לחברה ייבואנית בתחום הרכבים דרוש /ה מזכיר /ת לשכה בכיר /ה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז יומני מנכ"ל וסמנכ"ל כספים ומערכות מידע, הכנת מצגות, הכנה וניתוח דוחות, מעקב אחר ביצוע משימות, מתן שירות טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ, תיאום ביקורי יצרן, אחריות על אירוח לקוחות מחו"ל וניהול נסיעות לחו"ל לרבות תיאום טיסות ומלונות חו"ל, ניהול נוכחות, אדמיניסטרציה שוטפת לרבות דואר, ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, ניהול חדר ישיבות וכדומה. כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות ובקרה לביצוע.
ניהול תקציב תרומות וסיוע בפרויקטים שונים עבור ההנהלה.
משרה מלאה, 8:00-17:00, קיימת גמישות בשעות העבודה/ אפשרי כמשרת הורה 9-16.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון ב OFFICE -שליטה ב PP.
היכרות עם אקסל.
אנגלית טובה.
דיסקרטיות, דייקנות, שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.