דרושים » אדמיניסטרציה » אדמיניסטרטור /ית בצוות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jomba HR
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית בצוות לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה באזור חיפה

מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני
אירוח פגישות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
הקלדת מסמכים והפצתם
זמינות למשרה מלאה
08:00-17:00 ימי א' - ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235107
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלוי שטרק זילברשטיין – מהנדסים יועצים בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים מוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח פגישות, HAPPY HOUR
-הקלדת מסמכים והפצתם
דרישות:
דרישות התפקיד:
זמינות למשרה מלאה (08:00-17:00) ימי א'- ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום, ארגון ותפעול מקצועי של משימות הליבה במערך השיווק
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של הלשכה
ניהול ותאום תכנית הפעילויות השנתית של מערך השיווק ומנהלי המכירות הארציים.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת השיווק
ריכוז חומר ומידע למנהל התפעול לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר
ניהול מתחם השיווק (חדרי ישיבות, משרדים)
אירוח וטיפול באורחים
טיפול ומעקב אחר תקציב השיווק
רווחה - תמיכה בכל הקשור לאירועי החברה
דרישות:
השכלה אקדמית/השכלה בתחום ניהול לשכה- חובה
לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה, סאפ- יתרון
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה, קריאה)
יכולת עבודה בלחץ, שירותיות, יחסי אנוש טובים, אחריות, אמינות, יוזמה, סדר וארגון, יכולת התנסחות גובהה בע"פ ובכתב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות, מענה טלפוני, סידור יומנים וניהול דואר.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות, מצגות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים הנדסיים: מעקב אחרי מסמכים, תיאומים מול קבלנים ויועצים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר ביצוע.
קשר שוטף עם ספקים, לקוחות וגורמים מקצועיים.
עבודה צמודה עם מנהלים, מהנדסים וצוות פרויקטים.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה-שנתיים כמזכירה חובה.
ניסיון בחברת הנדסה / קבלן / משרד תכנון יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Outlook, Word ו-Excel.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים חובה.
כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה באנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
המכללה הטכנולוגית חיפה
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

משרה מלאה בהסכם אישי.
תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום נדל"ן באזור צ'קפוסט חיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד /מזכירת חברה, עם יכולות אישיות ברמה גבוהה, אסרטיבית, דיסקרטית, מקצועית ובעלת ניסיון.
משרה מלאה 08:00-17:00 וזמינות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון במזכירות חברה, ניהול משרד, ניהול יומן ותיאומי פגישות.
יכולת סדר ואירגון. שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת/יישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה גדולה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה.

במסגרת תהפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא, טיפול בדואר האלקטרוני השוטף של העמותה (שליחות ומענה למיילים), תרגום, תיאומים, הדפסות, תיוקים ומענה טלפוני.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם, ניסיון בניהול משרד, שליטה מלאה במערכת Office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
השמת חן
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
מזכירה מנוסה ומסורה לעבודה ברמת הגולן!
חברה מצליחה בתחומה

התחלה מידית
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון בתפקיד זהה- חובה
רקע מתחום הנדל"ן- יתרון
זמינות מידית למשרה מלאה
יחסי אנוש מעולים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רו"ח מוביל וותיק בחיפה, דרוש/ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי כללי של המשרד- ניהול יומנים, תכתובות במייל, טיפול בדואר, הדפסת מסמכים ורכש משרדי
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד 
*עבודה מול רשות המיסים וטיפול בבקשות שונות לפי הצורך.

**העבודה במשרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30 עם אופציה לגמישות בשעות העבודה **
דרישות:
*ניסיון באדמיניסטרציה/במשרד רו"ח - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.
*מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.
*ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה בצוות,וריבוי משימות.
*לתקופה של חצי שנה - שנה, להחלפה לחל"ד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה מגוון ודינמי

לתפקיד הכולל:
*מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, הגשות לבתי משפט, קבלת לקוחות ועוד
*גביית תשלומים מלקוחות
*סיוע שוטף לעורכי הדין במשרד.
*ניהול תיקי לקוחות / פתיחת תיקים במערכת
*סיוע בהכנת מסמכים משפטיים פשוטים (כמו טיוטות מכתבים)

**היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 8:30 -15:30**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
*עברית רהוטה בע"פ ובכתב חובה.
*אנגלית ברמה טובה יתרון.
*ניסיון במשרד עורכי דין והיכרות עם תוכנת "עודכנית" יתרון.
*גישה טכנולוגית טובה ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
*סדר וארגון, דיוק בפרטים, אחריות גבוהה ומוסר עבודה.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לחברה בחיפה
משרה מלאה 8:00-17:00 שכר כ- 13,000
מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני.
אירוח פגישות, HOUR HAPPY הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד