לחברת הייטק הנמצאת באזור הצפון, דרוש/ה מנהל/ת משרד ומשאבי אנוש. התפקיד כולל תחומי אחריות רבים כאשר בבסיסם דאגה להתנהלות השוטפת של המשרד. הגדרת התפקיד
* שרותי משרד הכולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים
* אחריות על ההתנהלות השוטפת ובנוסף אחריות על אירועי חברה ופעילויות רווחה.
* אחריות על מעכב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'
* הוצאת משלוחים ללקוחות (הוצאת תעודות, בדיקה של ניירת נלוות)
* תחומי אחריות במסגרת השיווק, הכספים והתפעול
* תאום נסיעות, וסיוע בארגון תערוכות, ביקורי אורחים מחו"ל.
* סיוע בנושאי התקשרות עם קב"מ כגון ליסינג רכבים וספקים אחרים
* טיפול בנושאי אפ"י לרישיונות שיווק וייצוא, בשילוב עם יועץ חיצוני.
* טיפול בנושאי רישוי משרד התקשורת
* שחרור ומעקב מכס וצשרד התמ"ת
* תקשורת מול קב"מ וספקים בחול
* מעקב קבלת חשבוניות שוטפות והזמנות חדשות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, בקרה על ביצועי תשלומי ספקים והעברות בנקאיות.
* אחריות על קליטת עובדים חדשים
* משימות נוספות על פי צורך.
דרישות:
* יכולת ארגונית טובה וראש גדול
* יחסי אנוש מעולים
* יכולת לימוד מהירה
* יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
* עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה טובה מאוד באופיס הכרחית
* ניסיון בעבודה עם מערכת ERP בכלל ו PRIORITY בפרט - יתרן
* ניסיון עבודה מול אפ"י ומשרד התקשורת בחברה ביטחונית - יתרון
* תואר ראשון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.