תחומי אחריות מרכזיים:
הפקת כנסים ואירועים מקצה לקצה: איתור לוקיישנים, תמחור, ניהול משא ומתן מול ספקים (קייטרינג, הגברה, עיצוב) וניהול האירוע בשטח.
ניהול שוטף של המשרד: אחריות על ציוד, תיאום פגישות, ניהול יומנים ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול תקציב ובקרה: מעקב אחר הוצאות האירועים, עבודה מול חשבונות (איסוף קבלות, הצעות מחיר).
מעקב מוזמנים: ניהול רשימות מוזמנים לאירועים, אישורי הגעה ומתן מענה לשאלות.
מתאים לסטודנטים
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או ניהול משרד.
ניסיון מוכח (אפילו בפרויקטים קטנים) בהפקת אירועים או כנסים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר.
עצמאות, יוזמה ותושייה. יכולת "לתקתק" עבודה ולמצוא פתרונות יצירתיים לבעיות.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יתרון (לא חובה):
היכרות עם תחומי השיווק או הנדל"ן.
שליטה במערכות לניהול פרויקטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
