לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
אחוז המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו. עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ניתן ליצור קשר עם אשת קשר למכרז זה.
ליצירת קשר: אימייל או טלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר בצירוף כל המסמכים שידרשו בהליך המקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיפור פני העיר (שפ"ע), בשלומי.
100% משרה.
תואר המשרה: מזכיר ה מחלקת שפ"ע.
כפיפות: מנהל מחלקת שפ"ע.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת שפ "ע לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר רגיל ואלקט רוני מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה לפניות בנושאי ציוד תחזוקה תשתיות ליקויים ותקלות בטיחותיות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל המחלקה. עבודה בסביבה לא נוחה - בשטח.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחים לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל המחלקה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל המחלקה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל המחלקה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל המחלקה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מנהל המחלקה. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
מענה לפניות הציבור בתחום שיפור פני העיר תוך קביעת סדרי עדיפויות לקדימות הטיפול
ועל פי זמנים. סינון וניתוב שיחות לנהל המחלקה. יהול לוח זמנים ופגי שות שלמנהל המחלקה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנהל המחלקה.
משלוח תזכורות שונות. אירועים, פגישות וכיו"ב.

לפרטים בדבר ועדת קבלה יש לפנות למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת סייעות כיתתיות צמודות ורפואיות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מערך הסייעות הכיתתיות הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות:
שיבוץ תומכות החינוך והכנת תוכנית עבודה מותאמת לשעות העבודה המאושרות ע"י מנהלת התקינה לפני תחילת שנת הלימודים.
עדכון של תומכות החינוך על השיבוץ השבועי ואישור תוכנית העבודה.
קליטה של עובדות חדשות, הסבר על תנאי עבודתן ועזרה במילוי דוחות.
דיווח לאגף משאבי אנוש על סידור העבודה של תומכות החינוך ומקום עבודתן.
טיפול בנושאי נוכחות של תומכות החינוך לרבות יציאה למחלה, חופשת לידה, חל"ת, תאונת עבודה וכד'
ניהול מלא של תהליך מילויי המקום של תומכות החינוך במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
עדכון של רכזת הגיוס ומשאבי אנוש על קליטה של עובדים חדשים.
תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
הקמה וניהול מאגר סייעות מחליפות.
תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
אחריות על רווחת העובדים וטיפול בפניות תומכות החינוך וטיפול מול אגף ההון האנושי ומחלקת שכר.
מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
קידום פעולות רווחה, הדרכה ותקשורת ארגונית לחיזוק תחושת השייכות והמוטיבציה של הסייעות.
סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
דיווח שוטף לרכזת משאבי אנוש - תחום חינוך על סטטוס תקנים, שיבוצים וצרכים עתידיים.
תפעול ובקרה מנהלית.
תאריך הגשת המועמדות: 07.01.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור קשרי חוץ.
היקף משרה: 50% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
פיתוח קשרים ושיתופי פעולה בינלאומיים במגוון תחומים: ייזום, היענות והרמת פרויקטים של שיתופי
פעולה קהילתיים עם ערים תאומות וקהילות עירוניות נוספות בחו"ל, חילופי תלמידים, מענה והתכתבות
עם פניות של גורמים מחו"ל, שימור תחזוקה וטיפוח הקשרים הדיפלומטיים עם השותפים, ליווי ראש
העיר בכל מפגש עם גורמים מחו"ל, הפקת אירוחים: תיאום וליווי מלא של משלחות נכנסות, תיאום,
ארגון מלא ולעיתים ליווי משלחות יוצאות. עבודה מול ראש העיר, לשכתו, מחזיק התיק ומול גורמים
נוספים ברשות, כמו כן עבודה מול גורמי חוץ כגון: המרכז לשלטון מקומי, משרד החוץ וכו'.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.01.2026 12:00.

דרוש/ה תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים-זמנית לשנה אחת.
היקף משרה: 100%.
עיקרי תיאור תפקיד מזכירת מחלקה: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהל המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהל המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו''ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע''י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
הבקשות תוגשנה למנכ''ל המועצה, בדוא''ל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית הספר בית יעקב, בנהריה.
היקף משרה 53%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר) להלן: "מנב"סנט"(.
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיי ם.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
י. כל משימה הניתנת ע"י הממונה הישיר.

