דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול והסכמים בפתח תקווה

הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.

תפקיד מקצועי ומשמעותי הכולל ניהול והובלת תהליך הוועדה הרפואית, החל מלימוד והבנת התיק הרפואי, דרך תיאום והרכבת הוועדה, ועד לתיעוד הדיון וכתיבת סיכום מקצועי.

התפקיד משלב עבודה עם מסמכים רפואיים, אחריות על תהליכים מורכבים, עבודה לפי נהלים ורגולציה, לצד רגישות ואמפתיה בעבודה עם אנשים המתמודדים עם מצבים רפואיים.

מתאים במיוחד לבעלי תואר אקדמי המעוניינים להשתלב בתפקיד מקצועי עם אפשרויות למידה, התפתחות ואחריות.

מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש לסוכנות ביטוח קטנה בת"א
יש חניה.
התפקיד כולל פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים וכו'

תנאים
משרה מלאה א'-ה'  08:00-17:00
שכר 10.5-11
קליטה לארגון!

לארגון ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מהווה יד ימינה של מנהלת המחלקה ומתאים למי שאוהב/ת להיות במרכז העשייה, להחזיק מספר משימות במקביל, לעקוב אחרי הפרטים ולוודא שהדברים מתקדמים עד לסגירה.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהלת המחלקה וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדי החברה.
הפקה וניתוח של דוחות ביצועי עובדים.
טיפול בקבלות ספקים.
ביצוע גבייה יזומה מול לקוחות.
שליחת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן.
טיפול ברכש שוטף.
עבודה במערכת Priority וב-Excel.
מעקב, תיעדוף וקידום משימות מול מספר ממשקים במקביל.

מיקום: א.ת. סגולה, פתח תקווה.
משרה מלאה.
קליטה ישירה לארגון.

בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).