לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 71 משרות

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר - מכרז מאגר.
(*משרות באחוזי משרה משתנים כגון:,50%,75% 100%).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים,
התלמידים וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר.
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה,
בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו');
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לממלאי מקום, מרצים, ספקים ובעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות הבנק ובאישור הממונה.
ניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה, כולל רישום הכנסותיה והוצאותיה, הכנת שוברות הוצאה והעברתן במרוכז למינהל חינוך ולגזברות העירייה לאחר אישורם;
ניהול "קופה קטנה" של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות ביה"ס והכיתות (כגון: ציוד משרדי, גירים, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו'), בהתאם לנהלים;
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה;
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה;
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ארגון ותיוק מסמכים הקשורים לפעילות ביה"ס, בהתאם להנחיות הממונה;
הגשת סיוע להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה בביצוע הדפסות במעבד התמלילים ובצילום, ריכוז והכנת מסמכים שונים;
ריכוז, הזנה ועדכון נתונים שונים, בכל שלבי עבודתו, במערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת (מערכת המנב"ס) ובמערכות ממוחשבות אחרות שבשימוש ביה"ס;
הנחיה ופיקוח מקצועי ומינהלי על מזכירת משנה של ביה"ס, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
הכנת דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, מינהל חינוך, גזברות העירייה.
מחוץ לעירייה: הורי התלמידים, מורים וספקים חיצוניים הנותנים שירות לבית הספר.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 בשעה 12:00.

דרוש.ה מתאם.ת פניות ומידע.
אחוז העסקה: 100%.
1. מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה וקבלת פניות בערוצי התקשורת השונים, העברתן לטיפול הגורם הרלוונטי במקרה הצורך ומעקב אחר פניות פתוחות וסגירתן בהתאם לזמני התקן ורמות השירות.
1. טיפול בבקשות למידע, איתור המידע במערכות ומענה לפונה.
2. עדכון, תיעוד שיחה, העברת המידע לגורם המתאים במערכות ייעודיות על פי נוהלי מרכז שליטה.
1. ניתוח סטטוס שירות והכנת דוחות בקרה, התראות על חריגה בפעילות קבלנים או גורמים המטפלים בקריאות שירות בזמן אמת ומעקב אחר מפגעים של יחידות האגף.
2. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
3. תמיכה וסיוע ליחידות שטח ובעלי תפקיד באיתור מידע על מפגעים, כתובות, היסטוריה של מפגעים לרבות התקשרות עם תושבים לצורך הזזת רכבים, והזנה של דיווחים מהשטח למערכות הממוחשבות ודיווח למנהל.
4. השתתפות בישיבות, תדריכים, הכשרות בהתאם להנחיות.
5. טיפול בקריאות שירות ופניות ציבור, ביצוע היזון חוזר ומעקב ובקרה אחר הטיפול במערכות הממוחשבות, הזנה ועדכון כלל הנתונים בכל המערכות התפעוליות, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור בהתאם לצורך ודיווח על פי נוהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
6. ביצוע ביקורות וסיורים שוטפים בשטח, איתור, טיפול ודיווח על מפגעים, הכנת דוח סיור, מעקב ובקרה אחר הטיפול בליקויים ועדכון הממונה.
7. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
8. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
המשרה מאוישת ע"י מ"מ.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
תאריך הגשת המועמדות: 06.08.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת מטה, משאבי אנוש ואדמיניסטרציה בכיר/ה.
היקף משרה: 60% משרה (נדרשת גמישות ונכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורכי העבודה, לרבות השתתפות בישיבות בשעות הערב). ייתכן שהיקף המשרה יגדל בהתאם למשימות שיידרשו במסגרת התפקיד.
מיקום המשרה: במשרדי העמותה, רחוב שירה 5, זכרון יעקב.
ההעסקה תיעשה באמצעות חוזה אישי בהתאם לכללי משרד הפנים.
תיאור התפקיד ועיקרי המטלות:
רכז/ת המטה, משאבי אנוש ואדמיניסטרציה בכירה, ת/יהיה אחראי/ת על סיוע בניהול השוטף של המטה והלשכה, ריכוז ההיבטים האדמיניסטרטיביים, והובלת תהליכי משאבי אנוש, רווחה וגיוס בעמותה.
