לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי, לחיפוש זה נמצאו 745 משרות

דרוש/ה עוזר/ת מנכל
לחברה צעירה ומגניבה בכפר סבא.
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 08:00-17:00
מתאים בעיקר למשוחררי צבא עם ניסיון בניהול לשכת מפקד, או ניסיון בניהול משרד ולוזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עצמאות וסביבה מקצועית?
לחברה בקיבוץ גרופית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים וחשבוניות
תפעול שוטף של המשרד
טיפול בהנהלת חשבונות ראשונית
אם את/ה בעל/ת סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית, אחריות ויחסי אנוש מצוינים - נשמח להכיר אותך!
מיקום: קיבוץ גרופית
לשליחת קורות חיים במייל או בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות. עיקרי התפקיד:
1. כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
2. הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה.
3. מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות.
4. הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים.
5. ניהול צוות העובדים ביחידה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
פירוט המשימות ותחומי אחריות:
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כחלק מתחומי האחריות:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנות במחשב.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, ע"פ הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקטול ישיבות, ע"פ הנחיית הממונה, והפצתו לפי תפוצה מוגדרת.
טיפול דואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דוארץ
ניתוב דואר ע"פ הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור המועצה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכ'ו).
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2026 12:00.

דרוש/ה מנהלנ/ית בית ספר.
תאור התפקיד:
ייעוד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
2. גביית כספים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. ריכוז בקשות לועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הוועדה.
ו. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ז. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
2. גביית כספים.
א. גבייה ורישום תשלומי הורים.
ב. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
ג. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
א. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
ב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
ג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
ד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ה. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
תאריך הגשת המועמדות: 28.06.2026 22:00.

דרוש/ה מנהל /ת תיאום, בקרה ואדמיניסטרציה במינהל הון אנושי.
ייעוד התפקיד:
אחריות לריכוז, תיאום ובקרה של כלל הפעילות המינהלית במינהל הון אנושי, תוך מתן סיוע מקצועי ומינהלי למנהלת
המינהל, קידום תהליכי עבודה, מעקב אחר ביצוע תכניות עבודה ותהליכים רוחביים, והבטחת רציפות תפקודית ועמידה
ביעדי המינהל.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. תיאום, בקרה ומעקב אחר תכניות עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר יישום תכנית העבודה של מינהל הון אנושי ואגפיו.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ומתן התראות ותזכורות לגורמים הרלוונטיים.
ריכוז נתונים ודיווח שוטף למנהלת המינהל אודות סטטוס ביצוע משימות ותהליכים.
סיוע בהטמעת נהלי עבודה ותהליכי בקרה פנים -ארגוניים.
2. ריכוז ותפעול תהליכים מנהליים.
ביצוע ומעקב אחר תהליכי רכש והתקשרויות עם ספקים בהתאם לנהלי הרשות.
ריכוז תהליכי עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הפניית חומרים ומשימות לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר השלמת הטיפול בהם.
תפעול ותיאום גורמים שונים ברשות לצורך קידום משימות המינהל.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי ולשכתי.
ניהול יומן ולוחות הזמנים של מנהלת מינהל הון אנושי.
תיאום פגישות, ועדות, דיונים, כנסים וישיבות עבודה.
ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וטיפול בפניות.
עריכה, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, לרבות ניירות עבודה, דוחות, נתונים ומצגות.
הכנת דוחות אקסל, מסמכים, מצגות וחומרים מקצועיים בהתאם לצורכי המינהל.
4. ניהול מידע ותיעוד.
כתיבת פרוטוקולים, סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול, תיוק וסיווג מידע ומסמכים בהתאם להנחיות ולנהלים.
טיפול ושמירה על חומר רגיש וסודי תוך הקפדה על דיסקרטיות מלאה.
5. סיוע מקצועי ותפעולי.
סיוע לעובדי המינהל באיסוף, ריכוז והכנת חומרים מקצועיים.
סיוע למנהלת המינהל בתפעול וקידום פרויקטים רוחביים ומשימות מיוחדות של מנהלת המינהל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
יוזמה, אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים.
דיסקרטיות, אמינות ולויאליות ארגונית גבוהה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך.
יכולת תפקוד במצבי חירום ובשגרה משתנה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.06.2026 22:00.

ועדת הצבר הינה ועדה אקדמית מקצועית המתכנסת מעת לעת ומורכבת מחברי סגל בכירים ממוסדות אקדמיים שונים.
מטרתה לבחון מועמדים מקרב סגלי ההוראה ולקבוע את זכאותם לקבלת תואר פרופסור בהתאם לקריטריונים אקדמיים.
התפקיד כולל ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות הצבר, תוך הבטחת עבודה מסודרת, דיסקרטית, שקיפות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ותיאום פעילות הוועדות- קבלה, בדיקה ותיוק תיקים לקידום בהתאם לפורמט הנדרש.
ניהול לוחות זמנים ותיאום- תיאום מועדי ישיבות ודיונים, שליחת זימונים ועדכונים שוטפים הנוגעים לוועדה.
תיעוד ובקרה- כתיבה ותיעוד פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות הועדה.
עבודה מול גורמים בכירים שונים ומתן מענה לפניות בנושאים הקשורים לפעילות הועדה.

