לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה.
תחומי אחריות:
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
שאלות הבהרה ופרטים נוספים ניתן לקבל באמצעות פנייה לדוא"ל בכתובת המייל.
פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון.
את טפסי המועמדות יש להגיש לכתובת דוא"ל כאשר בכותרת הדוא"ל יצוין "מועמד/ת לתפקיד מנהל /ת לשכת מנכ"ל".

תאריך הגשת המועמדות: 25/9/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה/מנהלן/ית לבי"ס עשה חייל.
היקף משרה: 70%.
מועד תחילת העסקה: מידי.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית. ומעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'). 2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנב"סנט): מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהלת בית הספר. וביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות. 3. רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת. שיבוץ התלמידים לכיתות. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת. בחירת הגלופה לתעודות ומעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות. והקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת בית הספר. 4. ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, ביצוע הגהה למסמכים, הדפסתם והפצתם. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני) והכנה משלוח דואר עבור בית הספר. 5. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר: מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים. ובקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים. 6. ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהלת בית הספר. תיאום פגישות למנהלת בית הספר, ומשלוח תזכורות שונות לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהלת בית הספר. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן. והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר. 7. טיפול בחשבונות בית הספר, גביית כספים ובקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר: קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר. ריכוז הזמנות מספקים וביצוע התקשרויות מול ספקים וחתימה על חשבוניות. ייעוץ למנהלת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון ההורים. גבייה ורישום תשלומי הורים. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו. הנפקת קבלות ואישור תשלומים. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר, והנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת בית הספר ולרשות המקומית. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים
 תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100%.

תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינות.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א.  קליטה ומיון של דואר.
ב.  ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג.  הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
3. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ”ב)
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 23:55.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף מנהלת התחדשות עירונית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ג.הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ד.תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ו.הקלדה ועיצוב של מצגות.
ז.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ח.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ט.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
י.מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
יא.סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יב.איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יג.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-30 23:45:00

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הכנת מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינות.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).א. קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23/10/2025 23:55:

דרוש/ה מזכיר/ת המינהלת להתחדשות עירונית.
היקף העסקה: מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וקביעת פגישות.מתן שירותי משרד, מענה טלפוני ופרונטאלי לבעלי דירות, יזמים וגורמים נוספים בתחום ההתחדשות העירונית. הובלת שירות, בקרה ותפעול מערכות לפניות ציבור. מעקב אחר ביצוע הנחיות ראש המינהלת. עבודה שוטפת מול גורמי עירייה ומול ספקים חיצוניים.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.09.2025 12:00.