מעטפת אדמיניסטרטיבית בלשכת המנכ"ל: תמיכה וסיוע בניהול שוטף, מעקב אחר משימות וביצוען (בפרט לאחר קיום ישיבות), סינון וניתוב פניות ומענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
ישיבות הנהלה וועד מנהל : אחריות על היערכות לוגיסטית ומנהלתית, תוכן לישיבות, ריכוז
חומרים מקדימים, סיוע וגיבוי בכתיבת פרוטוקולים מסודרים והפצתם במידת הצורך ומעקב
אחר ביצוע החלטות ההנהלה והוועד המנהל (בפרט לאחר קיום ישיבות).
משאבי אנוש ומכרזי כ"א: אחריות על ריכוז תהליכי גיוס וקליטת עובדים, הכנת מכרזי כוח
אדם, פרסומם, ריכוז פניות המועמדים, ליווי ועדות קבלה ומעקב אחר קליטת עובדים חדשים
(לרבות טופס טיולים עובד חדש), מעקב אחר סיום העסקת עובדים (לרבות טופס טיולים לעובד שמסיים העסקה), טיפול ברווחת עובדים (טיולי צוות ופעילות רווחה).
כתיבה ובניית מכרזים: סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי בגיבוש, ניסוח וכתיבה של מכרזים
מקצועיים והליכים תחרותיים שונים בעמותה, בהתאם לדין ולכללי המנהל התקין.
פרויקטים מיוחדים: ניהול, ליווי והוצאה לפועל של פרויקטים ייחודיים ומשימות מיוחדות
שיוטלו מעת לעת על ידי מנכ"ל העמותה, בניית תהליכי עבודה והטמעת מתודולוגיות עבודה, ריכוז הגדרות תפקיד, ניהול תיק הנהלים של העמותה, ניהול תהליכים חוצי ארגון, כגון:
הערכת עובדים).
תאריך הגשת המועמדות: 09/08/2026 10:00.

דרוש/ה מנהל תחום מינהל ואדמיניסטרציה.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול המערך המנהלי, המשקי והכספי של בית הספר, תוך הפעלה והנחיית צוות העובדים והמשאבים העומדים לרשותו, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות הנהלת מינהל חינוך, להוראות משרד החינוך ולהנחיות הממונים.
תחומי אחריות:
הנחיה ופיקוח מנהלי ומקצועי על צוות עובדי המינהל של בית הספר, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
דיווח, מעקב ובקרה על נתוני כח אדם של עובדי ההוראה והמינהל בבית הספר, בהתאם לנהלי והסכמי העבודה, ולרפורמות עוז לתמורה ואופק חדש ולהנחיות הממונים;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה, כללי הניהול העצמי והנחיות מנהל בית הספר;
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, כולל טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
פיקוח ובקרה על תחזוקת הציוד והמבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
כפיפות מנהלית: למנהל/ת בית הספר.
כפיפות מקצועית: לממונה על כ"א חינוך על יסודי.
מטלות עיקריות:
ניהול, דיווח ומעקב שוטף אחר תנאי העסקתם של עובדי המינהל וההוראה בבית הספר, בהתאם לנהלי העבודה, להסכמי השכר ולהסכמי העבודה עם ארגוני המורים, לרבות רפורמות עוז לתמורה ואופק חדש, כולל דיווח על עדכונים ושינויים החלים בתנאי העסקתם לפקידי כ"א ולהנהלת המינהל;
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום בבית הספר, כולל מעקב אחר איוש המשרות, בדיקת מסמכים ואסמכתאות והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים,
וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות, בתיאום עם פקידי כ"א והנהלת המינהל;
בקרה חודשית ושנתית על הקצאה וניצול שעות הוראה, בהתאם למכסות שאושרו לבית הספר, ודיווח לממונים על חריגות;
בדיקת נתוני נוכחות וגיליונות עבודה של עובדי בית הספר, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות וכו', עדכונם והעברת הדיווחים מדי חודש לפקידי כ"א ולהנהלת האגף לצורך תשלום שכרם, כולל טיפול ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים;
הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית על צוות עובדי המינהל של בית הספר (עובדי המזכירות, עובדי האחזקה וכו') ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונים;
פיקוח על ניהול המערך הכספי של ביה"ס, בהתאם לנהלים ולכללי הניהול העצמי, כולל סיוע לממונה בהכנת תקציב שנתי ובפיקוח על ביצועו, בקרה על גבייה וניהול כספים, בקרה על ניהול קופת דמי מחזור ומעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בתיאום ועפ" י הנחיותיו של מנהל בית הספר;
ניהול מערך הרכש וההצטיידות של בית הספר, כולל ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, הזמנתו עפ"י הצרכים של בית הספר, קבלת הציוד ובדיקתו, אישור התשלומים לספקים, חלוקת הציוד ווידוא תחזוקתו התקינה עפ"י הנהלים, בתיאום עם גורמים רלוונטיים באגף ועם הממונים;
פיקוח ובקרה על תחזוקת המבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים, כולל וידוא ניקיון ותקינות המבנה ומתקניו, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים (כגון: מחלקת בדק בית, קבלן ניקיון וכו');
