לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכירה לפארק נ.ע.מ
היקף העסקה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים.הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגההאחסון וגיבוי קבצים במחשב.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדי הרשות.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניותניתוב פניות המגיעות למנהל היחידה סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב)
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לבית הספר 'העמק המערבי' ביפעת
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן של מנהל בית הספר, תאום ישיבות, ארגון משרד מנהל בית הספר על בסיס יומי, זימון הורים, ניסוח, הדפסה ושליחת מכתבים, הזנת מידע במערכת הממוחשבת, סיוע לרכזת המערכת, אחריות על חדר מורים מרכזי, סגירת בניין מינהלה בסיום יום הלימודים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הפצת הודעות לצוות החינוכי, הכנת דו"חות, טיפול ברישום תלמידים/ות לבית הספר, סיוע בהכנת תעודות לתלמידי ותלמידות בית הספר, אחריות על תיקי עזרה ראשונה, ריכוז התיקים האישיים של עובדי ועובדות בית הספר, אחריות ופיקוח יומי על עובדי ועובדות הניקיון בבית הספר וכל מטלה אחרת שתוטל עליו/ה על ידי מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, דפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא"ל לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י מנהל אגף הנדסה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 12:00.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף הדוברות (החלפה לחופשת לידה) הארכה
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת אגף הדוברות, לפי הנחיות מנהלת האגף.
תחומי אחריות:
עבודה מול ספקים, בהתאם להנחיות מנהלת האגף
פתיחת הזמנות עבודה במערכת אוטומציה.
פיקוח, טיפול ובדיקת חשבוניות מספקים.
הפנייה לאגף/ מחלקה הרלוונטיים לביצוע תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תיאום צלמים לאירועי עירייה, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ביצוע משימות הסטודיו, בהתאם להנחיות מנהלת האגף)הגהה, עמידה בלו"ז(.
ביצוע משימות נוספות עפ"י דרישת מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 25.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהלת לשכת מנכל אשכול גליל מזרחי.
תיאור התפקיד:
ביצוע מדיניות האשכול בתחום שעליו מופקד המרכז, כאשר עיקרי אחריות התפקיד:
ניהול משרד אדמיניסטרטיבי בי של לשכת מנכל, כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכל, ניהול לוז מול רשויות וראשי הרשויות, ניהול עבודה מול יור האשכול, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וריכוז מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי המטה.. מזכירת מליאת האשכול.. ריכוז הפעולות הביצוע של מדיניות בתחום האחריות הרלוונטי.. ריכוז תחום הפיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת בתחום.
ריכוז וסיוע בתיאום כלל הגורמים השותפים בתהליכים לרבות האגפים הרלוונטים.. קידום היתרון האזורי והמרחבי בנושא הליבה של התחום ושמירת הגורמים הרלוונטיים מעודכנים.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות מנכל האשכול.

תאריך הגשת המועמדות: 24/2/2026 עד השעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה ממלא/ת מקום רכזת תקומה בית ספרית בבית החינוך "שער הנגב" - החלפה לחופשת לידה.
היקף משרה 100%
מועד איוש מיידי המשרה:
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל בית החינוך בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
תיאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהל בית החינוך. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון: סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/ התוכניות.
ניהול והובלה של צוותי המנהלה והתפעול בבית החינוך וכן על נותני שירותים חיצוניים.
ניהול פרוי יקטים תשתיתיים - תכנון, ניהול וליווי של כלל הפרו ייקטים בתחומי התחזוקה, התקשוב והמנהלה, החל מהגדרת הצורך, דרך תיאום מול גורמי המועצה ובית החינוך, ועד מעקב, בקרה וסיום הפרוייקט.
תכלול משימות ניהוליות של בית החינוך - מעקב, בקרה ועדכון סטאטוס אחר משימות ניהוליות ותפעוליות בהתאם להגדרות והנחיות מנהל בית החינוך, לרבות הגשה וביצוע מעקב של קולות קוראים.
סיוע למנהלת הפדגוגית בתחומים תפעוליים-ארגוניים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.02.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת רכש (עוזר/ת קניין)
תיאור התפקיד:
ריכוז והכנת חומר לוועדות רכש התקשרויות ובלאי.
ריכוז חומר והכנת מכרזים בנושא רכש וטובין.
אחריות לקליטת דרישות מיחידות מזמינות ומהמחסן והוצאת הזמנות לספקים.
קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר ובחירת הספק המתאים.
עדכון ותחזוקת קובץ ספקים לעבודה עם העירייה.
מתן הנחיות לספק בהקשר למקום אספקה.
בדיקת התאמת תעודות משלוח וחשבוניות מס להזמנה ואישורן לתשלום.
ליווי צמוד לכל מוסדות העירייה בנושא הצטיידות ורכישת ריהוט וציוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס היסודי ישורון.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.2.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת גזבר העירייה
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ייעוד התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה הישיר.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5. וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.2.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי חינוך.
היקף העסקה: 100%
תיאור תפקיד:
קליטת ופתיחת תיקי עובדים והעברת אישרי סיום העסקה לפרוייקטים שונים בחינוך.
עדכון נתוני נוכחות במערכת ממוחשבת וביצוע בקרה על עובדים בפרוייקטים השונים בחינוך.
עדכון וריכוז נתוני מורים/ מדריכים /רכזים בפרויקטים שונים בחינוך.
פתיחת דרישות והזמנות עבודה של כל המחלקות באגף החינוך.
טיפול בחשבוניות של המחלקה מול הנה"ח.
עבודה מול גורמי חוץ ופנים. עבודה מול קבלני ניקיון והזנה. ביצוע סיורים בבתי הספר בהתאם לבקשת המנהלת הישירה.ביצוע עבודה אדמניסטרטיבית, קבלת קהל ומענה טלפוני.
סיוע למנהלת המחלקה בכל הנדרש. מענה באגף החינוך ככל שנידרש,
תאריך הגשת המועמדות: 23.02.2026 12:00.

