דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת / מנהלן/ית בבית הספר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר, ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות
לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
ו. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ז. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
ח. גבייה ורישום תשלומי הורים.
ט. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או
מקבלים שירות ממנו.
י. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
יא. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר
וחשבון הורים.
יב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
יג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
יד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
טו. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
טז. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה
הקודמת וצפי עתידי.
יז. ניהול מנב"ס. (פורטל שער חדש).
יח. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
יט. העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה.
כ. רישום תלמידים.
כא. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
כב. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
כג. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
כד. תפעול פרויקטים ייחודיים.
כה. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כו. ניהול משרד מזכירות ביה"ס.
כז. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות תנאי סף:
א. סוג 1 או 2 בהנהלת חשבונות (יש לצרף תעודה).
ניסיון:
א. ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות (יש לצרף אישור).
דרישות נוספות:
א. רישום פלילי - היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של
עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א -.2001 (יש לצרף אישור)
ב. שפות - עברית ברמה גבוהה.
ג. הכירות עם תוכנות ה-OFFICE.
ד. כושר ניסוח בכתב.
ה. יכולת עבודה עצמאית במגוון רחב של משימות.
ו. יכולת לעבודת צוות.
ז. טיפוח יחסים בין אישיים.
ח. יכולת לעבודה מדויקת וקפדנית.
ט. שירותיות.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
סדר וארגון.
עבודה מול ממשקים רבים.
ניודים בין ביה"ס עפ"י צרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.