ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה (מטה הקבוצה והנהלה מקומית).
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות.
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח.
עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות.
סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב).
ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות.
הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה / עוזר/ת הנהלה בכירה - חובה!
ניסיון בסביבה גלובלית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור).
שליטה בתוכנות Office בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel, CANVA.
מיקום המשרה בעוטף עזה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.