ניתן לפנות לאיש הקשר לעניין מכרז זה בטלפון או באמצעות כתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שירותים חברתיים קהילתיים.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול לשכת האגף לשירותים חברתיים קהילתיים, כולל: תיאום וניהול יומן, מתן מענה טלפוני, ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים.
ניהול מסמכי הלשכה: טיפול בדואר נכנס ויוצא לרבות דואר אלקטרוני, טיפול בדואר יוצא, תיוק וסריקת מסמכים.
מתן מענה לפניות תושבים באמצעות מערכת ה- CRM שיחות טלפון, מייל, פניות עובדי האגף וכן גורמים חיצוניים ואזרחים.
הכנת מצגות ככל שנדרש.
ריכוז והפצת מידע וניהול פורטל האגף.
ניהול פרויקטים שונים בהתאם להנחיית מנהלת האגף.
משמש כבעל תפקיד בעתות חרום.
רפרנטית שירות ודוברות לכלל יחידות האגף.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת האגף לשירותים קהילתיים חברתיים.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 12:30.

דרוש/ה מנהלן/ית בחט"ב (100% משרה).
תיאור התפקיד:
ייעוד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
2. גביית כספים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
ו. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ז. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
2. גביית כספים.
א. גבייה ורישום תשלומי הורים.
ב. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
ג. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
א. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
ב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
ג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
ד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ה. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. סדר וארגון.
ב. עבודה מול ממשקים רבים.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 14:00.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל שפ"ע ותפעול - הארכה, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
1. יישום מדיניות סמנכ"ל תפעול בכל הקשור להפעלה השוטפת של החטיבה.
2. תפעול שוטף של פעילויות החטיבה ותכלול עבודת האגפים.
3. סיוע בניהול, חניכה והכוונת מנהלי האגפים והמחלקות.
4. קיום ישיבות מעקב וביצוע מול האגפים לעבודה השוטפת.
5. ניהול, פיקוח ובקרה בטיפול פניות תושבים מול רפרנטים מקצועיים בחטיבה ובעירייה.
6. טיפול ומעקב אחר תכניות עבודה, פרויקטים ומשימות החטיבה.
7. ניהול, תכלול, הערכת והובלת אירועים מרכזיים בעיר.
8. עבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות הימצאות במצב כוננות ומתן מענה.
9. ניהול ישיר ואחריות לתחום תקציב החטיבה.
10. עבודה מול גורמי עירייה וגורמים חיצוניים.
11. ארגון פעולות גיבוש לעובדי החטיבה.
12. יכולת תכנון לטווח ארוך, הובלת משימות מורכבות לצד מתן מענה לצרכים מיידיים ומורכבים.
13. כל משימה נוספת שתוטל ע"י סמנכ"ל החטיבה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקת אגרות והיטלים - הארכה.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
1. סיוע למנהלת המחלקה בתחום היטלי הפיתוח והיטלי השבחה, לרבות ניהול מעקב ובקרה.
2. טיפול בהזמנות עבודה לשמאים.
3. קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
4. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 07.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני, ניהול שוטף של עבודת המנהל.הובלה וליווי של פרויקטים ותוכניות רוחביות. אחריות על ניהול משימות ומעקב ביצוע מול גורמים פנימיים וחיצוניים. סיוע בתהליכי מיתוג ותקשורת פנים וחוץ ארגוניות. ניהול תוכן ופעילות במידה החברתית של המנהל. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש.ה מזכיר.ה ראשי.ת בביה"ס.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
יעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן.
ב. העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים של בית הספר.
ד. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וניהול משרד מזכירות ביה"ס.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ז. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
י. רישום תלמידים.
יא. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
יב. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
יג. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יד. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים.

הגשה לכתובת מייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת חירום, ביטחון ופיקוח.
היקף משרה: 100%
זמינות המשרה: מיידית
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה והנהלת המועצה.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת בטיחות בדרכים תנועה תחבורה ונגישות.
היקף משרה: 50% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע פעולות שוטפות לרבות מענה טלפוני, ניהול ובקרה אחר דואר נכנס, הזמנות עבודה, ניהול יומן, תאום ישיבות, כתיבת פרוטוקולים ריכוז חומר ומידע למנהלת המחלקה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם היא נוכחת, כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות הממונה, איסוף מידע ופנייה לגורמים ברשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות, עבודה מול גורמי מקצוע בהתאם להנחיות הממונה, מעקב ובקרה על ביצועי עבודה, ריכוז תחום העובדים במעברי חציה, ואחריות על הדוחות והניהול השוטף מולם.
וכל מטלה נוספת שתידרש בהתאם לצרכי המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה, בגדרה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודות הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו בשגרה ובחירום.
פירוט תחומי האחריות והביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מכך:
1. ניהול מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסת והפצתם.
ב. הגהה מסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. צילום, שכפול,כריכה של מסמכים וכדומה.
ו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
ז. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ח. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ט. איסוף והכנת חומרים לישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש ראשות, והפצתו לפי רשימה תפוצה מוגדרת.
י. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש רשות,והפצתו לפי רשימה תפוצה מוגדרת.

תאריך הגשת המועמדות: 5/1/2026 עד השעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.