לוח משרות דרושים ניהול משרד

לחברה בתחום התקשורת ואבטחת המידע בת"א דרוש/ה איש תפעול לניהול המערך האדמיניסטרטיבי.
תחומי אחריות:
ניהול דוחות, תשלומים, חשבוניות וגבייה.
ניהול משרד שוטף: פגישות, רכש ציוד, רכבים ודואר.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
משרה מלאה, תל אביב. תחילת עבודה מיידית.

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקביעת פגישות
ניהול לקוחות: שליחת חשבונות, גביית כספים ומעקב תשלומים
ידע בסיסי בניהול חשבונות
סדר, ארגון וטיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
מתן מענה לצרכי המשרד השונים

למשרה יציבה לטווח ארוך בעולם הבמה והמחול - דרוש/ה מנהל /ת משרד והפקות . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאום, ביצוע ובקרה של תוכנית הלימודים הקלינית והאקדמית בביה"ח
עבודה שוטפת מול הפקולטות לרפואה באקדמיה
קליטת הסטודנטים במערכות המחשוב טרם הגעתם לביה"ח והפקת דוחות חודשיים
שירות רציף לסטודנטים בקמפוס, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקצה לקצה עוד בטרם הגעתם לסבב ועד לסיומו.
עבודה רב- ממשקית בתל השומר ומחוצה לו מול מגוון רחב של גורמים
מערכות מחשוב
קורסי טיוטורים לרופאים המלווים את הסבבים - סיוע וליווי

לחברת פינטק גלובלית ודינמית דרושה מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי במשרדי החברה ברמת גן (אזור הבורסה).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלה בכירה וליווי פעילות החברה בארץ ובחול.
מדובר בתפקיד מעניין מרכזי הכולל אחריות על תפעול יומיומי, אדמיניסטרציה, תיאומים, רווחת עובדים וסיוע בפרויקטים שונים.

Were looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager to own and elevate our workplace experience. This role sits at the center of our day-to-day operations, ensuring our office runs smoothly while creating an environment where our people can do their best work.
As our Office Manager, ​​youll be at the heart of our daily life at the office. You will be responsible for end-to-end office operations, from facilities and vendor management to employee experience and internal events. Youll also partner closely with the HR team to support onboarding, culture initiatives, and overall employee engagement.This is a hands-on role with high ownership and visibility, ideal for someone who thrives in a fast-paced, dynamic environment and enjoys building and improving processes.
What Youll Do:
Office Operations & Facilities: Own the day-to-day operational management of the office, ensuring an organized, fully stocked, and welcoming environment. Manage vendors and service providers (food & kitchen, office equipment, maintenance, cleaning services, parking, etc), and maintain all office supplies, inventory, deliveries, and logistics. Manage and track office budgets, ensuring cost-effectiveness and alignment with company priorities.
Office Experience: Own the look and feel of the office and continuously improve the workplace experience. Serve as the go-to-person for all team members office related needs, ensuring a high-touch, service-oriented, and pleasant working environment.
Culture & Wellbeing: Partner with the HR team to ideate and execute world-class employee experience initiatives, from happy hours and holiday celebrations to off-site company events and wellbeing programs. Manage ongoing relationships with vendors related to employee experience (including gifts, food, and perks), and support the planning, sourcing, and distribution of employee gifts and engagement initiatives.
Onboarding Experience: Own the physical onboarding experience for new hires, ensuring their first day, from their hardware to their welcome kit, is seamless and memorable.
Administrative Support: Manage administrative operations including travel logistics, meeting coordination, and provide support to leadership on ad-hoc operational and administrative needs.

אדמיניסטרציה ותפעול משרד אתר
* ניהול שוטף של משרד האתר: דואר/שליחויות, ציוד משרדי, הזמנות, תיוקים ותיעוד.
* תיאום פגישות, סיורים וספקים מול גורמי פנים וחוץ.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת האתר וצוות המתקנים: הכנת סיכומים, מעקב משימות, תיעוד החלטות. רכש, ספקים וקבלנים
* פתיחת דרישות רכש / הזמנות עבודה במערכות הארגון, מעקב עד אספקה/סגירה.
* עבודה שוטפת מול ספקים: הצעות מחיר, השוואות, תיאום אספקות, טיפול בחשבוניות מול הנה״ח.
* תיאום כניסות קבלנים לאתר: לו״ז, ליווי תהליכי אישור, תיעוד מסמכים נדרשים (כמו ביטוחים/אישורים), ועמידה בנהלי אתר. תיאומי תחזוקה ותמיכה בצוות המתקנים
* תיאום פעולות תחזוקה מתוכננות (PM) וחלונות עבודה מול צוותי מתקנים/תפעול/אבטחה.
* ניהול יומן אתר/לו״ז תחזוקות, ודיווח סטטוסים.
* מעקב אחרי תקלות/קריאות שירות במערכת (פתיחה, עדכון, סגירה) ושיקוף לגורמים הרלוונטיים. לוגיסטיקה, נכסים ומלאי (Assets/Inventory)
* ניהול מלאי מתכלים/ציוד תפעולי בסיסי (לפי הגדרת האתר): מעקב מלאי מינימום, הזמנות השלמה, קליטה וסידור.
* סיוע בתהליכי ספירות מלאי, ניהול נכסים/תיוגים בסיסיים לפי נהלים. תיעוד, בקרה וציות
* שמירה על סדר תיעודי: נהלים, אישורי כניסה, טפסים, מסמכי ספקים, ארכיון הצעות מחיר/הזמנות.
* סיוע בעמידה בדרישות בטיחות/איכות/ביקורות (תיעודית ותיאומית): איסוף מסמכים, הכנת תיקי ביקורת, מעקב השלמות.
* עבודה בסביבה מאובטחת ורגישה: הקפדה על נהלי סודיות, בקרת גישה ותיעוד כניסות/ביקורים.