דרוש/ה ע. מנכ"ל - מנהל מחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל
עבודה שוטפת מול מנכ"ל לתאגיד.
ניהול יומן מנכ"ל לדרג גכיר, ר,כו תיתיא פגפגיש מרמרוב משמשתתפ.
ניהול שוטף של המשרד, כולל טיפול ברכש משרדי.
טיפול בכלל המשימות האדמיניסטרטיביות השוטפות של מחלקות התאגיד.
מיקוםאזור התעשיה כפר סבא
היקף המשרה100%
תחילת עבודהמיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 25.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואחראי/ת נושא במחלקת גני ילדים
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מח' גני ילדים לפי הנחיות הממונה.
תחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים למחשב.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בעירייה.
ח. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה, מיון ומשלוח של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. קבלת קהל, מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה.
ניהול לוח זמנים ופגישות:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור המחלקה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ג. ריכוז חומרים לטובת ועדות ערעורים וועדות רב מקצועיות.
שיבוץ מחליפות לסייעות/חונכות בזמן של היעדרויות עקב חיסורים, מחלה וכדומה.
סיוע בתחום רישום ושיבוץ לגנים.
ריכוז פעילות סל תרבות ותל"ן. ריכוז תחום סייעות גני ילדים ועבודה מול מחלקת משאבי אנוש. ביצוע משימות רכש לגני ילדים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.2.26 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישום ושיבוץ באגף החינוך - 2 משרות, בכפר סבא.
היקף משרה 100% (40 שעות שבועיות).
תיאור התפקיד:
אחריות לכל משימות הרישום והשיבוץ במוסדות החינוך היסודיים/ על יסודיים.
היערכות לרישום: דמוגרפיה, אזורי רישום ועוד.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי הרישום והשיבוץ במוסדות החינוך היסודיים/ על יסודיים כולל: רישום, בקשות מיוחדות לפני שיבוץ, טיפול בערעורים, וועדת חריגים וביטולים.
טיפול בהעברות תלמידים לאורך השנה.
ריכוז וטיפול בוועדות ערעורים.
מתן מענה טלפוני וקבלת קהל.
עדכון, טיפול ותחזוקה של מצבת תלמידים לאורך כל השנה.
מתן מענה שוטף לפניות מוקד באמצעות מערכת הפניות.
הפקת דוחות למנהל/ת המחלקה ולמנהל/ת האגף, בהתאם לדרישה.
טיפול בכל נושא הפרסום באתר העירייה.
קשר עם גורמי פנים וגורמי חוץ כגון מזכירות ומנהלי בתי ספר, משרד החינוך, אגפי העירייה השונים ועוד.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.

תאריך הגשת המועמדות: 19/2/2026 עד השעה 12:30.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס
היקף משרה 100% (40 שעות שבועיות)
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.טיפול בדואר.טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.טיפול בפניות הורים.טיפול ברישום תלמידים.תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.2.26 12:30.