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
בקרה על מערך רישום התלמידים לבית הספר, הכולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונים;
ריכוז וארגון מערך בחינות הבגרות בבית הספר עפ"י הנחיות משרד החינוך, כולל קביעת מועדים ומיקום הבחינות, הזמנה ושיבוץ תלמידים ומורים משגיחים, וידוא רישום ציונים וטיפול בערעורים ומשלוח תעודות בגרות לתלמידים, בתיאום עם מנהל בית הספר ומשרד החינוך;
הכנת דיווחים שונים בתחומי עבודתו, כולל דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונים והעברתם לגורמים הרלוונטיים (כגון: משרד החינוך, מינהל חינוך וכו');
הגשה עד לתאריך 2.8.26 בשעה 12:00.

במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - באגף לוגיסטיקה, בהנהלת האגף, פנויה המשרה הבאה: מכרז מס' 320/26
תואר המשרה: עוזר/ת למנהל ת אגף
100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 8 10 בדרוג האחיד או 38 40 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד: מתן סיוע מנהלי למנהל האגף, תוך ניהול והפעלת לשכתו, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול והפעלה תקינה ושוטפת של מזכירות לשכת מנהל האגף.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, כפי שיוטלו עליו על ידו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות מנהל האגף, בהתאם להנחיותיו.
טיפול בפניות טלפונ יות המגיעות ללשכת מנהל האגף
וביצוע תיאומים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
ניהול יומנו של מנהל האגף.
כפיפות:
למנהלת אגף לוגיסטיקה
מטלות עיקריות:
פיקוח ובקרה על הפעלה תקינה של מזכירות לשכת מנהל האגף, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיותיו.
סיוע למנהל האגף בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת מנהל האגף, לרבות בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו'.
קביעת פגישות וישיבות למנהל האגף, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מלשכת האגף לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול.
פיקוח על ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, במידת הצורך, עפ"י הנחיות הממונה.
וידוא טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של לשכת מנהל האגף ע"י צוות המזכירות.
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה ע"י צוות המזכירות.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף לוגיסטיקה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים שונים.
הגשה עד לתאריך 2.8.26 בשעה 12:00.

דרוש.ה עוזר.ת לתיאום מעקב ובקרה.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: להשכלה תיכונית 3 שנים לפחות.
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
תאריך הגשת המועמדות: 06.08.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת וועדות זכאות ואפיון.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת הועד ה להשמת ילדים במסגרות מיוחדות כוללניות ו/או משלבות, תוך השתתפות בוועדות ומתן מידע ומענה לפניות הציבור, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ"ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדת ההשמה והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של דיוני ועד ות ההשמה, הפקתם והפצתם, בהתאם לנהלי ולמדיניות העירייה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הועדה ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
מעקב אחר יישום החלטות ועדות ההשמה וליווי תהליך השמת הילדים במסגרות מיוחדות מועדת ההשמה ועד לסיום ההשמה.
כפיפות: לממונה על חינוך מיוחד.
מטלות עיקריות:
הכנת סדר יום לועדות ההשמה, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, בתיאום עם הממונה;
וידוא קיום ועדות ההשמה, זימון חברי הועדה והשתתפות בוועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של הועדות, הדפסתם, בדיקתם וביצוע הגהות, הפקת והפצת החלטות הועדות, בהתאם לחוקים ונהלים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים והממונה;
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות;
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן;
העברת תיקי הילדים שנדונו בו ועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדת ההשמה;
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לתחומי אחריותו (כגון: גורמים במינהל חינוך, משרד החינוך, מוסדות החינוך, מרכזים להתפתחות הילד, מרכזי בריאות הנפש, גורמים רפואיים, הורי התלמידים וכו').
