לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת אגף רכש, מכרזים והתקשרויות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה והעברה של מסמכים,איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות וועדות בהן משתתף הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהל האגף, מנהלת המחלקה ולצוות.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
טיפול והכנת פרוטוקולים של וועדות רכש וועדות מקצועיות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
שליחת זימונים לראיונות ומכתבי זכייה / אי זכייה למציעים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות,זימון צדדים לישיבות במייל/ טלפונית ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
חיתום דיגיטלי.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 04.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכירה.
ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
היקף משרה 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 02.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת פדגוגיה ובגרויות בבי"ס תיכון "הנדסאים".
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
יישום מדיניות התביעה של הרשות וניהול ההליכים המשפטיים של הרשות בתחום הפלילי
ייצוג הרשות בפני ערכאות שיפוטיות ומעין שיפוטיות הדנות בעבירות מכוח חוקים, תקנות, צווים וחוקי עזר)לרבות
חיקוקים המנויים בתוספת השלישית לחוק בתי המשפט ]נוסח משולב[ (בהתאם להנחיות הממונה
על התביעה העירונית
מתן סיוע, ייעוץ משפטי וחוות דעת לגורמים שונים ברשות בהתאם להנחיות היועצת המשפטית של העירייה
ו/או הממונה על התביעה העירונית
בחינת חומרי חקירה לשם קביעה באם יש בחומר די כדי לנקוט בהליך המשפטי המתאים ו/או העברת
בקשה להשלמת חקירה מגורמי פיקוח וכל גורם אחר שברשותו חומר רלוונטי בנושא ככל שיידרש
הכנה, כתיבה ובדיקת מסמכים משפטיים לרבות לשם הגשתם לערכאות המשפטיות השונות ובהם: כתבי אישום, צווים
שיפוטיים ומנהליים, בקשות ותגובות שונות, ערעורים, הסדרים מותנים ועוד
ייצוג וניהול הליכים פליליים ומינהליים בפני בית המשפט)השלום והמחוזי ובבית הדין לתעבורה (ובכלל זה כתבי אישום,
בקשות ותגובות, עיכוב הליכים, צווים וכיוצ"ב, על פי הנחיות הממונה על התביעה העירונית
בחינה ומתן החלטות בבקשות לביטול הודעות תשלום קנס בהתאם להנחיות היועץ המשפטי לממשלה
ובחינת בקשות להישפט בגינן
ניסוח וטיפול בהכנת ואישור חקיקת עזר עירונית ועדכון חוקי עזר קיימים.
קיום הדרכות סדירות ותדרוך גורמי העירייה השונים בכל הקשור לאכיפת הוראות הדין על פי הנחיות
הממונה על התביעה העירונית
ייצוג התביעה העירונית בדיונים עם גורמי האכיפה העירוניים הרלוונטיים.
ייצוג הרשות המקומית בדיונים עם גורמי אכיפה מחוץ לרשות
ייעוץ שוטף בתחום הפלילי ליחידות הרשות על פי הנחיות ובתיאום עם הממונה על התביעה העירונית
בלשכה המשפטית
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים על פי הנחיות היועצת המשפטית של העירייה ו/או והממונה על התביעה העירונית
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת פדגוגיה ובגרויות בבי"ס תיכון "הנדסאים".
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הפדגוגי:
אחריות על המשרד הפדגוגי הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
מתן מענה לתלמידים, בוגרים, מורים והורים בתחומי הפדגוגיה כגון-תעודות בגרות ציונים שנתיים, אישור 12שנות
לימוד והנפקת מסמכים.
אחריות על כתיבת ושיגור ציונים, הזמנת שאלוני בגרות, בקרה והזנה של התאמות לימודיות.
עבודה צמודה עם הרכזת הפדגוגית ורכזת הבחינות.
שליטה במידע פדגוגי רלוונטי באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
מתן מענה טלפוני ותיאום פגישות עבור מנהלת התיכון.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
עבודה מול אגפי משרד החינוך.
עבודה מאומצת בתקופת בחינות הבגרות (מתן מענה לתלמידי ביה"ס ולנבחני משנה)
נוכחות עפ"י צורך גם בשעות אחה"צ והערב-במועדי בחינות המתכונת/ בחינות הבגרות/ ערבים פתוחים/אירועים שונים
בתחום המנב"ס:
למידה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך ועבודה בסביבה זו.
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2026 00:00.

דרוש/ה מ''מ רכז/ת פניות ציבור במנהל חינוך ורכז/ת אדמיניסטרציה במחלקות חינוך יסודי ועל יסודיה- חלפה לחל''ד.
תיאור התפקיד:
מ''מ רכז/ת פניות ציבור ואדמיניסטרציה במחלקות חינוך יסודי ועל יסודי - החלפה לחל''ד.
עיקרי התפקיד:
טיפול בפניות המגיעות למנהל.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל חינוך.
קבלה, תיעוד ומעקב אחר פניות המתקבלות במנהל.
הזנת נתוני הטיפול בפניות תושבים למערכות ממוחשבות ייעודיות.
רפרנט פניות מוקד עירוני במנהל.
רפרנט ועד הורים עירוני במנהל.
סיוע ועזרה לראש מנהל חינוך, נוער וקהילה - בהתאם לצרכי המנהל.
מעקב ובקרה אחר משימות במנהל.
מענה טלפוני.קבלת קהל.טיפול במיילים.כל מטלה שתוטל ע''י המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 02.06.2026 12:00.

דרוש/ה סטודנט/ית למחלקת היטלי השבחה - הארכת הגשה.
תואר התפקיד:
סטודנט/ית למחלקת היטלי השבחה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2026 12:00.

דרוש/ה בחירת עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל בניהול השוטף, קידום פרויקטים רוחביים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
התפקיד מהווה "צומת" מרכזי המבטיח שהאסטרטגיה של המנכ"ל הופכת לביצוע בשטח.
התפקיד כולל עבודה מול דרגי ניהול בכירים בעירייה, חברי דירקטוריון, וגורמי ממשל, מנהלי פרויקטים וקבלנים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אפקטיביות המנכ"ל והלשכה:
תיעדוף "זמן מנכ'ל": ניהול סדר היום בראייה אסטרטגית (מה דחוף, מה חשוב).
הכנה מקדימה וסיכום פגישות: ריכוז חומרים, הכנת רקע ואג'נדה והכנת סיכום כולל משימות לביצוע ולוחות זמנים.
ניהול מרחוק של הלשכה והקפדה על סטנדרט ביצוע גבוה.
מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו.
מעקב ובקרה (Follow-up):
תיעוד החלטות מנכ"ל/הנהלה והפיכתן לתוכניות עבודה עם לוחות זמנים.
ביצוע מעקב אקטיבי על החלטות דירקטוריון / מנכ"ל /הנהלה - עבודה מול מנהלי היחידות בתאגיד על ביצוע משימות.
קיום "דיוני התקדמות" תקופתיים ודיווח למנכ"ל על חסמים בזמן אמת. לרבות, מעקב ובקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
אינטגרציה וממשקים:
ריכוז עבודת המטה בארגון - סנכרון בין גורמים פנימיים, ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים בחברה וברשות;
עמידה מול דרגים בכירים בעירייה, בתאגידים עירוניים או ייעודיים, שותפים נוספים ע"פ הוראות המנכ"ל ( ניהול הקשר השוטף).
ייצוג עמדת המנכ"ל בפורומים שונים במידת הצורך.
ריכוז עבודת ההנהלה מול הדירקטוריון לרבות הכנת דיווחים תקופתיים ופרטניים.
תוכן וניהול מידע:
סיכום ישיבות הנהלה ודיונים אחרים ברמה גבוהה.
הכנת מצגות, ניירות עמדה ודוחות תקופתיים עבור המנכ"ל והדירקטוריון.
מענה לפניות הציבור וגורמי פיקוח: ריכוז מענים לפניות דחופות או רגישות הדורשות את מעורבות המנכ"ל.
ביצוע כל תפקיד/מטלה נוספת שידרשו ע"י המנכ"ל ו/או מי מטעמו;
אמות מידה למיון, הערכה ודירוג המועמדים:
בהתאם לתקנה 25 א(ה) לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם- 1979, תבחן ועדת הבחינה את המועמדים העומדים בתנאי הסף, על פי אמות המידה שלהלן, ותעניק לכל מועמד ציון משוקלל מתוך 100 נקודות:
תואר שני - 25 נקודות.
ניסיון מקצועי העולה על הנדרש בתנאי הסף כמפורט לעיל - 25 נקודות.
ניסיון עבודה ברשויות מקומיות ו/או בתאגיד עירוני - 25 נקודות.
שיחות עם ממליצים - 10 נקודות.
התרשמות מתיק המועמד ומידת ההתאמה של המועמד למאפייני התפקיד - עד 15 נקודות.
תנאי ההעסקה:
תנאי ההעסקה המוצעים ובכלל זה המשכורת המוצעת למועמד שייבחר לתפקיד הינם בשיעור של 30% - 40% משכר מנכ"ל החכ"ר, יחד עם תנאים נלווים כמקובל.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 2/6/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף שח"ק.

ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף החינוך במועצה עיקרי התפקיד:
.1 תיאום פגישות, ישיבות ווועדות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
.2 תיעדוף משימות וניהול לוחות זמנים באופן יעיל.
.3 ריכוז ועדות זכאות ואפיון: אחריות על תהליך רישום, זימון
המשתתפים, הכנת חומרים לוועדה, תיאום עם גורמי מקצוע
ומעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה.
.4 רישום לגני הילדים ובתי הספר: ליווי משפחות בתהליך הרישום,
עדכון נתונים במערכות, טיפול בבקשות חריגות ומתן מענה אישי
ורגיש לצורכי ההורים.
.5 שיבוץ תלמידי חינוך מיוחד במערכות: הזנת נתונים וביצוע
שיבוצים בהתאם להחלטות ועדות זכאות ואפיון, תוך תיאום מול
מנהלי מוסדות, גורמי מקצוע ומחלקת החינוך.
.6 קליטת תושבים חדשים: יצירת קשר ראשוני עם משפחות חדשות,
הנגשת מידע על השירותים הקהילתיים והחינוכיים ביישוב, וליווי
בתהליכי שילוב במערכת החינוך.

.7 מענה לתושבים: מתן שירות אדיב ופתרון בעיות בזמן אמת, טיפול
בפניות טלפוניות ופרונטליות, והעברת מידע רלוונטי לגורמים
מקצועיים.
.8 משימות שוטפות: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת דוחות,
עדכון נתונים, סיוע בארגון אירועים ופרויקטים, ותמיכה בצוות
המחלקה
.9 דיווחים וניהול גפן רשותי
.10 מכרזי האגף שיוצאים לדרך
.11 מילוי וניהול קולות קוראים
.12 ריכוז והפעלת תוכנית בריאות השן בבתי הספר

תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית הספר.
היקף משרה: 25% משרה.
מועד תחילת העסקה: מידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הבית הספר ובהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר.
ד. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בביה"ס (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנב"סנט)
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהלת בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
3. רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת
ב. שיבוץ התלמידים לכיתות. וסיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ג. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת. ופילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת ביה"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, ביצוע הגהה למסמכים, הדפסתם והפצתם.
ב. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
ג. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ד. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני) והכנה משלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהלת בית הספר. תיאום פגישות למנהלת בית הספר.
ב. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהלת בית הספר.
ג. משלוח תזכורות שונות למנהלת בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ד. השתתפות באירועים ובפעילויות קהילתיות של ביה"ס, כולל אילו הנערכים מחוץ לשעות הפעילות וסיוע לתפעולן.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
א. תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
ב. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ובעלי תפקיד רלוונטיים.
ג. מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
ד. דיווח ביצוע וחריגות למנהלת בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.
ב. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בבית הספר.
ג. ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 31/05/2026 00:00.

