דרוש/ה מנהל /ת מחלקת מנהלה ופניות ציבור.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות ה איגוד, הטמעת נושאים בתחום שעליו מופקד המנהל. תחומי העיסוק העיקריים של התפקיד:
- ניהול תחום מנהלה:
- ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והמנהלתית של האיגוד בכל הנוגע לרכש, לוגיסטיקה, כוח אדם, פרסום.
- סיוע לצוות האיגוד בנושאים לוגיסטיים.
- איתור קולות קוראים,גיוס כספים באמצעות כתיבת בקשות לפרויקטים מגורמים ממשלתיים, בעיקר מהמשרד להגנת הסביבה.
- ניהול יומן מנכ"ל האיגוד, השתתפות בישיבות מועצה, ישיבות צוות ורישום פרוטוקולים.
- ניהול פרסום מידע מקצועי במדיות שונות לרבות רשתות חברתיות.
- אחריות לתוכניות עבודה וסיכומי שנה של צוות האיגוד וניתוחם.
- ניהול רכש האיגוד לרבות ניהול מערכת הזמנה ורכש.
- סיוע למחלקת הנהלת חשבונות, גביית תשלומים לאיגוד ומעקב גבייה.
- ניהול תקינות הציוד לרבות מחשוב,ציוד משרדי, ציוד ומכשירים מקצועיים וכיולם במועד הנדרש.
- סיוע בהכנת מכרזים, הצעות מחיר, רכישת טובין ושירותים.
- ניהול מלאי, ניהול אינווטאר, תוך תיאום בין הצרכים של הארגון לבין שמירה על תקציב האיגוד, על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
- ניהול פרסום פעילויות האיגוד (אתר האיגוד ומדיות נוספות).
- סיוע למנכ"ל האיגוד בביצוע תהליכי מיון מועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ.
- ניהול דיווח שעות עבודה של עובדי האיגוד וקשר ישיר מול הנהלת חשבונות.
- ריכוז ושמירה על חוזים, ביצוע ומעקב ת נאי המכרזים לרבות מעקב ערבויות ואישורים על קיום ביטוחים.
- הפעלת קבלני משנה.
- איתור קורסים והשתלמויות רלוונטיים להכשרת כוח אדם.
ניהול מערך פניות ציבור:
- ניהול מדיניות פניות ציבור, קביעת תהליכי הטיפול בפניות ציבור, לו"ז סביר לטיפול בתיאום עם מנכ"ל האיגוד שתכליתה ייצוג התושבים ורשויות האיגוד.
- ניהול הליך טיפול בתלונות בהתאם לרגולציה, מעקב מול המחלקות באיגוד אחר טיפול בתלונה עד לסגירתה לרבות מענה למתלונן ולרשות המקומית.
- ניטור פניות, ניתוחם והפקת דו"חות לצורך הפקת לקחים ושיפור השירות לתושב.
- מעקב אחר פניות רשויות לטיפול באירועי סביבה.
- הנחיות מקצועיות לצוות עובדי האיגוד.
תאריך הגשת המועמדות: 19.07.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
דרישות השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחו"ל.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים
התשע"ג-2012.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל,18
ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל
(שתיים מתוך שלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: שלוש שנות ניסיון בתחום
העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום כאמור לעיל: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה שפת אם, כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב. שפות נוספות - יתרון.
יישומי מחשב: הכרות ושליטה טובה מאוד עם יישומי office,ידע בסביבת עבודה
SharePoint.
שליטה טובה מאוד בכלים טכנולוגים פרסומיים, מדיות ורשתות חברתיות שונות.
ניידות: רכב ורישיון נהיגה בתוקף.
מוכנות לשעות עבודה בלתי שגרתיות.
דרישת נוספות:
תינתן עדיפות ל:
בוגר קורסים בתחום איכות הסביבה.
הכרות עם תוכנות ממשלתיות (מרכב"ה/סיגמה, מערכת נמ"ר).
הכרות ומיומנות עם פלטפורמות AI.
תושב אחת הרשויות של האיגוד.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
רהיטות ויכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת הובלה.
עבודה מול ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.