לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות,קבלה והעברה של מסמכים,איסוף חומרים והכנתם לישיבות,רשום והקלדת פרוטוקולים,ארגון מידע בטבלא ות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר,ניתוב עפ"י הנחיית הממונה,איסוף חומרים והכנתם לישיבות וועדות בהן משתתף הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהל האגף, מנהלת המחלקה ולצוות.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ "י הנחיות הממונה.
טיפול והכנת פרוטוקולים של וועדות רכש וועדות מקצועיות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
שליחת זימונים לראיונות ומכתבי זכייה / אי זכייה למציעים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תאום טלפוני של פעולות ופגישות,משלוח תזכורות,זימון צדדים לישיבות במייל/ טלפונית ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
חיתום דיגיטלי.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

היקף העסקה: 100% משרה
תיאור תפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות
תיאור תפקיד:
ניהול מסמכים - מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
ניהול יומן ותיאום פגישות. מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים,
מוסדות החינוך וגורמי חוץ.טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל. ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע. סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף.
ביצוע מטלות נוספות, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה הישיר והנהלת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד: ניהול וקליטה של מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול
מעקב ובקרה אחר מענה וסיום טיפול בפניות.
מענה טלפוני ומענה פרונטלי, ניתוב וסינון פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול הרכש בלשכה המשפטית.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע בפרויקטים אגפיים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין, תאום טלפוני של פעולות ופגישות ומשלוח תזכורות.
מעקב ובקרה על פעילויות הלשכה המשפטית וגורמי חוץ, וכן סיוע למחלקת נזיקין לרבות סיוע במענה למכתבים.
סיוע למחלקות השונות בלשכה המשפטית על פי הנחיית היועצת המשפטית.
סיוע וטיפול בתחום התביעה העירונית, הגשת בקשות וכתבי ואישום לביהמ"ש באופן מקוון, שליפת החלטות, תפעול המערכות הרלבנטיות ועדכון נתונים וכן סיוע מקצועי עפ"י הנחייה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית ספר ותחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
הכנה והפקת תעודות לתלמידי בית הספר, דיוק במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר כולל מענה טלפוני, דואר, טיפול במסמכים, שכפול והפצה בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
טיפול במערך הכספים, תשלומי הורים, בנקים וחשבוניות.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס.
שליטה/עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד בהיקף משרה מלא ובזמינות מיידית, בכפיפות למנהלת המרכז הקהילתי. התפקיד כולל מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה, כתיבת פרוטוקולים ומכתבים, סיכום פגישות, הכנת מצגות, ניהול יומנים ותיאום פגישות. במסגרת התפקיד נדרשת זמינות ומענה שוטף לתושבים, טיפול בגבייה ותשלומים, עבודה מול ספקים וניהול תקציב ורכש. בנוסף נדרש תיאום עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה בארגון אירועים, ישיבות וכנסים, ועדכון תכנים באתר האינטרנט. התפקיד כולל זמינות ותפקוד בשעת חירום וביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המרכז הקהילתי.
תאריך הגשת המועמדות: 14.04.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכירת אגפים הגנת הסביבה ותפעול ולוגיסטיקה.
התפקיד כולל ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת האגפים לרבות תיאום, מעקב ובקרה אחר תוכנית העבודה השנתית, בהתאם להנחיות מנהלי האגפים.
המשרה בהיקף מלא וכפופה למנהל אגף הגנת הסביבה ולמנהל אגף תפעול ולוגיסטיקה.
תאריך הגשת המועמדות: 9.4.26 12:00.

אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהל המרחב.
תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות.
עבודה שוטפת מול נציגי המרחב באוסטרליה ומתן מענה לפניותיהם.
עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים, משלחות, תקשורת שיווקית ועוד.
תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך.
ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב.

אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהלי המרחב.
תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות.
עבודה שוטפת מול נציגי המרחב בחו"ל ומתן מענה לפניותיהם.
עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים, משלחות, תקשורת שיווקית ועוד.
תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך.
ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב.

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 00:00.

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

האשכול מפרסם הודעה על משרה פנויה לגיוס עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית וניהול לשכה במשרת אמון. התפקיד כולל ניהול משרד, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית, ריכוז ותיאום ישיבות, ניהול יומנים, טיפול בפרוטוקולים, סיוע בהנהלת חשבונות, קשר מול ספקים וגורמים חיצוניים, וכן ייעוץ וייצוג האשכול בפורומים שונים. המשרה הינה בהיקף מלא וכוללת אחריות רוחבית בתחומים מינהליים, כספיים וארגוניים באשכול רשויות השרון.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 23:59. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה דסקאי/ת רכש לתפקיד הכולל:
א) אחריות על התקשרויות בהיקפים קטנים בארץ.
ב) איתור ספקים, הוצאת בקשה להצעות מחיר אל מול ספקים, פתיחה ומעקב אחר הזמנות רכש.
ג) ניהול ממשקי עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.

התפקיד הכולל:
1. ביצוע תהליכי רכש טכנולוגי משלב הייזום ועד סיום ההתקשרות עם הספק.
2. רכש it וניהול התקשרויות אסטרטגיות בכלל עולמות הטכנולוגיה: מחשוב, חומרה, תוכנה, כ"א ושירותי ענן.
3. ביצוע מחר שוק, ניתוח מגמות טכנולוגיות ותחרותיות, והצגת המלצות להנהלה בנוגע להשקעות טכנולוגיות אסטרטגיות.
4. מעקב אחר תקציב הרכש הטכנולוגי, ניהול הוצאות וניהול סיכונים פיננסיים.
5. פיתוח וניהול קשרים עם ספקים אסטרטגיים, כולל ניהול חוזים, מעקב אחר ביצועים, כתיבת פניות להצעות מחיר, הכנת מסמכי רכש לאישור החשבות ומעקב אחר טיב הספקים.

לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת בכירים.
התפקיד כפוף לראש הלשכה.

דרוש/ה מזכיר/ת מח' קדם יסודי.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה והאגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר במחלקה ובאגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה ולאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת המחלקה והאגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ריכוז ובקרה אדמיניסטרטיבי של מערך הגנים והצהרונים.
טיפול במסמכי כ"א של המחלקה ועבודה שוטפת מול אגף הון אנושי ושכר ברשות.
ריכוז נתונים ועדכון טבלאות מעקב מחלקתיות.
טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר, ספקים וחשבוניות ועבודה שוטפת מול מחלקת רכש ברשות.
ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמי חוץ ופנים.
ריכוז תחום הרישום והתפעול השנתי.
סיוע בהובלת פרויקטים מחלקתיים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 9.4.26 12:00.