לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישוי עסקים, בהוד השרון.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה לבעלי העסקים וקבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים. טיפול בבקשות לרישוי עסק. מעקב ובקרה אחר נושאים שונים במחלקה. הנפקת רישיונות והיתרים. ניהול מסמכים ודואר של המחלקה. אחריות וניהול ציוד משרדי.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. עבודות אדמיניסטרטיביות שונות. כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 00:00.

הארכה למכרז מזכיר/ה ראשית בבי"ס תלמוד תורה.
היקף משרה: 75%.
תאריך הגשת המועמדות: 20.11.2025 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ת אגף ישובים וקהילה.
כפיפות: מנהלת אגף ישובים וקהילה.
דירוג: מנהלי.
דרגה: 7-9
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
.2 טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
.3 מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
.4 ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול אדמיניסטרטיב י של כלל עובדי האגף.
6. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
7. זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
8. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
הגשה למייל או במסירה ידנית למשרדי הון אנושי במועצה לידי הממונה ההון האנושי, בשעות הפעילות הקבועות.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים.
מינהל תפעול, אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי מחלקת ביטחון אירועים.
כפיפות: מנהל מחלקת ביטחון אירועים.
היקף משרה: 100%.
מתח דרגות: 9 7 בדירוג מינהלי או בדרוג מקביל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיי ם
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצו ע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניי ם
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעו ל קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
 תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מח' תיאום, פיקוח ובקרה באגף חופים - תיקון והארכה.
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של עבודת האגף בתחומים: כ"א, רכש, כספים, נהלי עבודה.
עבודה מול גורמי עירייה, משרדי ממשלה, ספקים וקבלנים.
הובלת פרויקטים מגוונים באגף החופים תוך ביצוע מעקב ובקרה.
מיסוד נהלי עבודה. ניהול תקציב ותוכניות עבודה. אחריות על נושא הביטחון בחופים. הובלת תהליכי מכרז והתקשרויות עם ספקים. סיוע למנהל האגף בכל המשימות שבתחום אחריותו. כל מטלה שתינתן ע"י הממונה מעת לעת.
כפיפות ארגונית: מנהל אגף החופים.
מסגרת ההעסקה: יתכנו שינויים במסגרות ההעסקה למעבר לשבוע עבודה של 6 ימים או
העסקה במשמרת שנייה, עפ"י שיקול דעתה של העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 23:59.

מזכיר/ת בי"ס אלון קריית ענבים.
דרכי התקשרות: טלפון.
כפיפות: מינהל חינוך.
כפיפות מקצועית: מנהל /ת בי"ס.
דירוג: מינהלי.
דרגה: 7-10
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
o ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
o עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
o רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ
תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם
במערכת.
o הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
o ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
o מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
o ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום מינהל ואדמיניסטרציה במינהל חינוך - באגף חינוך כללי, בבית ספר על יסודי .
(היקף: 100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 41-39 בדרוג האקדמאים.
מטרת התפקיד:
ניהול המערך המנהלי, המשקי והכספי של בית הספר, תוך הפעלה והנחיית צוות העובדים והמשאבים העומדים לרשותו, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות הנהלת מינהל חינוך, להוראות משרד החינוך ולהנחיות הממונים.
תחומי אחריות:
* הנחיה ופיקוח מנהלי ומקצועי על צוות עובדי המינהל של בית הספר, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
* דיווח, מעקב ובקרה על נתוני כח אדם של עובדי ההוראה והמינהל בבית הספר, בהתאם לנהלי והסכמי העבודה, ולרפורמות עוז לתמורה ואופק חדש ולהנחיות הממונים;
* ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה, כללי הניהול העצמי והנחיות מנהל בית הספר;
* מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, כולל טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
* פיקוח ובקרה על תחזוקת הציוד והמבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
כפיפות מנהלית: למנהל/ת בית הספר
כפיפות מקצועית: לממונה על כ"א חינוך על יסודי
מטלות עיקריות:
* ניהול, דיווח ומעקב שוטף אחר תנאי העסקתם של עובדי המינהל וההוראה בבית הספר, בהתאם לנהלי העבודה, להסכמי השכר ולהסכמי העבודה עם ארגוני המורים, לרבות רפורמות עוז לתמורה ואופק חדש, כולל דיווח על עדכונים ושינויים החלים בתנאי העסקתם לפקידי כ"א ולהנהלת המינהל;
* טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום בבית הספר, כולל מעקב אחר איוש המשרות, בדיקת מסמכים ואסמכתאות והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות, בתיאום עם פקידי כ"א והנהלת המינהל;
* בקרה חודשית ושנתית על הקצאה וניצול שעות הוראה, בהתאם למכסות שאושרו לבית הספר, ודיווח לממונים על חריגות;
* בדיקת נתוני נוכחות וגיליונות עבודה של עובדי בית הספר, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות וכו', עדכונם והעברת הדיווחים מדי חודש לפקידי כ"א ולהנהלת האגף לצורך תשלום שכרם, כולל טיפול ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים;
* הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית על צוות עובדי המינהל של בית הספר (עובדי המזכירות, עובדי האחזקה וכו') ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונים;
* פיקוח על ניהול המערך הכספי של ביה"ס, בהתאם לנהלים ולכללי הניהול העצמי, כולל סיוע לממונה בהכנת תקציב שנתי ובפיקוח על ביצועו, בקרה על גבייה וניהול כספים, בקרה על ניהול קופת דמי מחזור ומעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בתיאום ועפ" י הנחיותיו של מנהל בית הספר;
* ניהול מערך הרכש וההצטיידות של בית הספר, כולל ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, הזמנתו עפ"י הצרכים של בית הספר, קבלת הציוד ובדיקתו, אישור התשלומים לספקים, חלוקת הציוד ווידוא התקינה עפ"י הנהלים, בתיאום עם גורמים רלוונטיים באגף ועם הממונים;
תאריך הגשת המועמדות: 16/11/2025 12:00.

