לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת המחלקה לחינוך יסודי.
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
1. מענה טלפוני.
2. מעקב אחר מתן תשובות לפניות המגיעות לכלל המחלקה- כגון הודעות שונות מהורים על נושאים שדורשים טיפול.
3. אחראית בנושא הזמנות משק ועבודה ריכוז טופסי 6, טיפול מול מערכת מטרו, קשר עם מנהלים בנושאי הצרכים, ריכוז ומעקב בטבלת אקסל, קשר מול מחלקת משק/מחשוב בנושאי ההזמנות, והזנת הזמנות הרכש למערכת הגזברות (מטרו) ומעקב עד לאישורן.
4. איסוף יומני נוכחות בהתאם לצורך.
5. גיבוי לקבלת קהל במשימות שונות של המחלקה.
6. מעקב וריכוז פרויקטים שבאחריות המחלקה לדוגמא ריכוז החשבוניות של הקצבות שונות, תווי חניה לצוותי בתיה"ס, השאלת ספרים, ריכוז מתן תשובות לחוות דעת של מנהלים על עובדים בבתיה"ס ועוד.
7. ניהול יומן מנהלת המחלקה.
8. תיוקים וסריקות של כלל המחלקה.
9. מתן שרות לכל עובדות המחלקה.
10. קבלת קהל.
11. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.

דרוש/ה רפרנטית תומכות חינוך באגף הקדם יסודי במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
רפרנטית תומכת החינוך אחראית לניהול, תיאום ושיבוץ צוות תומכות החינוך במוסד החינוכי, תוך הבטחת תקינות המשאבים, התאמה אישית של תומכת החינוך לתלמידים וייעול פעולתה של המחלקה. בנוסף, הרפרנטית פועלת בממשק עם הצוות החינוכי והגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם לנהלי משאבי אנוש בנושא.
תחומי אחריות:
1. שיבוץ סייעות:
o תיאום שיבוץ יומיומי של תומכות החינוך בהתאם לצורכי המערכת.
o ריכוז ותפעול מערך שיבוצי תומכות החינוך בגני הילדים, תוך שמירה על גמישות והתאמה לשינויים ברגע האחרון.
o הקפדה על התאמת תומכת החינוך לתלמידים עם צרכים מיוחדים, תוך התחשבות בכישורים של כל תומכת החינוך.
2. ניהול מערך כח האדם:
o מעקב אחרי דוחות הנוכחות של תומכות החינוך, כולל חופשות, היעדרויות, בדיקת התאמות ודיווח שוטף למשאבי אנוש.
o תיאום עם המנהלים והגננות בנוגע לשיבוצים ומילויי מקום.
3. תמיכה והדרכה לסייעות:
o פיקוח על ביצועי תומכות החינוך והדרכתן בהתאם לנדרש בתפקידן.
o מענה לפניות תומכות החינוך.
4. קשר עם צוותי ההוראה וההנהלה:
o עבודה צמודה עם מנהלי המוסד בנוגע לצרכים משתנים של תומכות החינוך והתלמידים.
o מתן פתרונות בזמן אמת לשיבוצים לא מתואמים ולבעיות עבודה, בכפוף לאישור משאבי אנוש.
5. מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת, וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
דרישות התפקיד - תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל- יתרון.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח במשאבי אנוש/אדמינסטרציה/חינוך במשך שנה לפחות.
- שליטה במחשב בתוכנות ה OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
-עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
-הגעה מוקדמת 07:00 בהתאם לצורך לטיפול בהחלפות עובדים.
-עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת תאום ובקרה - מנהל בינוי ותשתית - אגף מבני ציבור.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100% מהנדסים: 41-39. הנדסאים וטכנאים 41-39.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
10. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
11. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 00:00.

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת תאום ובקרה - חטיבת תכנון, ארגון ומערכות מידע - מרכז מחקר כלכלי חברתי.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100% המח"ר: 43-41. מהנדסים: 43-41.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
10. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
11. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 00:00.

דרוש/ה לתפקיד סגן/ית מנהלת המחלקה לפרויקטים דיגיטליים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
1. קידום וניהול טפסים דיגיטליים- משלב זיהוי הצורך, דרך אפיון תהליך העבודה, בניית הטופס בפלטפורמה ייעודית, ועד הטמעה, בדיקות ותמיכה בשטח.
2. סיוע למנהלת המחלקה בקידום תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית ברשות, לרבות תפעול עצמאי של נכסים דיגיטליים; אתר העירייה, טפסים, מערכות שירות ועוד.
3. יתרון לידע באפיון תהליכים, בניית מסעות לקוח, והבנה ארגונית רחבה.
4. ליווי תהליכי הטמעה של בוטים מבוססי בינה מלאכותית- כולל ירידה לשטח, מיפוי צרכים, ניסוח תכנים מותאמים, טיוב שיח קיים, ביצוע בדיקות שוטפות, ואחריות לוודא שהמערכת נותנת מענה איכותי, עדכני ונגיש לצרכי היחידות והתושבים.
5. כל משימה נוספת שתוטל ע"י מנהלת המחלקה.
 תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.

