דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מטה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
יש תפקידים שהם הרבה מעבר לניהול יומן - וזה בדיוק אחד מהם!
לארגון חם, משפחתי ועוטף בחולון אנו מחפשים מזכיר/ת מטה לתפקיד מגוון בלב העשייה!
מה בתפקיד?
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה, תיאום ישיבות, עבודה מול ממשקים ונגיעה גם בעולמות התפעול, משאבי האנוש והרווחה.
חולון | משרה מלאה
סביבת עבודה חמה, אנשים טובים ותפקיד עם המון עניין!
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים - חובה!
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות הנהלה
שליטה ב-Office, סדר, ארגון וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8874496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית


ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכירה למטה האסטרטגיה מידטאון תל אביב
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות מטה ישראל וסיוע במשימות הצוות.
ניהול יומני הצוות וסיוע במטלות צוות ישראל.
תיאום פגישות עם מנהלים מהחברה ומחוץ לחברה.
עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים מרובים בארגון.
עבודה מול משרד הביטחון וצה"ל.
הכנת חדרי ישיבות, תיאום דיונים ומעקב אחר משימות ותוצרים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
שליטה ביישומי אופיס - חובה.
שרותיות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
יכולת סדר וארגון.
יכולת בעבודה מול מגוון רחב של ממשקים וניהול מספר משימות במקביל.
אסרטיביות, דיסקרטיות, אמינות וניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.

אולי יעניין אותך לדעת:
סביבת עבודה אטרקטיבית מאוד, אנשים נעימים, השתלבות בצוות אסט וישראל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת יומנים מורכבים לעבודה כחלק מצוות המזכירות.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול משרדי שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

* המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם וניהול יומנים מורכבים- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים, סדר וארגון ברמה גבוהה, עמידה בלחצים וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בליאקום מערכות Liacom
מיקום המשרה: חולון ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו, חברת יעוץ וניהול פרויקטים ותיקה מעולם תחום התקשוב (התמחות באבטחת מידע וסייבר)
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שירותיות ואדיבות
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות Office
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
אסרטיביות, אחריות ויוזמה
יכולת ארגון, סדר ודיוק, לצד עבודה עצמאית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855767
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכל לארגון בחולון
כפיפות: מנכל החברה

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן המנכל, תיאום פגישות ומעקב משימות, סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי למנכל, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות הנהלה, תיאום בין מחלקות החברה, מנהלים ועובדים, טיפול במסמכים, חוזים, התכתבויות ודוחות, עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, אחריות על ציוד משרדי, הזמנות ותפעול המשרד.

משרה מלאה שעות משרה 09:00-17:00
קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או כעוזר/ת מנכל - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים
דיסקרטיות, אחריות, יוזמה וראש גדול
אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בענף הבנייה והקבלנות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן ברח' המסגר בת"א דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

לניהול יומנים ולוחות זמנים - קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות, אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים, ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים בחברה.

תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!
ממשרדי החברה בת"א.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!!
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
זמינות למשרה מלאה עד 17:00 - בת"א!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.
זמינות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808369
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים זה הקטע שלך? סדר, תקתקנות ולהיות תמיד בעניינים?
יש לנו הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי לצד הנהלה בכירה ומנכ"ל בחברה בחולון
התפקיד משלב ניהול יומנים ופגישות, ריכוז ישיבות הנהלה ומעקב אחר משימות, רווחת עובדים ועבודה שוטפת מול ממשקים וספקים.
חולון | משרה מלאה
רוצים לשמוע פרטים?
לא צריך להסתבך - שלחו הודעת WhatsApp.
דרישות:
מחפשים מישהי/ו עם ניסיון אדמיניסטרטיבי וניסיון בניהול יומנים, שליטה ב-Office ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל בלי לאבד את החיוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8838622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד