לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה!
אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה!
מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה
יכולת עבודה בצוות
אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת
יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות)
יכולת עמידה בלחצים
כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.בוגר/ת תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE שליטה בתוכנת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
השכלה בגרות הכישורים הנדרשים ידע וניסיון בתוכנות אופיס יכולת הפעלת ציוד משרדי מסוג: פקס, מכונת צילום וכו' יחסי אנוש טובים ועבודת צוות יכולת דיוק וירידה לפרטים יכולות סדר וארגון גבוהות יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים תפקוד אפקטיבי תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה כללי המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בעבודה משרדית / אדמיניסטרטיבית
שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Outlook ו-Excel)
סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
יתרון:
שליטה בגרמנית
ניסיון במשרד עורכי דין / בית משפט / פרקליטות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תיאור תפקיד:
השכלה ודרישות מקצועיות
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
דרישות ניסיון
א. ניסיון מקצועי
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמפורט לעיל - 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור הנדסאי רשום - 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה. עבור טכנאי מוסמך - 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
תנאי סף:
ב. ניסיון ניהולי לא נדרש מעבר לסעיף לעיל.
משרה זו פטורה ממכרז בהתאם לסעיף 5 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), התש"ם2121- ובהתאם לסעיף 1 לצו המועצות המקומיות (נוהל קבלת עובדים לעבודה), התשל"ז2122- ורק מחוייבת באישור המינוי על ידי מועצת הרשות המקומית בכפוף כמובן לתקנון המשרה במסגרת תקציב הרשות המקומית המאושר. ככל שהרשות מעוניינת לשלם לעובד שכר לפי חוזה אישי ולא לפי ההסכם הקיבוצי עליה לאשר זאת במועצת הרשות המקומית במפורש ובכפוף לאישור משרד הפנים. המועמד שימונה חייב לעמוד לפחות בדרישות הסף המפורטות בתיאור תפקיד זה.
דרישות נוספות
שפות - בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה -OFFICE
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד.
היכרות עם תוכנות ה - office, היכרות עם מערכת מרכבה, היכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים.
עברית ברמה גבוהה.
עמידה בזמנים, אחריות אישית, ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון, דיוק בפרטים.
יכולת בין אישית גבוהה.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות: מהנדס המועצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
1. אינטליגנציה גבוהה, זריזות ויכולת ביצוע מהירה.
2. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
3. שליטה ביישומי אופיס (וורד, אאוטלוק).
4. יוזמה, אחריות, אמינות ודיסקרטיות.
יתרון: ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם, לפחות שנתיים, בתפקיד אדמיניסטרטיבי -יכולת התנסחות בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בתוכנות Office
ידע וניסיון בתוכנות משפטיות- נט המשפט, כלים שלובים וכו - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות סף
השכלה
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר. הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט: להנדסאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט מטה, לטכנאים מוסמכים- 5 שנות ניסיון כמפורט מטה, בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג.להנחיה):בעל 12 שנות לימוד לפחות, בעל ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום הנחיה זו (08.02.2023). העובד בעל אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131 (ג) טבלה: פנימי ובין-משרדי, בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
אחריות, תקתקנות, ראש גדול
יכולת מציאת פתרונות מחוץ לקופסא
שליטה במערכות אופיס ומחשוב
היכרות עם רשתות חברתיות
היכרות עם עולם הלוגיסטיקה- יתרון
היכרות עם עולם ניהול המשרד
רישיון נהיגה בתוקף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון במתן שירות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב - חובה
יכולת הקלדה מהירה ויחד עם זאת יסודית
ראש גדול ויצירתיות
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
יכולת ארגון גבוהה וירידה לפרטים.
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ואהבה לעבודה עם אנשים.
תואר ראשון ושליטה טובה ביישומי מחשב.
חיבור לעשייה חברתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.