דרוש/ה בית הדין להפרות תעבורה מינהליות בירושלים, דרוש/ה מנהל תחום (מזכיר ראשי - הפרות תעבורה).
תיאור התפקיד
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
ניהול ארגוני ומינהלי של מזכירות לפי חוק הפרות תעבורה, התשפ"ד2024 (להלן-חוק הפרות תעבורה מינהליות).
הנחייה, הדרכה, חלוקת העבודה ופיקוח על עובדי המזכירות.
אחריות מקצועית מטעם היחידה על אפיון תהליכי העבודה במזכירות וייצוגם בתהליך פיתוח מערכת המחשב. גיבוש עדכונים למערכות המחשוב לשם התאמתן לצרכים המשתנים בשיתוף עם צוות המחשוב ועובדי היחידה.
סיוע לממונה בהפעלת מערך העבודה ובכלל זה:
סיוע בגיבוש תכנית העבודה ופיקוח על יישומן.
בניסוח נהלי עבודה, בגיבוש המלצות לייעול שיטות עבודה, בעבודת ארגון ומינהל.
ניהול מערך המענה לפניות חיצוניות ותיאום בין עובדי המזכירות.
ביצוע מעקב אחר פעילות בית הדין.
ניהול הידע הארגוני.
ריכוז ועיבוד נתונים והכנת תשתית לניהול.
הכנת דו"ח שנתי של פעילות היחידה (לרבות הפקת דוחות).
ניהול הרשומות ביחידה (לרבות תיק אלקטרוני), בתיאום עם האחראי במשרד המשפטים ובהתאם לנהלים המקובלים.
אחריות על בקרת האיכות ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה בבית הדין.
ניהול פרוייקטים בהם מעורבים מספר בעלי תפקידים בבית הדין, גורמי ממשל נוספים ומטה המשרד ע"פ קביעת הממונה.
ייצוג בית הדין בתחומים שבאחריותו כלפי גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 10.12.2025 00:00.

עדכון הערות למשרה והארכת מועד הגשה למשרה מזכיר.ת טיפת חלב. מינהל שרותים חברתיים. אגף בריאות הציבור.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
1. תיאום וניהול יומן, לוח זמנים ופגישות של אחות אחראית התחנה ומתן שירות לאוכלוסיית היעד בתחנה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות לתחנה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. תיאום תורים לאוכלוסיית היעד, קבלת אישורי הגעה לתורים שנקבעו וביצוע מעקב ובקרה על ההתייצבות לטיפול.
4. מתן מידע ושירות לאוכלוסיית היעד המגיעה לתחנה וניהול קבלת הקהל וסדר הכניסה לטיפול בהתאם לזמן שנקבע.
5. ריכוז וטיפול מנהלתי בתחנה בתחומי התחזוקה, ההצטיידות, הניקיון, משאבי האנוש, התקציב וכיוצ"ב.
6. אחריות לטיפול השוטף בדואר ולמעקב אחר ביצוע מטלות.
7. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ופגישות, הכנת מצגות, איתור טפסים מהפורטל וכיוצ"ב, השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, ריכוז הנחיות והתייחסויות, ביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום החלטות, תיוק מסמכי התחנה ואיתורם לפי הצורך, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8. סיוע בפרסום ובשיווק פעילויות תחנת טיפת החלב לאוכלוסיית היעד.
9. סיוע מנהלתי לאחיות בהתאם לצורך, הקלדת סיכומים ומסמכים, הכנת טפסים וכיוצ"ב.
10 קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.12.2025 00:00.

