דרוש/ה מנהל /ת מדור רישום ושיבוץ באגף החינוך - 2 משרות, בכפר סבא.
היקף משרה 100% (40 שעות שבועיות).
תיאור התפקיד:
אחריות לכל משימות הרישום והשיבוץ במוסדות החינוך היסודיים/ על יסודיים.
היערכות לרישום: דמוגרפיה, אזורי רישום ועוד.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי הרישום והשיבוץ במוסדות החינוך היסודיים/ על יסודיים כולל: רישום, בקשות מיוחדות לפני שיבוץ, טיפול בערעורים, וועדת חריגים וביטולים.
טיפול בהעברות תלמידים לאורך השנה.
ריכוז וטיפול בוועדות ערעורים.
מתן מענה טלפוני וקבלת קהל.
עדכון, טיפול ותחזוקה של מצבת תלמידים לאורך כל השנה.
מתן מענה שוטף לפניות מוקד באמצעות מערכת הפניות.
הפקת דוחות למנהל/ת המחלקה ולמנהל/ת האגף, בהתאם לדרישה.
טיפול בכל נושא הפרסום באתר העירייה.
קשר עם גורמי פנים וגורמי חוץ כגון מזכירות ומנהלי בתי ספר, משרד החינוך, אגפי העירייה השונים ועוד.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 19/2/2026 עד השעה 12:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה - חובה.
תואר ראשון- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח של שנה לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
ניסיון בתחום החינוך /רישום/ שיבוץ - יתרון.
דרישות מיוחדות:
נכונות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
כישורים אישיים:
תפיסת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית גבוהה, יכולת ליזום ומולטי טסקינג, יכולת ליצור ולקיים קשר אישי עם הורים, בעלי תפקידים בעירייה, מוסדות וארגונים חיצוניים, כושר ניהול, יכולת קבלת החלטות, ניהול יחסים בין אישיים טובים, יוזמה, מעוף ויכולת תכנון וביצוע, סמכותיות, כושר ניהול מו"מ, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.