דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לחברת מיזוג אוויר
מי אנחנו?
חברתנו הינה חברה צעירה ודינמית המתמחה בתכנון וביצוע פרויקטים למבנים ציבוריים, תעשייה, מסחר ומשרדים. אנו מחפשים מנהל /ת משרד עם רקע חזק בהנהלת חשבונות, להפעלה עצמאית של המשרד ועבודה ישירה מול המנכ"ל.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- עצמאות בעבודה - תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת השפעה אמיתית
- התמקצעות בניהול פיננסי - הזדמנות להעמיק ולהתפתח בתחום הפיננסי והחשבונאי
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - שיתוף פעולה צמוד והזדמנות ללמידה משמעותית
- חברה דינמית וצומחת - השתתפות בפרויקטים מרתקים בתחום מיזוג האוויר
- תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים - הערכה אמיתית לעבודה איכותית
- גיוון בעבודה - שילוב של משימות פיננסיות, אדמיניסטרטיביות ושירות לקוחות
תיאור התפקיד:
- הנהלת חשבונות בסיסית - טיפול בחשבוניות, מעקב אחר תשלומים, התנהלות פיננסית שוטפת
-  ניהול תזרים מזומנים - גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים ומעקב תקציבי
-  ניהול מכרזים והכנת הצעות מחיר מדויקות ללקוחות וספקים
- עבודה עצמאית במשרד - קבלת החלטות וניהול המשרד באופן עצמאי בהיעדר המנכ"ל
- תיאום פגישות וניהול יומן המנכ"ל
- יצירת וטיפוח קשרים עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים
- מתן מענה ללקוחות וסיוע בפתרון תקלות שירות
-  ניהול לוגיסטיקה ורכש עבור החברה
תנאי העסקה:
- משרה מלאה עם גמישות מסוימת
- תנאי שכר ותנאים סוציאליים מצוינים למתאימים
- מיקום: פתח תקווה
- עבודה במשרד קטן ואינטימי - חלק מהזמן עם המנכ"ל וחלק באופן עצמאי
- התפקיד מחייב אחריות גבוהה, יוזמה ויכולת ניהול משרד לבד
צור/י קשר:
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
חובה:
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות - הבנה מעמיקה של תהליכים פיננסיים וחשבונאיים
- שליטה גבוהה במספרים וניהול כספים - יכולת לעבוד בדייקנות עם נתונים כספיים
- מיומנות מתקדמת באקסל - שליטה בנוסחאות, טבלאות ציר, וניתוח נתונים
- יכולת עבודה עצמאית ללא השגחה יומיומית וקבלת החלטות אחראיות
- ניסיון וידע בגבייה - התנהלות מול לקוחות בנושאי תשלומים
- שליטה בתוכנות CRM ותוכנות מכרזים
- מיומנות גבוהה בכל תוכנות Office (במיוחד Excel ו-Outlook)
- אוריינטציה מכירתית ושירותית
- גישת עבודה משימתית, דקדקנית, יסודית ומסודרת
- אמינות, מקצועיות, "ראש גדול" ומסירות
- יכולת ניהול זמן עצמית ומוטיבציה גבוהה
יתרון:
- ניסיון קודם בניהול משרד באופן עצמאי
- ידע וניסיון בענף הבנייה או מיזוג אוויר
- תעודה בהנהלת חשבונות
- מקצועיות רבה עם מכרזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.


למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
QHR
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
אלומה
דרושים באלומה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ ה מנהל/ ת לניהול כללי של בית מקומי לתרבות בהוד השרון.
תיאור התפקיד:
ניהול אולם 'בית מקומי לתרבות' וכל מתקניו.
אחריות לארגון ותפעול תוכני-מקצועי ומנהלי.
ניהול תקציב, בהתאם לתוכנית עסקית.
ניהול שוטף של האולם וניהול צוות עובדות/ים.
ניהול חוזים מול ספקי תרבות ותוכן.
קידום השכרות אל מול חברות עסקיות או גופי תרבות.
פיתוח עסקי ויזום שת"פים עם גורמי תרבות.
עבודה משותפת עם מחלקת השיווק בכל הנוגע לשיווק מופעים, גרפיקות ואישורי פרסום, קידום אירועים ופרויקטים בשיתוף הרשות המקומית.
ניהול הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים.
בקרה תקציבית על כלל תחומי המרכז.
דרישות:
תואר אקדמי ראשון לפחות המוכר ע"י מל"ג או השכלה רלוונטית בתחום - חובה.
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בתפקיד בתחום התרבות והפנאי - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול תקציבים- חובה.
ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים (3 עובדים לפחות) - חובה.
היכרות מעמיקה עם עולם התרבות ותוכנו.
עבודה בשעות ומועדים לא שגרתיים וגמישות בשעות העבודה, כולל עבודה בערבים ובסופי שבוע.
ניסיון בהפקה, שיווק ומכירות של מופעי תרבות ואומנות - יתרון משמעותי.
שליטה ברמת שפת אם בשפה העברית לרבות קריאה, כתיבה ועריכת טקסטים.
כישורים רצויים נוספים:
כושר ניהול מו"מ עם גורמי פנים וחוץ בדרג בכיר ויכולת ייצוג החברה בפני גורמים חיצוניים.
יזמות ויכולת להנעה והובלה של תהליכים.
יכולת לעבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית.
* מועמדים/ות מתאימים/ות יוזמנו למבחן של חברת השמה.
* מועמדים מתאימים יידרשו להציג אישור העדר עבירות מין של המשטרה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
לוינשטין נתיב הנדסה
דרושים בלוינשטין נתיב הנדסה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מקצועית ודינמית מאזור המרכז דרוש/ ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה, עם ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים
- הוצאת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
* ידע ביישומי אופיס - חובה.
* ידע/ניסיון קודם בהנהלת חשבונות בסיסית -חובה
* ניסיון בתוכנת SAP- יתרון

* ידע וניסיון קודם בהנ"ח - יתרון
* סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
*זמינות למשרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
אדן ניהול בתים משותפים
דרושים באדן ניהול בתים משותפים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול בתים משותפים באזור הבורסה ברמת גן!
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול העבודה השוטפת במשרד.
שעות העבודה: 08:30-16:30.

שכר: 9,000 ש"ח + תנאים סוציאליים למתאים/ה!
דרישות:
* יכולת ביטוי והתנסחות ברמה גבוהה.
* שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
* ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון.
* נכונות להתחייב לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה ומובילה בתחומה מגייסת רכז/ת מכרזים וחוזים

התפקיד משלב מספר תחומי אחריות:
מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב.
מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה.

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה
שליטה טובה בתוכנות אופיס חובה
תואר ראשון יתרון משמעותי
ניסיון בהובלת תהליכי מכרזים יתרון גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עצמאי עם הרבה אחריות ונגיעה בפיננסים?
לחברת מיזוג אוויר בפתח תקווה דרושה מנהל /ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לעבודה צמודה עם המנכ"ל וניהול שוטף של המשרד.
הנה"ח בסיסית + גבייה
ניהול יומן ותפעול משרד
ניהול הצעות מחיר ומכרזים
שליטה באקסל, CRM ותוכנות משרד
משרה מלאה, גמישות בשעות
תנאים מעולים למתאימ/ה.
דרישות:
מחפשים מישהי אמינה, עצמאית, עם ראש גדול ויכולת ניהול עצמי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מרכז.ת ועדות משרה מלאה (היברידית)
מיקום: פתח תקווה, בנייני בסר סיטי
לחברת טרסטקו, המתמחה בייעוץ, ניהול פרויקטים ובקרה עבור המגזר הציבורי, דרוש/ה מזכיר/ת ועדות בעל/ת כישורי ניסוח מעולים, אוריינות דיגיטלית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת.
תיאור התפקיד:
ריכוז, תיאום וליווי שוטף של פעילות ועדות מקצועיות
ניסוח פרוטוקולים ומסמכים רשמיים ברמה לשונית גבוהה
תיאום פגישות וניהול יומנים
מעקב אחר החלטות ומשימות באמצעות מערכת monday
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:0016:30 (גמישות מסוימת)
אופי העבודה: היברידי (שילוב של עבודה מהמשרד ומעבודה מהבית)
מיקום: פתח תקווה בנייני בסר סיטי
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר חובה
כושר ביטוי וניסוח גבוהים מאוד בכתב ובע"פ חובה
אוריינות דיגיטלית גבוהה ויכולת למידה של מערכות חדשות חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת monday חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד