תיאור התפקיד:
-טיפול בהחזרי הוצאות לכנסים בחו"ל עבור רופאים וכלל עובדי בית החולים.
-חישוב דמי שבתון, עריכת דוחות סיכום שבתון ודיווח בזקיפות למערך השכר.
-תשלום חשבוניות והנפקת הוראות תשלום לאגף הכספים ולקרנות מחקר.
-עדכון מענקי שבתון והקצבות לקרן לקשרי מדע לסגל האקדמי.
-קליטת בקשות להשתלמויות ארוכות והעברת דיווח למשאבי אנוש.
-הפקת דוחות תוך שימוש נרחב בתוכנת Excel ו- SAP.
-כתיבת פרוטוקולים לוועדה מוסדית לאישור התקשרויות בעלות אופי מסחרי.
-התנהלות מול ספקים חיצוניים כולל סוכנויות נסיעות, צ'יינג פלייס ורו"ח.
-עריכת פוליסת ביטוח והתנהלות מול סוכנות הביטוח.
-קבלת קהל, מענה טלפוני (חוץ / פנים ארגוני) ושימוש נרחב במייל.
תנאים סוציאלים מלאים!
עובד/ת הדסה מהיום הראשון!
קרן השתלמות מהיום הראשון.
נסיעות, חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
חניה לעובדי הדסה בלבד.
ראשון-חמישי
09:00-13:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
ידע וניסיון בחישוב שכר ומיסוי.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
שליטה מלאה בשפה האנגלית, קריאת טקסטים וכתיבה.
שליטה מלאה בתוכנות- SAP וכל תוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.