דרוש/ה מנהלן/ית בית ספר יסודי.
היקף משרה: 100%.
תואר התפקיד:
מנהלן/ית בית ספר יסודי.
דירוג ודרגה:
מינהלי 7-10.
כפיפות:
למנהל בית הספר.
תיאור התפקיד:
תפעול עול מערך הכספים של בית הספר.
עיקרי תפקידו:
תפעול תוחשבונות בית הספר.
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 29/10/2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה והסעות החינוך המיוחד.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
רכז/ת האדמיניסטרציה וההסעות לחינוך המיוחד י/תהווה גורם מרכזי בתפעול
מערך ההסעות והניהול האדמיניסטרטיבי הקשור במסגרות החינוך המיוחד
במועצה. התפקיד כולל עבודה מול הורים, בתי ספר, ספקי הסעות וגורמי פנים
וחוץ במועצה, תוך מתן שירות זמין, רגיש ומקצועי.
הסעות חינוך מיוחד - אחריות על ארגון, ביצוע ובקרה של הסעות תלמידים מאזור
מגוריהם למוסדות החינוך ובחזרה, במסגרת החינוך המיוחד.
א. בניית מערך הסעות החינוך המיוחד לקראת שנת לימודים חדשה:
.1 קבלת מידע על זכאות להסעה בהתאם להחלטת ועדות השמה ושיבוצים
בבתי הספר.
.2 קביעת מסלולים שבהם יש צורך בליווי בהסעות והכנת מסלולי הנסיעה.
.3 תיאום ושיתוף פעולה עם מועצות אחרות, לייעול מערך ההסעות.
.4 הכנת מכרזי הסעות.
ב. תפעול שוטף של מערך ההסעות לאורך שנת הלימודים:
.1 קשר שוטף מול חברות ההסעה והקבלנים, תיאום ובקרה.
.2 ריכוז ותפעול מערך המלוו ים בהסעות חנ"מ)איתור וגיוס מלווים
ושיבוצים בקווים(.
.3 מתן מענה ומציאת פתרונות לבעיות המתעוררות בשטח.
4 מתן מענה לפניות הורים, מנהלי בתי הספר ומוסדות החינוך.
.5 מטלות משרדיות שוטפות הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, מענה
טלפוני, בדיקת חשבוניות והעברתם לתשלום וכדומה.
.6 ביצוע ביקורות תקופתיות בהסעות תלמידים.
ג. קשר מול משרד החינוך:
.1 אישור הקווים במסגרות החינוך המיוחד.
.2 תפעול מערכות להסעות החינוך הרגיל.
.3 דיווחים למשרד החינוך בהתאם לצורך.
רכז/ת אדמיניסטרציה:
.1 ניהול אדמיניסטרטיבי של תחום ההסעות בחינוך המיוחד ושל אגף החינוך
בפרט.
.2 אחריות על ביצוע בקרה תקציבית והפקת דו"חות עפ"י הצורך.
.3 תיאום ומעקב אחרי ועדות זכאות.
.4 מעקב אחר תקציבים, חשבוניות והתקשרויות עם ספקים בשיתוף עם
חשבות החינוך ואגף הגזברות.
.5 סיוע בפרויקטים מערכתיים של אגף החינוך.
.6 משימות מנהלתיות נוספות לפי הצורך ועפ"י הנחיית הממונה.
כל נושא אחר בתחומי עיסוק האגף אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום
אחריות המשרה.
 תאריך הגשת המועמדות: 30/09/2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בביה"ס יסודי.
היקף משרה: 100%.
מועד איוש המשרה: מיידית.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/ התוכניות.
ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן
עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י
הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל ת
בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף אדריכלות ותכנון עיר.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי לפניות בנושאים הרלוונטיים.
סיוע למנהל האגף בניהול שוטף.
תיאום וניהול תכניות העבודה באגף.
ניהול מעקב ובקרה על תכניות בניין עיר שמקודמות באגף, לרבות ועדות תכנון ובנייה.
ליווי הצוות המקצועי בעירייה ומחוצה לה.
ניהול יומן עבור מנהל האגף.
ניהול שוטף של עבודת האגף כולל גיוס צוותי תכנון חיצוניים, ניהול תקציבים וליווי
בדיונים כנדרש.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 29/09/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית.
היקף משרה: 100%.
תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת היועץ המשפטי וסגניתו, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות
מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומנים, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים,
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות
שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד
משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י היועץ וע"י סגניתו.
תאריך הגשת המועמדות: 28.09.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים במועצה האזורית.
היקף משרה 100%
אחריות על ניהול יומן מנהל ת האגף:
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית ללקוחות האגף
ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים
הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה לפניות הציבור:
קבלת הפונים לאגף והפנייתם לבעלי התפקידים הרלוונטיים
מתן מידע על השירותים הניתנים
מסירת טפסים לפונים וסיוע במילואם, במידת הצורך
קביעת תור לקבלת קהל
תיאום פגישות בין הפונים לעובדים המטפלים בעניינם
דאגה לשמירה על הסדר והשקט
רישום וריכוז נתונים על פונים בהתאם לדרישות הממונה
ניהול משימות מנהליות של האגף (לוגיסטיקה, הזמנת ציוד, ארכיב וכד').
עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 29.09.2025 12:00.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת הלשכה.
ניהול מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון, גיבוי ותיוק קבצים במחשב בהתאם לדרישות החוק.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש המועצה.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש המועצה, מנהלת הלשכה, ראשת מטה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהלת הלשכה או ראש המועצה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהלת הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהלת הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תפעול יומן ואדמיניסטרציה:
ביצוע תיאומי פגישות.
ביצוע אישורי הגעה.
שליחת תזכורות לבעלי תפקידים.
הכנת חומרים לפגישות.
סיוע תפעולי בעת ביקורים ומשלחות (כיבוד, הזמנות רכש ועוד).
כל נושא אחר בתחום העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28/09/2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת קבלה ושירות לתושב.
תיאור התפקיד:
רכז/ת קבלה ושירות לתושב במנהל הרווחה והשירותים החברתיים.
עיקרי התפקיד:
קבלת תושבים למנהל הרווחה בסבר פנים יפות לאורך שעות הפעילות 8:00-16:00, נוכחות פיזית בקבלה לאורך כל שעות היום. מתן מענה טלפוני, קבלת פניות מאתר הרווחה, מיילים ופרונטלי עבור פניות תושבים.
שמירה על הקבלה כמרחב נעים ומזמין ובו חדר המתנה עם שתייה חמה וקרה, פינת ישיבה לתושבים שמגיעים לפגישות עם עו"סים שתואמו מראש.
קבלת פניות של מקבלי שירות חדשים ומוכרים ברווחה, על ידי תיעוד הפניות במערכת רווחה נט, סריקה של חומרים רלוונטיים והפנייה לעו"ס המטפל/ת בתיק או לתחילת הליך אינטייק עבור מקבל שירות חדש. כמו כן, טיפול במעבר של מקבל שירות שמועברים מעיר לעיר.
הובלה והטמעה של תהליכי פיתוח שירות לתושב, בהתאם לתכנית עבודה שנתית.
קידום השקיפות והנגשת המידע למקבלי השירות וגורמים טיפוליים בעיר באמצעות ניהול אתר הרווחה. כמו כן, חיבור לקהילות ידע בתחום השירותים הדיגיטליים הניתנים למקבלי שירות ברווחה: מערך הדיגיטל הלאומי, קליק לרווחה, החברה לחדשנות מוניציפלית, קמפוס IL ועוד.
ממשקי עבודה - עבודה שוטפת מול דוברות העירייה לטובת פרסום כלל השירותים הניתנים על ידי מנהל הרווחה בפלטפורמות השונות. כמו כן, עם המוקד העירוני והחברות: א.ש בינה, מטרופולינט ואופיס לייט.
אחוז משרה:
%100 משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.10.2025 12:00.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת משנה בבי"ס אורנה פורת, באגף החינוך.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות בנוגעות לעובדת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור תפקיד:
מתן שירותי משרד: הדפסות מכתבים, הכנת חומר לשכפול, תיוק, ניהול, פיזור ומעקב דואר נכנס ויוצא.
ניהול יומן המנהל/ת: ארגון לו"ז ופגישות.
רישום תלמידים: תלמידים חדשים, תלמידים עוזבים.
קבלת קהל ומתן מענה לפונים.
קיום קשר עם גורמי פנים וחוץ (הורים, משרד החינוך, עירייה על כל מחלקותיה).
קיום קשר עם כוח אדם במשרד החינוך.
תפעול תוכנות ממוחשבות של משרד החינוך.
הנפקת תעודות לתלמידי בית הספר.
ביצוע כל מטלה נוספת עפ"י דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 15:00.