מכרז לתפקיד:
פקיד/ת כל בכיר/ה במינהל תפעול - באגף לשירותי חניה, במחלקת שירות לקוחות.
(היקף: 100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 8 - 10 בדרוג האחיד או 38 - 40 בדרוג ה אקדמאים.
מטרת התפקיד:
מתן שירות לתושבי העיר בכל הקשור לטיפול בדוחות חניה, בקשות לביטול דוחות, הסבת דוחות, בקשות
להישפט, תווי חניה אזוריים וכן סיוע למחלקה בפרויקטים מחלקתיים מיוחדים, בהתאם לחוק עזר
לירושלים (העמדת רכב וחנייתו), התשכ"א-1960 לסדר הדין הפלילי ותקנותיו, לתקנות התעבורה, לנהלי
העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* טיפול בפניות התושבים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, בכל הקשור לדוחות חניה ולתווי חניה אזוריים
כולל טיפול בפניות ציבור במערכת CRM ;
* סיוע, ארגון וטיפול בנושאים ובפרויקטים מיוחדים אשר בתחומי אחריות המחלקה, כפי שיוטלו עליו ע"י
הממונה;
* בדיקה, ביצוע, אישור ומעקב אחר פעולות שונות, באמצעות המערכת הממוחשבת של האגף לשירותי
חניה, כולל טיפול בטפסים מקוונים בתחומים הקשורים לפעילות האגף (כגון: דוחות חניה, ערעורים,
הסבת דוחות, בקשות להישפט, תווי חניה אזוריים וכו'), בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
* טיפול בהפקת שוברי תשלום ובביצוע החזרים לתושבים הזכאים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
* מתן מענה טלפוני במוקד הטלפוני באגף לשירותי חניה.
כפיפות:
לממונה על השירות ופניות הציבור.
מטלות עיקריות:
* טיפול בקבלת קהל ובפניות טלפוניות באופן שוטף מדי יום, בנושאים המטופלים באגף לשירותי חניה, תוך בדיקה
ומתן הסברים על דוחות חניה, על אפשרויות התשלום, על תווי חניה אזוריים, על נהלים ותהליכים באגף לשירותי
חניה, הפקת שוברי תשלום וכו', בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה;
* מתן מענה בכתב לפניות ציבור שבתחום עיסוקו של אגף לשירותי חניה;
* הנפקת תווי חניה אזוריים, בהתאם לנהלי העבודה, להנחיות ולאישור הממונה;
* הזנת בקשות להישפט, הזנת בקשות לביטול דוחות חניה, הזנת הסבת דוחות חניה במערכת התפעולית, בהתאם
לחוקי העזר העירוניים, לתקנות התעבורה ולנהלי העירייה;
* טיפול במתן מענה בכתב ובעל פה למגישי הבקשות, בהתאם לתקנות ולהחלטות התובעים העירוניים, לנהלי
העירייה ובתיאום עם הממונה;
* הנפקת תווי חניה זמניים לנכים בהתאם לנהלי העירייה;
* ארגון וטיפול בנושאים ובפרויקטים מיוחדים שבאחריות המחלקה, כגון: מבצעי חידוש תווי חניה אזוריים, כפי
שיוטלו עליו ע"י הממונה, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים במקרה הצורך, עפ"י הנהלים ותוך עדכון הממונה;
הצפת ליקויים ו/או בעיות שהתעוררו במהלך עבודתו והגשתם לממונה;
* טיפול בפניות התושבים בכתב וסיוע לממונה בהתכתבות עם תושבים, מוסדות וכו' בכל הקשור לתחומי אחריותו;
* ארגון ותיוק מסמכים שונים הקשורים לתחומי אחריותו, בהתאם לנהלי העירייה;
* ייזום הצעות לשיפור וייעול תהליכי העבודה, כגון: דיווח על תקלות שונות, תלונות התושבים, הצעות לעדכון
נהלים קיימים ו/או יצירת נהלי עבודה חדשים וכו', בתיאום עם הממונה;
* קיום קשר ותיאום עבודתו עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לנושאי עבודתו (כגון: יחידות שונות
באגף, אגף היועץ המשפטי, מחלקת חובות חניה, מטה מחשוב, בית המשפט לעניינים מקומיים וכו');
* ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי בבית ספר.
(באחוזים משתנים: 50%,75%, 100%).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותים להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים
וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע
תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים
שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול המערך המשקי של ביה"ס, בהתאם לנוהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או
העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות
הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים,
פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו').
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות
ביה"ס והכיתות (כגון: ציוד משרדי, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו'), בהתאם
לנהלים ולהנחיות הממונה.
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים
ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך
שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה.
ניהול "קופה קטנה" של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים
ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם להנחיות הממונה.
ארגון ותיוק מסמכים הקשורים לפעילות ביה"ס, בהתאם להנחיות הממונה.
הגשת סיוע להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה בביצוע הדפסות ובצילום מסמכים, ריכוז והכנת מסמכים
שונים.
ריכוז, הזנה ועדכון נתונים שונים, בכל שלבי עבודתו, במערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת
ובמערכות ממוחשבות אחרות שבשימוש ביה"ס עפ"י הוראות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, מינהל חינוך.
מחוץ לעירייה: תלמידים, הורי התלמידים, גורמים חוץ עירוניים הקשורים לתחומי עבודתו.

