לחברה שהינה סטארט אפ ייחודי בתחום הפודטק, דרוש /ה עוזר /ת למנהלת המשרד. המשרה הינה משרה מלאה (יש גמישות לגבי שעות ההתחלה והסיום).
עבודה בסביבה דינמית ומעניינת שנמצאת בהתפתחות וצמיחה. החברה ממוקמת בפתח תקווה.
- תפעול עמדת קבלה.
- שרותי משרד הכולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, טיפול במשלוחים ושליחויות (פדקס),מענה לאימיילים, תאומי פגישות.
ויומנים, שליחת פקסים,תיוקים ממוחשבים, סריקת מסמכים וכיו"ב.
- סיוע למנהלת המשרד בהזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'.
- תאום נסיעות (מול משרד נסיעות), סיוע בארגון תערוכות, ביקורי אורחים מחו"ל.
- סיוע במעקב קבלת חשבוניות שוטפות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, ביצוע תשלומי ספקים והעברות.
בנקאיות.
- מתן וסיוע לעובדים בתחומים משרדיים ותפעולים על פי צורך.
דרישות:
- לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד זהה, בחברת סטרט אפ -יתרון.
- יכולת ארגונית טובה וראש גדול.
- יכולת לימוד מהירה.
- יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקידים.
- עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.
- שליטה טובה מאוד באופיס הכרחית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.