דרוש/ה מילוי מקום רכז.ת מערכת שעות לבית ספר תיכון.
**משרה זמנית**.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז תחום מערכת השעות הבית ספרית ומתן תמיכה מנהלית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים.
בנוסף, אחריות לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות השוטפת של בית הספר, בהתאם
להנחיות מנהל בית הספר, סגנית המנהל והמנהל הארגוני.
עיקרי התפקיד:
אחראי ל הפעלה שוטפת של מערכת השעות בביה"ס.
אחראי להתאמת לוח האירועים למערכ ת הלימודים בשכבות השונות.
אחראי לעדכון המורים על שינויים במערכת היומית והשבועית.
אחראי לשיבוץ מורים ממלאי מקום כתוצאה משינויי מערכת.
אחראי לשיבוץ מורים לפעילויות מיוחדות.
אחראי לשיבוץ מורים להשגחה במבחנים שכבתיים, מבחני מתכונת ומועדי ב'.
אחריות על רישום התלמידים למועדי ב' ותכלול הנושא- קבלת מבחנים בסיום הבחינה, סידורם
לפי שכבה/מקצוע.
הכנת דוחות חודשיים שוטפים על מצב נוכחות המורים והעברתם למועצה ולמשרד החינוך
בתיאום רכזת השכר בתיכון.
מתן מענה לפניות צוות ניהולי בתיכון.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
ריכוז נתוני תלמידים למחלקת תחבורה - עבודה בשיתוף מזכירת ביה"ס.
ריכוז דוחות פציעות של תלמידים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת העמותה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים.
היקף משרה: 90%.
תיאור התפקיד:
ריכוז, מעקב וניהול פרויקטים בחברה לפי הנחיות המנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
מעקב וקידום פרויקטים בשלב זה התמקדות בפרויקטים בתחום התייעלות אנרגטית וחדשנות.
קידום יזמות שונות ופרויקטים מול יזמים, יועצים, תושבים, וגורמי מימון.
ריכוז וניהול דיווחים לגורמים ממנים.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
משמשת תמיכה מנהלית עיקרית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים. מבצעת עבודות
אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס. עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בית הספר.
מתן מענה לפניות.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות.
ניהול יומן מנהל בית ספר.
סיוע בארגון ותכנון אירועי בית הספר.
עזרה בניהול כספים של בית הספר.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
עזרה בניהול מערכת השעות הבית ספרית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 00:00.

- תיאום וניהול יומן ועדות רפואיות.
- קבלת קהל ומענה טלפוני.
- קשר שוטף עם גורמים מקצועיים (רופאים, זכאי משרד הבטחון / בא כוחם).
- ריכוז וועדות רפואיות והשתתפות בעת הצורך- רישום פרוטוקולים, הקלדה והזנת נתונים.

היקף משרה 75%.
ימים א-ה בין השעות 13:00-19:00.

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה העירונית למאבק באלימות, סמים ואלכוהול.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ראש המחלקה.
תיאום פגישות, ישיבות ודיונים, תיאום ועדות רבות משתתפים, שריון אולמות ותיאום בין כלל הגורמים.
נוכחות בוועדות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
סיוע לוגיסטי בוועדות וישיבות המתקיימות במשרד כולל הכנת החדר והגשת כיבוד.
טיפול בדואר נכנס וניהול מסמכים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות המחלקה.
טיפול מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
עבודה שוטפת מול הרשות לביטחון קהילתי ומול רשת קהילה ופנאי.
הקלדת מסמכים והכנת מצגות למחלקה.
איסוף נתונים מכלל הגורמים: שיטור, משטרה, רווחה, חינוך וכד'.
ניהול אדמיניסטרטיבי לפרויקטים של המחלקה.
סיוע בהפקת ימי עיון עירוניים ומחלקתיים מול כלל הגורמים.
תיאום ישיבות צוות המחלקה.
תיאום והזמנת הכשרות מקצועיות וסיורים מקצועיים לצוות המחלקה.
הכנת חומרים למכרזים, ראיונות.
סיוע לחשבת המחלקה בהזמנות עבודה שוטפות והצעות מחיר.
עבודה מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.12.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תנועה.
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד וביצוע עבודות מזכירות ומנהלה.
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
ניהול ותיאום יומן של מנהל האגף.
טיפול בוועדות וחוזים.
ריכוז וטיפול בחשבונות.
טיפול בפניות הציבור.
עבודה שוטפת מול היחידות במינהל.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.12.2025 12:00.

דרוש/ה מ"מ מזכירה מחלקות נוער וילדים (החלפה לחל"ד).
היקף המשרה: מלאה.
שכר: חודשי.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות למחלקת הנוער והילדים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המחלקה.
- עבודה מול ספקים, הכנת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוע.
- ניהול תקציב ומערכת ההזמנות של המחלקה.
- קליטת עובדים חדשים: טיפול במסמכים ועדכון במערכת.
- משכורות: איסוף דיווחים, ריכוז נתונים למחלקת שכר, מעקב אחר נוכחות ודיווחי שעות.
לפרטים נוספים- יש לפנות לרכזת משאבי אנוש בטלפון בשעות העבודה המקובלות.
את הבקשות בצירוף קורות חיים, המלצות, ניתן לשלוח במייל בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף מנהלת התחדשות עירונית.
% העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ג. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ד. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ו. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ז. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ח. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ט. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
י. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
יא. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יב. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יג. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
1. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
3. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים ושאלות במייל.
ליצירת קשר לטלפון.
יש להגיש הצעה בדואר האלקטרוני בלבד. את קורות החיים של המועמד/ת וכל המסמכים הנדרשים יש לסרוק ולשלוח לכתובת המייל. נא לציין בכותרת המייל את מספר המכרז ושם המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/12/2025 עד השעה 23:45.