קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, תכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (אורביט, סאפ) - יתרון.
הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.