חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למכללת מרכז הבנייה הישראלי | סניף תל אביב- דרוש/ה ראש תחום - מערך ניהול הסטודנטים.
משרה חלקית - שעות יינתנו במעמד הריאיון
אם שירות, סדר ואנשים הם חלק מה-DNA שלך - אנחנו מחפשים אותך!
תפקיד משמעותי ודינמי בלב העשייה האקדמית, עם השפעה ישירה על חוויית הסטודנטים במכללה.

למשרד נדל"ן מוביל דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
אוירה משפחתית ונעימה
שעות עבודה: 8:30-16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'

אחריות על אדמניסטרציה, מזכירות, ניהול משרד
תיאום פגישות, קבלת אורחים, תפעול אדמניסטרטיבי שוטף
סביבת עבודה צעירה ודינאמית
משרה מלאה, גמישה
השתלמויות מקצועיות/ העשרה מקצועית על חשבון החברה!
תנאי שכר מעולים!

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי בחברת קד"מ מובילה! מחפשים מנהל /ת משרד למשרה חלקית עם תחילת עבודה מיידית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- טיפול בהנהח והוצאת חשבוניות.
- ריכוז נתונים ועבודה מול גורמי שכר.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים.

שכר ותנאים:
- משרת בוקר חלקית 09:00-14:00.
- החלפה לחל"ת למשך כ-3 חודשים (עם אופציה להארכה).
- תחילת עבודה מיידית.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברת EVEDGE מקבוצת יוניון דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה למשרה חלקית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל החברה
ניהול יומן - תיאום פגישות
ניהול המשרד - קבלת אורחים, הזמנת ציוד, סיוע באירועי רווחה ועוד

משרד אדריכלות בגבעתיים מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת להשתלבות בצוות המקצועי שלנו. עבודה בסביבה מעוצבת ודינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
- טיפול בהיבטים פיננסיים: הכנת הצעות מחיר, הוצאת דרישות תשלום וניהול מעקב גבייה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: הקלדת סיכומי פגישות, מענה טלפוני והתנהלות מול ספקים ולקוחות.
- עבודה בסביבה משרדית נעימה ומקצועית בגבעתיים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי מתגמל!
- היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה נוחות: 08:00-15:00 (איזון מעולה בין עבודה לבית!).
- סביבת עבודה יציבה ואיכותית במיקום מרכזי.
- מיקום: גבעתיים (מתחם כורזין)

מחפשים משרה יציבה במשרד יוקרתי? אם התפקיד מתאים לכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*