מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-2 חטיבות
עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהל.ת החטיבה
ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון
ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול או ארגון בצמיחה
שליטה גבוהה ביישומי Office- חובה
תואר אקדמי- יתרון
יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.