התפקיד כולל:
משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות
עבודה עם מסמכים ומערכות ממוחשבות
מענה טלפוני
תיאום פגישות תוך שליטה וניהול יומנים
אחריות על מעקב הזמנות רכש מלאי וציוד היקפי
עבודה מול ספקים
אחריות על ההתנהלות השוטפת של המשרד

משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות
עבודה עם מסמכים ומערכות ממוחשבות
מענה טלפוני
תיאום פגישות תוך שליטה וניהול יומנים
אחריות על מעקב הזמנות רכש מלאי וציוד היקפי
עבודה מול ספקים
אחריות על ההתנהלות השוטפת של המשרד

למשרד עורכי דין מוביל בתחום המקרקעין בירושלים
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה הזדמנות נדירה להיכנס למשרד מוביל ולהיות חלק משמעותי בעשייה מול לקוחות בארץ ובחול.
מה תעשי אצלנו?
תנהלי יומנים ופגישות, תהיי בקשר מתמיד עם לקוחות, תהיי במעקב אחר תהליכים ופרויקטים, תעני לטלפונים (גם בעברית וגם באנגלית) ובעיקר תהיי הלב של המשרד
מה מחכה לך?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה, אחריות ועצמאות בתפקיד, הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום המקרקעין וכמובן תנאים ושכר מעולים
משרה מלאה בירושלים.

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית פרויקטים.
רמלה | משרה מלאה.
לחברה מובילה בתחום עבודות החשמל, התשתיות ומערכות התאורה החכמות, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית פרויקטים למתן שירות, תמיכה וגיבוי למנהלי הפרויקטים בחברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, להניע תהליכים ולעבוד בסביבה דינמית ומרובת ממשקים - מקומך איתנו!
התפקיד כולל:
מתן מענה שוטף למנהלי הפרויקטים.
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכי ביצוע.
טיפול במסמכים, חשבונות, הצעות מחיר והתכתבויות.
עבודה מול ספקים, קבלני משנה, רשויות ולקוחות.
הפקת דוחות ובקרות שוטפות.
תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר בסביבה מקצועית ומשפחתית, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק מפרויקטים גדולים ומעניינים בתחום החשמל והתשתיות.
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה: רמלה.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

דרוש/ה ראש/ת צוות משרד ו- CRM
לחברה מובילה בארצות הברית
אנחנו מחפשים אדם חד, מסודר ואחראי שינהל את פעילות המשרד, צוות המזכירות ומערכת ה- CRM של החברה.
תחומי אחריות:
ניהול והובלת צוות המזכירות
אחריות מלאה על מערכת ה- CRM
מעקב ובקרה על לידים נכנסים
ניהול פגישות והצעות מחיר
מעקב אחר משימות ופולואפים
בקרה על איכות הנתונים במערכת
מעקב אחר אוטומציות ותהליכים
עבודה שוטפת מול צוות המכירות והזכיינים
היקף המשרה:
ימים א-ו
שעות עבודה: 10:00-17:00 (שעון ניו יורק)
עבודה מרחוק
מחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית ואפשרות לצמוח יחד עם חברה אמריקאית בצמיחה? שלחו קורות חיים.

דרוש/ה מ"מ עוזר/ת לראשת התוכנית MBA Climate-Tech Management בי"ס למנהל עסקים (הרצליה)

מה כולל התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי שוטף של ראשת התוכנית וניהול פעילות התוכנית
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל גורמים בינלאומיים
תיאום נסיעות, אירועים וכנסים
סיוע בפיתוח שיתופי פעולה, שיווק וגיוס מועמדים
ניהול והובלת פרויקטים לאורך השנה
אופי המשרה:
חצי משרה (כ20 שעות שבועיות), ישנה גמישות בשעות
משרה זמנית - החלפה לחלד
עבודה היברידית

לחברת יזמות ובנייה דרושה מזכירת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הבנייה למשרה מלאה - בראשון לציון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, טיפול במסמכים ותיאומים, עבודה מול ספקים, קבלנים, דיירים וגורמים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.
היקף המשרה:
ימים א-ה (ללא שישי ושבת)
שעות עבודה: 08:00-16:00
הזדמנות להשתלב בחברה יזמית ובסביבת עבודה מקצועית בתחום הבנייה.
נא לשלוח קורת חיים לווצאפ.