דרוש/ה מתאם/ת הסעות
היקף משרה 50%
כפיפות - למנהל/ת מח' הסעים.
תיאור התפקיד:
זמינות מ 7:00 בבקר למתן מענה טלפוני להורים /מלווים/סדרני הסעות לפתור בעיות
מענה טלפוני במשרד ה 7:00 בבקר עד 15:00 אחר הצוהריים
סיוע למנהל הסעים בכל בעיה הקשורה להסעות מלווים
בקרה יומית לדיווחי המלווים והחלפות בשעת הצורך
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל מחלקת הסעים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי פנים, חוץ
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.03.2026 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
ניסיון מקצועי:
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות - יתרון.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
דרישות תפקיד ייחודיות:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
כישורים אישיים:
קפדנות ודיוק בביצוע, יחסים בין אישיים טובים, עבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.