לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת משרד ופרויקטים בחברה הכלכלית.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד והנהלת החברה.
תיאום וניהול יומן מנכ"ל, כולל הכנה, ליווי ומעקב אחר החלטות.
הכנת חומרים מקצועיים לישיבות הנהלה, ועדות ודירקטוריון.
מעקב שוטף אחרי משימות, דוחות ביצוע ועמידה ביעדים.
ליווי והובלה אדמיניסטרטיביים של פרויקטים עסקיים וכלכליים משלב התכנון ועד הביצוע.
אחריות לתיאום מול רשויות, משרדי ממשלה, קבלנים וגורמי מקצוע חיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר חוזים, התקשרויות, מכרזים ותקציבים.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
היקף המשרה:
%75-100 משרה, גמישות חלקית בשעות העבודה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.11.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנהל המתנ"ס.
היקף משרה: מלאה.
שכר: חודשי.
תיאור התפקיד:
- ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנהל המתנ"ס.
- ניהול לו"ז מנהל המתנ"ס ומענה טלפוני בלשכה.
- סיכום דיונים והחלטות, לרבות מעקב וקידום ביצוע משימות.
- כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מכתבים ומענה לפניות מטעם מנהל המתנ"ס.
- ריכוז חומרים והכנתם לקראת דיונים וישיבות.
- הכנת סיכומי ישיבות ופגישות, מצגות וניירת מקצועית.
- עבודה שוטפת עם ממשקים שונים במועצה/ במתנ"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 13.11.2025 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לביה"ס היסודי שלהבות חב"ד.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס.
היקף משרה: 50% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.11.2025 12:00.

דרוש/ה סמנכ"ל/ית מערכות מידע בכפיפות למנכ"ל.
מהות התפקיד:
חטיבת מערכות המידע אמונה על תכנון, גיבוש ויישום של אסטרטגיית מערכות המידע והטכנולוגיה בחברה, ניהול תשתיות התפעול הטכנולוגיות ומערכות המחשוב (לרבות מערכת המשחקים, מערכות המידע הארגוניות והניהוליות, מערכות האינטגרציה ואחסון המידע, אבטחת המידע ואתר האינטרנט) לשם הובלת הפעילות העסקית ותמיכה אופטימלית בפעילות הארגונית השוטפת.
תכולות התפקיד:
1. ניהול והובלת חטיבת מערכות המידע: ניהול והובלה של חטיבה טכנולוגית המונה כ-100 עובדים, הפועלת 24/7 בפריסה ארצית.
2. אסטרטגיה טכנולוגית: גיבוש ויישום אסטרטגיה טכנולוגית, לרבות אסטרטגיית AI, התומכת ביעדים העסקיים של הארגון.
3. אחריות על מערכות ליבה: אחריות מלאה על פעילותה התקינה והרציפה של מערכת המשחקים והגרלות המקוונת, הכוללת עשרות מערכות תומכות וממשקים מורכבים, זאת בזמינות מערכתית גבוהה.
4. ניהול תשתית וטכנולוגיה: ניהול ותחזוקה של תשתיות (חומרה ותוכנה), ציוד ותקשורת נתונים בפריסה של אלפי נקודות ברחבי הארץ.
5. ניהול מערך התפעול: אחריות על מערך התפעול בפעילות רציפה 24/7, אחריות על התמיכה והשירות, כולל מוקד תמיכה ומעבדת שירות, ותפעול שוטף של מערך ההגרלות.
6. ניהול מערכות המידע הניהוליות: אחריות כוללת על מערכות המידע הפנים ארגוניות, ERP, CRM, בילינג, מערכות BI ועוד.
7. ניהול אבטחת מידע וסייבר: ניהול מערך אבטחת המידע הארגוני, הגנה מפני איומי סייבר ועמידה בתקנים בינלאומיים.
8. הובלת פרויקטים וחדשנות: אחריות על ניהול פרויקטים טכנולוגיים בהיקפים גדולים והובלת פיתוח ויישום טכנולוגיות חדשניות בהתאם לצרכי הארגון.
9. ניהול פיננסי: אחריות על ניהול תקציב מערכות המידע (שוטף ופיתוח), מעקב ובקרה.
10. התוויית מדיניות: גיבוש והתוויה של מדיניות, הטמעת מתודולוגיות ונהלי עבודה בכלל תחומי מערכות מחשוב.
11. עבודה מול ממשקים: עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, בארץ ובחו"ל.
12. ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית מנכ"ל החברה.
* תפקיד בכיר - ראש הארגון, או בכפיפות ישירה לראש הארגון או בכפיפות בדרגה שניה מראש הארגון.
תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 11:00.

