דרוש/ה מנהל /ת מדור ועדות זכאות ואפיון באגף החינוך
תיאור התפקיד:
טיפול בכל נושאי ועדות הזכאות והאפיון באגף החינוך, לרבות אחריות תפעולית ומקצועית על מערכת השיבוץ העירונית (משבצת), ריכוז בקשות שיבוץ בתוך ומחוץ לעיר, ניהול תהליך בחירת הורים, השתתפות בוועדות זכאות ואפיון לגילאי יסודי ומעלה, וריכוז ועדות חריגות.
עיקרי התפקיד:
ניהול מאגרי נתונים ודוחות מעקב שוטפים- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים מהוועדות.
הזנת נתונים מדויקים למערכות המידע של משרד החינוך והרשות.
הנגשת ועיבוד נתונים והשוואתם לתקופות קודמות.
הצגת ממצאים בגרפים, טבלאות ודוחות ניהוליים לצורך בקרה ושיפור תהליכים.
ניהול וארגון תיקי התלמידים הקיימים והחדשים תוך שמירה על הנהלים.
מענה שוטף לפניות הורים, צוותי חינוך וגורמים מקצועיים.
שיתופי פעולה בין מערכתיים מול אגפי הרשות, משרד החינוך, שירות פסיכולוגי, רווחה בריאות ועובדי מקצוע נוספים לצורך השלמת מידע.
יישום החלטות הועדות במוסדות החינוך.
איתור צרכים במערך הוועדות והובלת תהליכי שיפור.
נציגת הרשות בועדות זכאות ואפיון- (גילאי יסודי ומעלה).
השתתפות בפיתוח תהליכים דיגיטליים בתוך המחלקה.
אחריות כוללת לטיפול בתושבים חדשים ובעולים חדשים, לרבות קביעת מדיניות והנחיות.
לימוד הפעלת מערכת משבצת באופן שוטף במהלך כל השנה:
שיבוץ התלמידים במערכת.
הזנת תלמידי החינוך המיוחד בכיתות החדשות ועדכון כיתות קיימות.
שיבוץ תלמידים בבתי הספר של החינוך המיוחד בעיר.
עדכון נתונים שוטף במערכת ואחריות על מצבת נתוני תלמיד חינוך מיוחד ברשות ומחוצה לה בשיתוף מנהלת היחידה.
העברת מידע ליחידת הרישום הכולל:
רישום מסודר של התלמידים החדשים המצטרפים לכיתות החינוך המיוחד.
טיפול, ריכוז בקשות ורישום מסודר של תלמידי חוץ שאינם תושבי רעננה המגיעים ללמוד במסגרות החינוך המיוחד בעיר לרבות: איסוף וריכוז נתונים באמצעות הלינק המקוון, העברה למנהלת יחידה להכנה לוועדת שיבוץ.
טיפול, ריכוז בקשות ורישום מסודר של תלמידי החינוך המיוחד תושבי רעננה היוצאים ללמוד במסגרות מחוץ לעיר.
קשר שוטף מול מחלקת אמרכלות בעדכון פרטי התלמידים.
בתום החלטת שיבוץ- העברת המידע לרישום, הסעות וסגירת הטיפול עד קליטתו של התלמיד/ה במסגרת.
ריכוז, הובלה והכנה של ועדות חריגות, כולל מעקב אחר יישום החלטות.
ריכוז וניהול תהליך בחירת הורים - תפעול, בקרה ומעקב, לרבות איסוף בקשות הלינק באמצעו המייל, מול הורים במייל, מול המסגרות, המערכת, ריכוז הנתונים כל פרק זמן למנהלת היחידה.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד - חובה.
דרישות נוספות:
יחסי אנוש מעולים.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-OFFICE.
תודעת שירות ומוטיבציה גבוהה.
יכולת ניהול וארגון, הכלה, קפדנות ודיוק.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ושעות לא שגרתיות.
יוזמה ואחריות.
כפיפות: סגנית מנהלת מחלקת אפיון וזכאות
היקף משרה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.