רכש שוטף וקבלת הצעות מחיר.
מעקב אחר רכבים, טיפולים, ביטוחים ורישיונות.
אחריות על קופה קטנה/מזומן, תיעוד קבלות ותשלומים.
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות לפי צורכי החברה.
משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
מיקום: גן יבנה
הגעה עצמית
שליחת קו"ח במייל
טלפון לשאלות כולל וואסטאפ
שכר: בהתאם לניסיון ולהתאמה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול - חובה.
סדר, אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה במחשב, מיילים, Excel/Google Sheets ודרייב.
יכולת עבודה מול עובדים, ספקים ולקוחות.
עברית ברמה גבוהה.
ניסיון בחברה תפעולית / לוגיסטית / קבלנית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.