דרוש/ה מרכז שירות לחוכר במרחב שירות תל אביב/מרכז.
תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות הרשות במגוון ערוצי שירות ובכלל זה: קבלת קהל, דואר, אינטרנט וערוצי שירות נוספים שיוגדרו.
מדווח לראש תחום בכיר שירות/סגן ראש תחום בכיר שירות מופקד על מתן שירות ללקוחות הרשות בכל הפעולות הנוגעות לתחזוקת החוזה אשר אינם ניתנים ע"י ספק מיקור החוץ.
לדוגמה: העברת בעלות, חידוש תקופת חכירה, אישור תוספות בנייה, עריכת תחשיבים כספיים וגבייה, היוון, דמי הסכמה, דמי היתר,העברת זכויות, אישורי זכויות ומשכנתאות.
מטפל בבדיקה וחתימה על שטרות לרישום בטאבו וכיו"ב.
אחראי בין היתר על מתן תמיכה מקצועית לעובדי מוקדי השירות במיקור חוץ הפועלים במרחב הגיאוגרפי של המרחב.
נותן את השירות ללקוחות הרשות הן במסגרת של קבלת קהל והן במסגרת של "משרד אחורי".
אחראי למתן השירותים ללקוחות הרשות ע"פ רמת שירות שתוגדר ע"י הרשות.
פועל בשיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים במרחב העסקי ובמרחב השמירה על הקרקע לטובת מתן שירות ללקוחות הרשות על בסיס ממשקי עבודה מוגדרים ומוסדרים באמנת שירות הדדית.
מבצע פעולות נוספות לפי הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 31/05/2026 00:00.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת מכרזים.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: סמנכ"ל בניה ציבורית.
ייעוד: סיוע, קידום, מעקב, בקרה וריכוז עבודת מחלקת חוזים ומכרזים בחברה, לרבות עבודת ועדת מכרזים,
ועדת התקשרויות ושאר ועדות הנוגעות לכלל התקשרויות של החברה.
תחומי אחריות:
ריכוז, מעקב ובקרה על חוזים ומכרזים, נוהלי הצעות מחיר, לרבות ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת
התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך.
ביטוחים וערבויות: ריכוז, מעקב וטיפול שוטף בכל סוגי הערבויות ואישורי קיום ביטוחים.
עבודה שוטפת מול יועמ"ש החברה, יועצים, מתכננים, ספקים, קבלנים, גורמים מקצועיים וגורמים ציבוריים.
כל מטלה אחרת שתוטל ע"י מנכ"ל החברה ו/או הממונה הישירה, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים או מי
מטעמה.
תחומי אחריות נוספים:
ניהול והקלדה של מסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת ומעקב אחר הנחיות
הנגזרות מהפרוטוקול..
ניהול והקלדה של מסמכים.
קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה..
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה..סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 31.05.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תוכניות בוקר לקונסרבטוריון.
משרה מלאה/חלקית.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ריכוז תוכניות הבוקר בבתי הספר בעיר גבעתיים.
איש קשר ומתאם בין בתי הספר, המורים לנגינה בתכנית, הקונסרבטוריון ומנהל החינוך
גיוס מורים/ות לתוכניות.
ניהול תקציב תוכניות הבוקר וביצוע רכש.
תפעול התכנית בממשק הגפ"ן.
תיאום מערכת שעות הפרוייקט לפי בתי ספר ומורי הכלי.
שיבוץ תלמידים בקבוצות ובהרכבים.
צפייה בשיעורי נגינה ומתן משוב מקצועי.
שילוב תלמידים בפעילויות בית ספריות.
ארגון כלי הנגינה והציוד.
מענה לבעיות וצרכים בשטח.
הפקת קונצרטים שנתיים ואירועי שיא חצי שנתיים בתיאום בתי הספר והתאטרון.
שילוב התלמידים המנגנים בפעילויות הבית ספריות - שיתוף פעולה עם המורים למוזיקה.
מעקב פדגוגי - מעקב אחר התקדמות תלמידים.
איתור תלמידי מצוינות.
ריכוז תכנית "שנת ההמשך".
קיום ישיבות צוות עם המנהל הפדגוגי.
קיום ישיבות פדגוגיות / חתך עם מורי הנגינה.
המשרה הינה בכפיפות למנהל הפדגוגי ומנהל הקונסרבטוריון.
העבודה בימים א'-ה'.
היקף משרה מלאה 182 שעות חודשיות.
'ימי שיא' וקונצרטי סוף שנה מתקיימים בימים ו' בבוקר.
נא לציין ציפיות שכר.
תאריך הגשת המועמדות: 31.05.2026 00:00.

