דרוש /ה אחראי /ת מדור בחינות.
במסגרת התפקיד אמון האחראי /ת לכלל הניהול והתפעול השוטף של מדור הבחינות על כל היבטיו:
הוצאה לפועל של לוח המבחנים על כל היבטיו: תכנון, שיבוץ, הדרכה וביצוע, ומעקב אחר כל התהליך.
ניהול מערך משגיחי הבחינות וצוות המדור.
אחריות על שיבוץ המשגיחים ותיאום מול חברת כח האדם.
ארגון אדמיניסטרטיבי של המדור: ריכוז טפסי בחינות, הכנת מחברות וחומרים
רלוונטיים, איסוף טפסי הבחינה וסריקתם למחשב.
שיבוץ חדרים לבחינות ושיבוץ הסטודנטים בהתאם.
מעקב, ניהול ובקרה על פעילות המדור: השגחה על טוהר הבחינות, פיקוח על נהלי הבחינות, פתרון בעיות בזמן אמת וקשר שוטף עם המרצים.
קידום, פיתוח, וייעול תהליכי המחשוב המבוצעים במדור.
עבודה מול ראשי מינהל, עוזרי דיקאנים, רכזות פקולטה, מכינה קדם אקדמית ולימודי תעודה.
ניהול ממשק עבודה מרכזי מול אחראית תכנון משאבים וגורמי המשק.
ניהול צוות של עובדי "בק-אופיס"
דרישות:
השכלה אקדמית- חובה.
ניסיון בניהול צוות יתרון משמעותי.
אסרטיביות, יכולות ניהול, תכנון ותיאום גבוהות.
יכולת עבודה בצורה רוחבית רבת ממשקים.
יכולת הבנה וניתוח של תהליכים ארגוניים רוחביים.
חשיבה יצירתית ומתן פתרונות יצירתיים.
בעל/ת יחסי אנוש טובים.
"ראש גדול", ראייה מערכתית ויכולת בינאישית גבוהה.
משרה מלאה, כולל שעות נוספות רבות, עבודה בימי שישי ו/או בשעות אחה"צ ע"פ הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.