עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לו
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
הכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורך
סיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח)
מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפול
סיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק, בתיאום עם הממונה
תפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקה
וסיוע בכל נושאי התפעול - הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים
SAP - רפרנטית - פתיחה ועדכון הרשאות לsap
רפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע:, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים,
ניהול קופה קטנה - מינהלת
תחזוקנית - פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת מינהלת
חניות עובדים - חניון פנימי וניהול חניון חיצוני
ניהול ועדת בטיחות - זימון לוועדת,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחות
ספקים חיצוניים:
ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע וטיפול בחשבוניות
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתיים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיי
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.