דרוש/ה מנהל /ת מרפאת אסתטיקה.
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין
שכר: בסיס K11 +בונוסים מתגמלים
תיאור התפקיד:
-ביצוע ייעוצים, מכירות פרונטליות וסגירת עסקאות.
- ניהול והובלת צוות המרפאה: הדרכה, חניכה, הטמעת שגרות עבודה ומתן משובים.
-אחריות שוטפת על תפעול המרפאה, כולל עבודה מול ספקים, ניהול יומני רופאים וטיפול בסוגיות מורכבות.
-בקרה על עמידה ביעדי מכירה ושירות.
-הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת על תהליכי עבודה ומכירה.
-שמירה על חוויית שירות גבוהה ושביעות רצון המטופלים.

דרוש/ה רכז/ת מנהל /ת רפואה לבית ספר לרפואה בהרצליה
תפקיד אדמיניסטרטיבי עם סטודנטים וסגל אקדמי
משרה מלאה | 07:30-16:00 + נכונות לשעות נוספות
קו"ח למייל.

למשרד עורכי דין דרוש/ה מנהל /ת משרד.
היקף המשרה: 5 ימים בשבוע, בין השעות 8:30 ל 15:30.
המשרה לטווח ארוך.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ומתאמ/ת רכש (בדגש על דוחות ובקרה) לסמנכ"ל תפעול - פתח תקווה (סגולה)
לחברת תקשורת מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ומתאמ/ת רכש לתפקיד משמעותי בצמוד לסמנכ"ל התפעול והרכש.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום יומן ומשימות ( ניהול משרד).
הפקת דוחות תפעוליים, ארגון מידע ומעקב נתונים.
מעקב אחר חוזי שכירות ונתונים תפעוליים.
תמיכה בפרויקטים ותיאום עבודה מול מחלקות הארגון.
מיקום: פתח תקווה - אזור סגולה

לחברה מתפתחת ודינמית דרושה מזכירה אישית למנכ"ל.
תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני וניהול תכתובות, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, סיוע שוטף למנכ"ל.
משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית מיקום: אזור תעשייה חדש גוש עציון.

לחברה יזמית ברמלה דרוש/ה מנהל /ת משרד
ניהול יומנים, ניהול משרד שוטף, קשר מול ספקים וכו'
ניתן לשלוח קו"ח לוואטס אפ.

משרד אדריכלים בצפון יפו מגייס מזכירה / מנהלת משרד
אנחנו מחפשים אשת אדמיניסטרציה בעלת נסיון, מסודרת ויסודית, שיודעת להחזיק משרד עובד, לעזור בכל תחום כשצריך, וליזום בכל עת.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות רבות משתתפים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול בחומרי כ"א, הנה"ח
עזרה יומיומית לצוות, וממשק ליועצים וגורמי חוץ
ניהול התפעול של המשרד, שמירה על סדר, בקרה ועמידה בלוחות זמנים
שליטה ביישומי מחשב אדמיניסטרטיביים
יתרון לניסיון במשרד תכנון / אדריכלים
מיקום: יפו
היקף משרה: מלא/ גמיש.

*מנהל /ת משרד ורפרנט/ית שירות לקוחות לחברת בנייה ויזמות בכפר סבא*
*תיאור משרה:*
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד החברה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא והפנייה לגורמים הרלוונטיים.
שירות לקוחות הכולל טיפול בפניות לקוחות, תאומים נדרשים והטמעת נתונים במערכות הממוחשבות.
קבלת קהל בצורה ייצוגית: הושבה, כיבוד ושתייה.
שמירה על סדר, ניקיון ואווירה מקצועית באזורי הקבלה והישיבות.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במסמכים: ריכוז, תיוק וארכיון.
משרה מלאה- א'-ה', 8:00-17:00.
משרה חלקית: א'-ה', 9:00-15:00.
לפרטים נוספים ושליחת קוח בטלפון.