ביצוע עבודות מזכירות ועבודות עזר שונות, כולל קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא הקשור לוועדה והגשת סיוע בריכוז, בצילום ובהכנת מסמכים שונים;
איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף והפקת דו"חות ממוחשבים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול מעקב אחר טיפול בתיקי ההשמות, מסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול;
התעדכנות שוטפת בחומר המקצועי בתחום, בשיתוף עם גורמים שונים בתוך משרד החינוך, המרכזים להתפתחות הילד, תחנות בריאות הנפש, גורמים רפואיים וכו';
הכנת דו"חות שנתיים ותקופתיים על פעולות ההשמה שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי המחלקה לחינוך מיוחד, יחידות במינהל חינוך, מחלקות ואגפים נוספים
הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: חברי ועדת ההשמה, כל ל הפונים בנושאי ועדת ההשמה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

דרוש/ה מינהלן בי"ס על יסודי.
(2 משרות: 50% משרה - 20 ש"ש - ביה"ס "תבל גבעה הצרפתית בעברית";
50% משרה - 20% ש"ש - ביה"ס "אולפנת רננה".
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום מינהל ואדמיניסטרציה.
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו;
הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול קופה קטנה, תוך רישום, בקרה ודיווח ההוצאות, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
ניהול מעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים;
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר;
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולממונים;
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר ו/או הממונים;
הפקת דוח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי;
ביצוע התאמות בנק והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: משרד החינוך והנהלת מינהל חינוך) בעניינים כספיים ובירורים הקשורים לתחומי העבודה;
הכנת מאזני כספים שנתיים ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, המחלקה להדרכה וביקורת כספים,
מינהל חינוך, מינהל כספי.
מחוץ לעירייה: הורי התלמידים, ספקים ונותני שירות חיצוניים לבית הספר, משרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

תואר המשרה: עוזר ת מינהלי ת לצוות סגן/ית היועמ"ש 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 8 10 בדרוג האחיד או 38 40 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד:
תיאום, תכלול וארגון המערך המנהלי והאדמיניסטרטיבי של צוות סגן היועמ"ש ליטיגציה, לצורך הבטחת
העבודה השוטפת, תוך מתן מענה לפניות המתקבלות באגף, בהתאם למדיניות המינהל, לנהלים עירוניים
ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לסגן היועמ"ש ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו באיסוף, ריכוז וארגון נתונים ומידע
בנושאים שונים, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים ולביצוע
פרויקטים שבאחריות ו, תוך קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו, בהתאם
להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפונ יות ו/או תלונות בכתב המגיעות סגן היועמ"ש ליטיגציה, תוך ביצוע תיאומים בין
ראשי הצוותים הרלוונטיים לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
ניהול יומנם של סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו.
כפיפות:
לסגן/ית ה יועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה.
מטלות עיקריות:
סיוע לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים
שונים הדרושים לעבודתם השוטפת, כולל ריכוז נתונים להכנת תכניות העבודה שבאחריות הממונה, בתיאום עם
גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה.
סיוע לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הרלוונטיים בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף
וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים,
הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפוניות ו או תלונות בכתב מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות לסגן היועץ המשפטי
לעירייה ליטיגציה ושבתחום אחריותו, לרבות בירור נושאי השיחות ו או התלונות, מתן מענה מתאים, תוך בירור
עם גורמים רלוונטיים ו או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו
לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון
ישיבות ואירועים שונים וכו'.
קביעת פגישות וישיבות לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו, כולל ניהול ועדכון
יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מהאגף ו או ממשרד סגן היועץ המשפטי לעירייה
ליטיגציה לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים
לנושאי הטיפול.
ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים במערכות
ממוחשבות שבשימוש המינהל, בהתאם להנחיות הממונה.
שימוש בתוכנות מחשוביות עירוניות וחוץ עירוניות לביצוע תחומי האחריות והמטלות שבאחריותו כגון:
קומיט, CRM,,OFFICE נט המשפט וכו'.
וידוא טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא שבאחריות משרד הממונה.
מעקב אחר דרישות שכ"ט של עו"ד חיצוניים, לרבות ריכוז ורישום שעות עבודתם.