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה.
- מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות.
- אחריות על חיוב וגביית תשלומים.
- סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.

החלפה לחל"ד היקף משרה- 55%
מיקום משרה- תל אביב.

דרוש.ה עוזר.ת לנושאים מנהליים.
מנהל בינוי ותשתית, סגן מנהלת מנהל בינוי ותשתית.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים המנהליים הקשורים לפעילות היחידה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הכנת תוכניות הדרכה והשתלמות, ארגון כנסים, קורסים, לכידות חברתיות וכדומה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות למנהל היחידה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב היחידה, ניצול המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה, משלב הייזום ועד לחתימה ובקרה על תקינות התהליך המנהלי.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי חוץ המחייבות התערבות של מנהל היחידה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למענה לפניות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13/11/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת נושא באגף חינוך.
משרה זו מיועדת למועמדים/ות מהאוכלוסייה החרדית.
תיאור התפקיד:
טיפול בנושא הנגישות במוסדות חינוך.
טיפול בקולות קוראים בחינוך.
טיפול בתחום הגביה (באינטרנט) בחינוך.
טיפול בנושא הנחות.
מתן שרותי מזכירות לעובדים ומנהלים באגף.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישת הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 13/11/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה וסייע/ת במעבדת השפכים.
תיאור התפקיד:
מעבדת השפכים באיגוד ערים לאיכות הסביבה שרון- כרמל מובילה בבדיקות כימיות
לדוגמאות שפכים וקולחים העומדת בסטנדרטים של תקן 17025 ISO.
טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים במעבדה וסיוע אדמיניסטרטיבי
בהתאם לצרכים שיעלו מעת לעת באיגוד.
קבלת דוגמאות ולקיטתן במערכת הממוחשבת.
גביית כספים מלקוחות.
שקילת פילטרים וסינונים.
נכונות להשתלב לסיוע בבדיקות מעבדה רוטיניות לפי הצרכים המקצועיים ובכפוף לתקינה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת משנה לחט"ב.
היקף המשרה: 90%.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם
להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
5 ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
א. תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל
הזנה או השאלת ספרים.
ב. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס במרכז רישום במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
ריכוז כל וועדות החריגים וועדות ערר, על פני כל הרצף החינוכי.
ריכוז ומענה לפניות הציבור.
ריכוז ופיזור פניות הורים מהמוקד וחלוקה לרכזות.
טיפול בדוחות שגויים וכפולים מול משרד החינוך.
טיפול בפניות בנושא אוכלוסיות מגוונות.
אחריות טיפול כל ההזמנות של המחלקה מול אגף הגבייה.
ביצוע כל מטלה מקצועית נוספת במסגרת התפקיד שיוטל ע"י הממונה.
היקף: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 13.11.25 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת מתיא.
תואר המשרה:
מזכיר/ת מחלקת מתיא.
היקף משרה: 74%.
מספר תקנים: 1.
מתח דרגות: 6-8 דירוג מנהלי.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת מתיא.
תיאור התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכיםהקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני(קליטה ומיון של דואר ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה, סינון וניתוב שיחות למנהל המחלקה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה,משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות.
ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
ניהול משרד והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), כולל שירותי מזכירות למנהל אגף החינוך ומנהלת הגיל הרך.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של המנהלים באגף עפ"י צורך ודרישת האגף.
רישום, ניהול, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום במועצה ומחוצה לה.
עזרה בטיפול בנושאי החינוך המיוחד עפ"י הצורך.
ליווי מעקב ובקרה של מערך ההיסעים לתלמידים עפ"י הצורך.
עבודה עם קהל.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באשכול פיס.
היקף העסקה: 75%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
כל מטלה שתידרש על ידי מנהלת האשכול.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 13:00.

דרוש/ה עוזר/ת למנכ"לית הרשות - הארכה, בקרית טבעון.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
עיקרי התפקיד:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות:
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל הרשות.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל הרשות.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל הרשות, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות, בהנחיית המנכ"ל.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה ביעדים.
הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל הרשות.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים:
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל הרשות ועל פי הנחיותיו.
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל הרשות לבעלי תפקידים ברשות.
ניהול פרויקטים כלכליים והנדסיים בהיבט ניהול המשימות הגורמים המעורבים.

תאריך הגשת המועמדות: 15/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר.ת בי"ס קרית עמל.
היקף המשרה: 33% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל ביה"ס.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי ביה"ס.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר
(להלן: מנב"סנט).
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.
ה. ניהול מסמכים ודואר ביה"ס.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לביה"ס.
ז. ניהול הפעילות של מנהל ביה"ס.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 19.11.2025 00:00.