לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בחיפה וסביבתה, לחיפוש זה נמצאו 30 משרות, מתוכן 19 בלוח החם חינם!

להשתלבות בחברה בינלאומית בחיפה דרוש /ה אדמינסטרטור /ית לטיפול בכל הפעילות השוטפת של הקבוצה: ניהול ותאום לו"ז הקבוצה, ישיבות עם גורמי חוץ ופנים.
ניהול מסמכים, ומעקב משימות, עבודה מול קבלנים וספקים ניהול והוצאת הזמנות במערכות השונות של הרכש והכספים.
סיכומי וליווי ישיבות ופרוטוקולים נדרש ידע ונסיון בכל תוכנות OFFICE וכן ידע באנגלית.

דרוש /ה מרכז /ת נושאים מקצועיים (הנהלת המחוז).
מכרז מספר: 76678.
המקום: חיפה.
חלקיות: 100 אחוז.
תאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ל' בחשון, תש"ף 28/11/2019.

דרוש /ה מנהל /ת לשכה.
מנהל /ת הלשכה ינהל /תנהל את הלשכה כיחידה עצמאית שתכלול בתוכה את כל הפעולות לביצוע תהליך ההשמה השלם: קליטת דורשי עבודה בלשכה ואבחונם, תמיכה בהשמה, שיווק וקליטת הזמנות, השמה בעבודה ואיוש ההזמנות.
להלן תחומי האחריות המרכזיים: 1. עמידה ביעדים שנקבעו על ידי הנהלת השירות בתאום עם המחוז.
ניהול, הדרכה ופיקוח על העבודה בלשכה. (פירוט מלא בגוף המכרז).
2. אחריות כוללת ו /או ישירה על קשר עם מעסיקים ועל הזמנות (פירוט מלא במסמכי המכרז).
3. אחריות כוללת על דורשי עבודה (פירוט מלא במסמכי המכרז).
4. אחריות ישירה לפתרון בעיות של דורשי עבודה ושל מעסיקים (פירוט מלא במסמכי המכרז).
5. פעולות מעקב ובקרה (פירוט מלא במסמכי המכרז).
6. קשר עם גורמים חוץ לשכתיים (פירוט מלא במסמכי המכרז).
7. כל מטלה אחרת המוטלת על ידי מנהל המחוז (פירוט מלא במסמכי המכרז).

דרוש /ה רכז /ת קשרי לקוחות (תלמידים).
שירות לקוחות עבור התלמידים בכל הקשור לבעיות, שיבוץ לשיעורים, הדרכות, Followup טלפוני, מבחני רמה.
שעות פעילות: משרה מלאה: 10:00-19:00.

דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה זמנית בקיסריה.
שעות גמישות ולא חובה כל יום.
תחילת עבודה ב-1 בפברואר.
מתאים גם לסטודנטים /ות.

למשרד עורכי דין בחיפה נו"ש דרוש /ה מנהל /ת משרד.
לימים: א'-ה' שעות 8:00-16:00.

דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת מנכ"ל.
אחריות כוללת על כל תפעול המשרד (עבודה שוטפת: דואר, טלפונים, מעקב וסינון מיילים, בנקים, קניות ורכש למשרד, וכד').
ניהול יומני ההנהלה (קביעת לו"ז, תיאום ותזמון פגישות, סינון פניות, הקפדה על עמידה בלו"ז שנקבע, וידוא מוכנות לפגישות ואימות קיומן, ליווי המנכ"ל לפגישות).
סיכום, הפצת ומעקב דיוני צוות ודיונים עם לקוחות.
תמיכה בקידום שיווק פרויקטים חדשים.
תמיכה בכתיבת הצעות מחיר.
הנה"ח פנימית וקשר עם הרואה חשבון, מעקב תשלומים, גבית תשלומים, הוצאת חשבוניות, ניהול ורישום קופה קטנה, רישום ומשלוח המחאות, רישום ומעקב הוצאות, דיווח סטטוס שבועי והכנת חומר לרואה חשבון למסירה בסוף החודש.
ניהול אדמיניסטרטיבי של כ"א.
תמיכה בהכנת מסמכים כגון הצעות מחיר, סיכומי פגישות, אחריות להפצתם, מענה לאימיילים, ניהול היומן וניהול המשרד.
המשרה הינה משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות.
המשרה מתאימה גם לחיילים /ות משוחררים /ות.

לחברה מובילה בתחום מכשור ובקרה, דרוש /ה איש /אשת אדמיניסטרציה.
התפקיד מיועד לבעלי /ות מוטיבציה גבוהה ולבעלי /ות נכונות לעבוד תחת תנאי לחץ.

דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ועוזר /ת מנכ"ל.
שרותי משרד הכולל back office. 
השתתפות בישיבות הצוות ומעקב אחרי הוצאה לפועל של המשימות שבאחריות כל אחד.
אחריות על מעקב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד.
תמיכה באנשי מכירות בהכנה של הצעות מחיר.
מענה לפניות של לקוחות בטלפון ומאתר האינטרנט בנושאי הצעות מחיר.
חיפוש פתרונות לדרישות לקוח ממגוון הפריטים של הספקים השונים.
מעקב אחר מימוש הצעות מחיר.
ניהול המידע והידע בתחום המכירות.
תחזוקת האתר של החברה (מול קבלן משנה) סיוע בארגון תערוכות, ביקורי אורחים מחו"ל.
כתיבת מסמכים באנגלית ובעברית.
מעקב קבלת חשבוניות שוטפות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, ביצוע תשלומי ספקים והעברות בנקאיות.
שעות עבודה: 08:00 עד 16:30. 
מיקום: אזור חוף כרמל.

לחברה ארצית בתחום החינוך דרוש /ה מנהל /ת משרד למטה החברה בחיפה.
התפקיד כולל בין היתר:
*ניהול מאגר הלקוחות וצוות המדריכים של החברה.
*הכנת חשבוניות וקבלות ללקוחות.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
*הגשת משכורות לרואה חשבון.
התפקיד מגוון וכולל עבודה במשרד ובשטח, ארגון וניהול.
המתאים/ה ייהנה/תהנה מתנאים טובים ואוירה טובה!