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי המינהל שבאחריות סגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה וראשי הצוותים
הכפופים לו
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל היועץ המשפטי, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים
שונים.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 בשעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת הכנסות - מדידות נכסים מגורים ולא מגורים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול מערך המדידות העירוני - אחריות כוללת על תיאום, בקרה ומעקב אחר מדידות נכסי מגורים, מסחר, תעשייה ונכסים באזורי תעסוקה.
ריכוז והצלבת נתונים לצורך מדידות - עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים ( הנדסה, פיקוח, רישוי, מערכות מידע ) לצורך איסוף, אימות והצלבת נתונים ממקורות כגון היתרי בנייה, טפסי 4, דו"חות פיקוח ומערכות מידע.
ניהול ממשק מול מפקחי שומה - ריכוז ממצאי ביקורות, סקיצות וחומר מקצועי, ובקרה על שלמות ואיכות הנתונים המתקבלים.
תיאום והזמנת שירותי מדידה - הפקת הזמנות עבודה לחברות מדידה בהתאם לצרכים ולתעדוף משימות.
מעקב ובקרה על ביצוע המדידות - ניהול סטטוס משימות, עמידה בלוחות זמנים, איתור חריגים וטיפול בעיכובים.
בדיקה ואישור תוצרי מדידה - בדיקת תשריטים, התאמתם לדרישות ולנתוני המערכת, והעברתם לעדכון במערכות העירוניות הרלוונטיות.
ליווי ובקרה על סקרי נכסים - מעקב שוטף אחר התקדמות סקר נכסים עירוני, בקרה על איכות הנתונים ותוצרים.
בדיקת חשבוניות חברות המדידה וסקרי הנכסים, התאמתן להזמנות העבודה ולביצוע בפועל, ואישור לתשלום.
טיפול בפניות ציבור - מענה לפניות תושבים ובעלי נכסים בנושאי מדידות, בירורים ועדכוני שטחים, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 2.8.26 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בירושלים.
(100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו.
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות המשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הממונה, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקת הנושא עם כל הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ולפרויקטים בהם נדרשת מעורבות העירייה, תוך בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי
שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה.
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום
יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע
הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים,
מנהלות שכונתיות ותושבים.
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פיתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י מינהל תפעול.
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל תפעול, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ארגונים, חברות, מוסדות וגופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לפעילות מינהל תפעול, תושבי העיר.

תאריך להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת קידום רישוי עסקים ובריאות סביבה.
היקף משרה: 100%.
ייעוד:
ניהול נושא רישוי העסקים ברשות המקומית בהתאם להוראות הדין הקיים ובכלל זה
בהתאם לחוק רישוי עסקים תשכ"ח 1968 לתקנות, לצווים, למפרטים האחידים ולמפרט
הרשותי.
ומתן שירותי בריאות הסביבה לשם שמירה על סדר וניקיון בתחומי הרשות המקומית, ולשם
שמירה על בריאות הציבור והסביבה.
תחומי אחריות:
ניהול היחידה לרישוי עסקים, הליך קבלת רישיון עסק ו פיקוח על פעילות העסקים,
בהתאם להוראות הדין הקיים.
הטמעה שוטפת של תיקונים ושינויים בחקיקה, של הנחיות מינהליות ממשרד
הפנים וקביעת מדיניות ותהליכי עבודה בהתאם לכך.
מתן שירותי בריאות הסביבה לשם שמירה על הוראות החוק, התקנות והנהלים
בתחום בריאות הציבור והסביבה בתחום הרשות המקומית.
תיאור התפקיד:
ניהול היחידה לרישוי עסקים:
הנחיה מקצועית ועדכון עובדי היחידה בדבר חוקים ותקנות בנושא רישוי עסקים.
הגשת הצעת התקציב השנתי ובקרה על ביצועו.
קביעת חלוקת העבודה בין עובדי היחידה, הנחייתם לביצוע העבודה ווידוא כי
ההנחיות וההוראות אכן בוצעו וכי עובדי היחידה ממלאים את תפקידיהם על הצד
המקצועי הטוב ביותר.
גיבוש תוכניות הדרכה לעובדי היחידה ופיקוח על ביצוען ועל ההשתתפות בהן.
טיפול בתלונות המתקבלות בנושא רישוי עסקים ואיכות סביבה, כולל מתן תשובה
לפונים והתמודדות מול עסקים.
