לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ה לשירות הפסיכולוגי חינוכי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת השרות הפסיכולוגי.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל /ת השפ''ח.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הפסיכולוגים בשפ''ח.
קבלת קהל.
כל מטלה שתוטל על יד המנהל/ת.
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2025 12:00.

דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה העמדת מידע לציבור (מח"ר 37-40) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
אחריות על טיפול בבקשות חופש מידע ובכלל זה: קבלת הבקשה, איתור המידע, אחריות לקבלת הכרעה בדבר המענה למבקש על-ידי הגורמים המוסמכים, מתן המענה בפועל, מעקב אחר כלל הבקשות במשרד, גביית אגרות, פניה לצד ג' פרסום המענה באתר והכל בהתאם להוראות הדין ולהנחיות היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים מכוח החלטת הממשלה 2950 מיום ל' באדר א' התשע"א (6.3.2011).
אחריות לקידום הפעילות לגיבוש מדיניות של הפצת מידע ייזום על ידי המשרד/יחידת הסמך.
ניהול הקשר של המשרד/יחידת הסמך מול היחידה הממשלתית לחופש המידע.
קידום הפעילות לקביעת מדיניות המשרד/ יחידת הסמך בדבר הנגשת מידע לציבור באמצעות אתר האינטרנט של המשרד/ יחידת הסמך, רשתות חברתיות ועוד.
אחריות לפרסום מידע ובכלל זה: הדו"ח השנתי, דיווח הממונה, הנחיות מנהליות ומידע אודות איכות הסביבה מכוח חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998; פרסום התקשרויות והיתרים כאמור בהחלטת ממשלה 1116 מיום כ"ו בטבת התשע"ד (29.12.2013); פרסום מאגרי מידע וסדרות נתונים מכוח החלטת ממשלה 2985 מיום י"ד בשבט התשס"ח (21.2.2008),והחלטת ממשלה 1933 מיום כ"ט בכסליו התשע"ז (29.12.2016).
קביעת נהלים ודרכי עבודה להנגשת מידע יזום ולטיפול בבקשות חופש מידע במשרד/ יחידת הסמך.
נקיטת פעולות להגברת המודעות בתוך המשרד/יחידת הסמך לקיומן של החובות מכוח החקיקה והחלטות הממשלה, ובכלל זה קיום הדרכות פנים משרדיות למנהלי היחידות ולכלל העבדים.
הגשת המלצות לאחראי/ת המשרד/ יחידת הסמך בנוגע לשיפור יישומו של חוק חופש המידע ולהגברת המידע המפורסם לציבור באופן ייזום, ואופן הנגשתו לציבור.
העלאת חומרים לאתר המרכזי לחופש המידע 
וידוא עדכניות נתוני המשרד/ יחידת הסמך באתר המרכזי לחופש המידע;
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת לשכה א' (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
סוג העסקה: מילוי מקום.
מיקום: ירושלים.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היקף המשרה: 100%.
שליחת קו"ח מייל ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א' 81012859. חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 18/6/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעות חוגים למחלקת תחבורה.
כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת תחבורה
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
אחריות על תחום ההסעות של החוגים במועצה.
עיקרי התפקיד:
1. ביצוע מטלות בתחום הסעות תלמידים של החוגים במועצה.
2. קשר עם גורמי חוץ ופנים.
3. קשר רציף עם חברות ההסעות, פיקוח ובקרה בשטח.
4. ריכוז הסעות לפעילויות נוספות בהתאם לצורך.
5. עבודה בשעות הצהריים - ערב.
תאריך הגשת המועמדות:25.06 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה.
היקף העסקה: 50%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול מסמכים, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני.
תגבור ועזרה במינהל.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23/06/2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישומי רכב.
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
אחראי על רישום פעילות כלי הרכב בתוכנות ניהול צי רכב, בתוכנת מטרופולינט בתוכנת EPR
לרכש.
ניהול מעקב ובקרה אחר חשבונות רכב בתחומי: הביטוח, הרישוי, רכבי ליסינג, חיובי איתוראן.
מעקב אחר כלי רכב בתוכנת האיתוראן.
הפקת דוחות סטטיסטים בתוכנת האיתוראן תוכנת הרכש.
קשר שוטף עם מנהל הרכב וקצין הבטיחות בתעבורה ומנהל יחידת הטיפולים, לקבלת נתונים
אודות טיפולי כלי רכב, והזנתם למערכות ממוחשבות.
הכנת הזמנות במערכות נ.צ.ר ומטרופולינט לנותני שירותים בתחום הרכב.
הכנת הזמנות רכש במערכות הרכש EPR ומטרופולינט.
משימות משרדיות נוספות אחרות בתחומי רכש ויתר הנושאים בהם עוסק המשק.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.06.2025 12:00.