תאריך הגשת המועמדות: 16/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר במנהל החינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
א. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
ג. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ד. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית הספר (להלן: "מנב"סנט").
ה. רישום תלמידים.
ו. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ז. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ח. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ט. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
י. תפעול פרויקטים ייחודיים.
יא. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יב. ניסוח מכתבים והדפסתם.
יג. קבלת קהל.
יד. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
טו. מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשית בבית ספר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול תיק עובדי בתי הספר.
2. עדכון ובקרה על מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
3. רישום תלמידים.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבתי הספר.
7. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
8. תפעול פרויקטים ייחודיים.
9. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

דרוש/ה רכז או רכזת מינהלה ותאום ( מנהל יחידה), במחלקה לשירותי ניקיון, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח
תשתיות.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל המחלקה לניקיון הכולל: מענה לפניות וטלפונים, תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, טיפול בדואר וכדומה.
2. טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו כולל מעקב אחר דואר אלקטרוני עד לגמר הטיפול.
3. אחריות להכנה והדפסה של מסמכים וסיכומי ישיבות, הפצתם וסריקתם ואחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
4. אחריות לריכוז וטיפול בפניות ציבור, פניות מוקד ופניות מיחידות העירייה השונות.
5. קיום קשר שוטף עם מנהלי החבלים, מחלקות האגף ויחידות העירייה בנושאים הקשורים למחלקה, קבלת דיווחים יומיים על התייצבות בחבלים ועדכון מנהל המחלקה על פערים/חיסורים.
6. קבלה וריכוז של תוכניות בנייה מיזמים וטפסי 4 והעברתם לגורם הרלוונטי בחבלים השונים.
7. הכנת דו"חות מעקב ובקרה עבור מנהל המחלקה על פי דרישתו.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העירייה.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה ומנהל לשכתו או מי מטעמם.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ.
תיעוד, כתיבה רשמית, ניסוח והקלדת מכתבים ופרוטוקולים.
ניהול מסמכים ותיוקם תוך שמירה על סדר ונגישות.
איסוף והכנת חומרים כנדרש לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות ואו העוזרת לראש העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ת מרכז תפוח פיס.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
אספקת שירותי מזכירות לבאי מרכז תפוח פיס למדעים, טכנולוגיה ואומנויות וביצוע מטלות פקידותיות בהתאם לצרכי המרכז ולהנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מתן מענה טלפוני, פרונטלי ומקוון למורי ותלמידי המרכז.
הזמנת ציוד וטיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית הנדרשים במסגרת פעולתו התקינה של המרכז.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
התנהלות חשבונאית עם גורמים שונים ברשות.
ניהול לו"ז הפרויקטים הייחודיים ומעבדות.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה.
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני, ניהול שוטף של עבודת המנהל.
2. הובלה וליווי של פרויקטים ותוכניות רוחביות.
3. אחריות על ניהול משימות ומעקב ביצוע מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
4. סיוע בתהליכי מיתוג ותקשורת פנים וחוץ ארגוניות.
5. ניהול תוכן ופעילות במידה החברתית של המנהל.
6. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 16/11/2025 12:00.