הגשת דו"ח פעילות שנתי על פעילות יחידתו לממונה, בהתאם להסדרים ברשות
המקומית.
הכנת דוחות נדרשים, הזנתם ושליחתם למשרד הפנים ובמידת הצורך לגורמים
מקצועיים נוספים.
השתתפות במפגשים מקצועיים, השתלמויות וימי עיון הנערכים על ידי משרד הפנים.
תיאום עבודה עם התביעה העירונית ומתן עדות בבית משפט.
הקמה וניהול וועדה לאיכות הסביבה/ רישוי עסקים בהתאם לחוק.
ניהול צוות עובדים ביחידה.
רישיון עסק:
מתן הנחיות למגישי בקשות לקבלת רישיון עסק, בנוגע להכנת תכנית עסק, בעיות
רישוי וכיוצ"ב.
וידוא קבלת בקשות לרישוי עסקים בטפסים ובמסמכים הנדרשים על פי חוק.
ניהול הליך גביית האגרות עבור השירותים הניתנים.
ניהול הליך בחינת בקשה לקבלת רישיון עסק.
בדיקת בקשות לקבלת היתר מזורז (בכפוף לקבוע בהוראות החקיקה או הנחיות
מינהליות של משרד הפנים בנושא).
וידוא כי הבקשות לקבלת רישיון עסק עוברות לבדיקה הנדסית ולגורמים האחראים
על הנפקת האישורים הרלוונטיים לסוג העסק.
וידוא תקינות הליך הרישוי, בהתאם לדרישות הדין הקיים.
וידוא מתן תשובות לבעלי העסקים לבקשות לקבלת רישיון עסק.
ניהול הנפקת רישיונות זמניים וביצוע חידוש רישיונות תקופתיים.


תאריך הגשת מועמדות: 7/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה במחלקת היסעים, בבית שמש.
עיקרי התפקיד:
ניהול מערך כ"א מלווי היסעים.
טיפול בנושא מכרזי היסעים.
קשר עם בתי הספר, רכזי ההסעות במוסדות החינוכיים והורי התלמידים.
עדכוני מסלולים וטיפול בשינויים מול ביה"ס וחברות ההסעות.
בחינת זכאות התלמידים למערך הסעה למוסדות שבהם לומדים.
טיפול בזכאות לכרטיסיות לנסיעות בתוך ומחוץ לעיר.
דיווחים למשרד החינוך.
כל מטלה שתוטל ע"י הממונה.
אחוז משרה: 100% משרה.
לבירורים נוספים אודות המכרז ניתן לפנות למייל או בטלפון.


תאריך הגשת המועמדות: 5/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ''ל.
תיאור התפקיד:
מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות תכנון וניהול פרויקטים
משלב הייזום ועד לסיום ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
ניהול גאנט הפרויקטים העירוניים, ביצוע מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקטים
ועמידתם בלוחות הזמנים שנקבעו והגדרת מטרות ויעדים לפרויקטים, כולל לוחות זמנים
ותקציבים.
פיתוח ויישום אסטרטגיות לשיפור תהליכים ויעילות ארגונית.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות, פרויקטים מיוחדים וניהול תהליכים חוצי ארגון.
תכלול מוכנות והיערכות מקצועית של כלל הגורמים הרלוונטיים לדיונים ופגישות בהם
נמצא ומעורב המנכ"ל.
קיום קשר שוטף מול משרדי ממשלה וגופים סטטוטוריים, מוסדות תכנון וצוותי תכנון,
חברות תשתית וכו' לצורך קידום פרויקטים בשטח הרשות.
ביצוע בקרה מתמדת על מימוש הנחיות המנכ"ל וקיום פגישות ודיונים בנושאים בהתאם
לצורך, תוך איתור פערים וחסמים קיימים וסיוע במציאת פתרונות נדרשים.
סיוע ליחידות הרשותיות בקידום תהליכים ובפתרון חסמים בפרויקטים רשותיים.
הכנת מצגות וחומרים למנכ"ל כתיבה, עריכה ועיצוב של מצגות לפגישות חשובות, ישיבות
הנהלה ושותפים.
רישום פרוטוקולים של ישיבות מנכ"ל, סיכומן, מיפוי ההחלטות שהתקבלו והפצתם לכלל
הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.08.2026 12:00.