מזכירה בתכנית נתיבים להורות.
היקף: 25% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.06 14:00:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף קהילה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 22/6/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בתיכון "שחקים", בראש העין.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול כ"א בשכר.
טיפול בתיקים אישיים של עובדי בית הספר (כ80- מורים וצוות מנהלי).
מעקב אחר נוכחות והיעדרויות של צוות ההוראה והמנהלה.
טיפול ודיווח על ימי מחלה, חופשות וימי השתלמות.
הכנת דיווחי שכר למשרד החינוך ולרשות המקומית.
קליטת עובדים חדשים וטיפול בפרישת עובדים.
ריכוז ותיעוד הערכות עובדים.
ניהול מאגר קורות חיים של מועמדים להוראה ולתפקידים מנהליים.
סינון ראשוני של קורות חיים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בנושא הבגרויות.
תיאום וארגון מערך הבגרויות בבית הספר בשיתוף עם רכז הבגרויות.
רישום תלמידים לבחינות הבגרות.
טיפול בטפסים ובמסמכים הקשורים לבגרויות.
קשר עם משרד החינוך בנושאי בגרויות.
סיוע בארגון הלוגיסטיקה של בחינות הבגרות.
מעקב אחר ציוני בגרויות והפקת דוחות רלוונטיים.
תיעוד ומעקב רפואי.
טיפול באישורי מחלה של תלמידים וצוות.
ניהול מעקב אחר בעיות רפואיות של תלמידים.
תיאום בדיקות רפואיות ופעילות של שירותי הבריאות בבית הספר.
ניהול ותיעוד אירועים רפואיים בבית הספר.
תפעול המערכות הנלוות לכח אדם.
ניהול מערכות המידע הממוחשבות לניהול כח אדם.
הנפקת דוחות ניהוליים ממערכות כח אדם.
עדכון נתוני עובדים במערכות המחשוב.
הדרכת צוות בשימוש מערכות הדיווח.
תיאום עם מחלקת מערכות מידע לפתרון תקלות הקשורות למערכת כח אדם.
אחריות על דיווחי נוכחות במערכות הממוחשבות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.

תאריך הגשת המועמדות: 19/6/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת מחלקת חינוך קדם יסודי (משרה זמנית לתקופה שלא תעלה על שנה),  בראש העין.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.

תאריך הגשת המועמדות: 19/6/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה פקיד/ה מחלקת גנים.
היקף משרה 100%.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה, לפי הנחיות יו של הממונה
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. כל משימה הניתנת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל ההחינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, תאום פגישות עפ"י הנחיית הממונה, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים.
הכנת מצגות, הפקת דו"חות, הכנת חומר רקע לפני פגישות.
כתיבת פרוטוקולים, הפצתם, מעקב אחר החלטות.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות.
ריכוז פרויקטים בהתאם להחלטת הממונה.
קבלת הצעות מחיר מספקים וביצוע הזמנות עבודה.
קבלת קהל.
עבודה אל מול ממשקים רבים - פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למזכירת המינהל.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.6.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירה ביחידה לוועדות זכאות ואפיון במחלקה לחינוך מיוחד, האגף להעצמה חינוכית וטיפול בפרט, מנהל חינוך, חברה ופנאי, בחיפה.
תיאור התפקיד:
מזכיר ביחידת וועדות זכאות ואפיון במחלקה לחינוך מיוחד.
אחריות למענה טלפוני יום יומי להורים ולצוותים החינוכיים.
קבלת קהל ומתן מענה שירותי.
אחריות לקביעת פגישות.
הכנסת החלטות ועדות ואפיון לתוכנת ועדות זכאות ואפיון.
הנפקת מסמכים והחלטות.
עבודה עם תוכנת המשבצת.
עבודה עם תוכנת הסעות.
תיוק ותיעוד חומרים הקשורים לוועדות.
עדכון החלטות מול מחלקות שונות באגף: רישום, כוח אדם, הסעות וחשבונות.
קשר מול מחלקות חינוך ברשויות חוץ בנושא שיבוץ תלמידים.
התפקיד מאוייש על ידי ממלא מקום.

תאריך הגשת המועמדות: 22/6/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה ברשות.
היקף משרה 100%
עיקרי התפקיד:•הקלדה וניהול של מסמכים.•טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).•מענה טלפוני ופניות הציבור.•ניהוללוח הזמנים ופגישות של הממונה.•מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 19.06.2025 13:00.

מזכיר/ה אגף ברשות.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 19.6.25 13:00.