תפקיד מפתח בלב הניהול הארגוני, עבור מי שיודע/ת לעבוד בצמידות להנהלה בכירה, להחזיק עומס בלי לקרוס, ולשמור על דיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר.
תיאור התפקיד
עבודה יומיומית בצמידות לסמנכ"ל מש"א
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ושתי הסגניות שלה
תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים
מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות נכנסות
ריכוז חומרים, הכנת מסמכים וישיבות
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
תיוקים, תיעוד ובקרה על חומרים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למשימות הלשכה
חשיפה לתהליכים וחומרים רגישים בליבת העשייה הארגונית נדרשת דיסקרטיות מלאה
עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים, פנים וחוץ ארגוניים
צורך בשירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון מוכח בניהול לו"ז ועבודה עם Outlook
שליטה מלאה בOffice כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון בתחום המשאבי אנוש
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, יעילות ו"ראש גדול"
יכולת גבוהה למולטיטסקינג ולעבודה תחת עומס
* מיועד לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.