דרוש/ה ראש או ראשת ענף תאום ומינהלה, מחלקת תברואה ותחזוקת שירותים ציבוריים, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח תשתיות.
טווח שכר משוער: כ- 9,300 (מחושב על- פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תאור התפקיד:
ניהול המשרד, תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים ומתן שירותי מזכירות למחלקת תברואה ותחזוקת שירותים ציבוריים.
מתן שירות טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ וניתובן לגורם המטפל.
הדפסת מסמכים על פי סדרי עדיפויות וחשיבות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו כולל מעקב אחר דואר אלקטרוני עד לגמר הטיפול.
אחריות לסריקת מסמכים המיועדים לתיוק בתיקים אישיים.
טיפול בפניות ציבור ופניות מוקד מקבלת הפניה ועד לסגירת, ועדכון ב CRM, מתן מענה לפניות בכתב או באופן טלפוני.
רישום ומעקב אחר דיווח עובדי קבלן.
אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 31/05/2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת תיאום ובקרה מנגנון מנכ"לית המועצה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית בליווי מעקב בקרה וסיוע למנכ"לית המועצה על התקדמות תכניות העבודה,
המימוש התקציבי בדגש על הקשור לתקופת החירום בה אנו שוהים ובכלל.
עיקרי התפקיד:
מעקב ובקרה יומיומיים אחרי הטיפול בהחלטות שהתקבלו וביצועם.
קשר עם גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות הרשות הקשורות לביצוע, הפקת דוחות למעקב ובקרה רציפים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
קבלת מידע מהגורמים הרלוונטיים במועצה בנוגע לפניות הקשורות לעבודתם.
תיאום קשרים עם גורמים שונים במועצה ומחוצה לה לבדיקת סטטוס התוכניות.
תאריך הגשת המועמדות: 31.05.2026 14:00.

לעיריית חיפה דרוש/ה מנהל אדמיניסטרטיבי או מנהלת אדמיניסטרטיבית ( מנהל יחידה בכיר), בבית ספר, אגף החינוך מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה (50% משרה).
טווח שכר משוער: כ4,990- (מחושב על- פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תאור התפקיד:
ממונה על נושאי המינהלה בבית הספר, כולל תפעול מערך הכספים, כח אדם, רכש, תחזוקה ואינוונטר.
ביצוע התקשרות מול ספקים הכולל ריכוז הזמנות וחתימה על חשבוניות וקבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר, כולל קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים או מקבלי שירות.
אחריות על פיקוח בנושא התחזוקה, השיפוצים והפיתוח הפיזי והטכנולוגי בבית הספר, כולל קיום קשר ופקוח על הקבלנים.
ממונה על צוות המינהלה כגון: עובדי האחזקה, פועלות הניקיון, המזכירות, הספרניות והלבורנטים.
תאריך הגשת המועמדות: 31/05/2026 12:00.