דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות
תיאור התפקיד: ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות, בכפוף להוראות הדין הקיים.
תחומי אחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית.
הגשת קולות קוראים- כולל דוחות ביצוע.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
א. ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
ב. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות
ג. עדכון ספרי חו"ז (חייבים וזכאיים) בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
ד. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
ה. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים.
ו. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות
הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות:
א. בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות.
ב. הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן סוף השנה, למשרד הפנים ולהנהלת החכ"ל בהתאם לבקשת הממונה
ג. עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
ד. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
ה. ביצוע פרויקטים חד-פעמיים לבדיקה ויישור קו- אחריות על ביקורת מעמיקה ובדיקה
רטרואקטיבית של חוזים, התקשרויות, חשבוניות ותשלומי עבר; איתור חריגות, טעויות או פערים כספיים, וביצוע התאמות ויישור קו מלא של כלל הנתונים וההתחשבנות בארגון עד להווה.
ו. קביעת סטנדרטים ונהלי עבודה לעתיד- הפקת לקחים ממצאי בדיקות העבר, גיבוש וכתיבה של נהלי עבודה סדורים ומנגנוני בקרה פנימיים, והטמעת סטנדרטים מקצועיים קבועים לעבודה השוטפת, במטרה למנוע פערים עתידיים ולהבטיח התנהלות תקינה ויעילה מכאן ואילך.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית:
א. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ב. ניהול והקלדה של מסמכים וטיפול בדואר.
ג. מענה טלפוני ומטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.
הגשת קולות קוראים- כולל דוחות ביצוע:
א. מעקב אחר קולות קוראים ומועדי ההגשה.
ב. חלוקת המשימות בין המחלקות השונות בהתאם לתחומי האחריות.
ג. איסוף וריכוז כלל המסמכים הנדרשים להגשה.
ד. בניית גאנט לוחות זמנים ומעקב אחר הביצוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
היקף משרה: 75%-100%.
תאריך הגשת המועמדות: 23.11.26 12:00.
דרישות:
סיום קורס בהנהלת חשבונות מסוג 2 לפחות- חובה.
עברית ברמה גבוהה.
שליטה טובה בתוכנת ה- office.
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בתחום ניהול חשבונות - יתרון.
יישומי מחשב: ידע וניסיון בעבודה עם יישומי האופיס לרבות אקסל.
כישורים אישיים:
יכולת ארגון מידע וסדר, קפדנות ודיוק בביצוע, ראש גדול, אחריות, אמינות ויושרה אישית, חריצות, יחסי אנוש טובים, מיומנויות מחשב, יכולת לטפל במספר נושאים במקביל ועבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.