לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס עבודה ציבורית / ממשלתית

דרושים אזרח/ית ותיק/ה - (יחסים בינלאומיים).
תיאור התפקיד
סיוע בעבודה המינהלית בהתאם לצרכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים:
סיוע במילוי טפסים ובמטלות מזכירות וארכיב; סיוע בקבלת קהל, רישום לפעילויות, מענה לפניות ציבור ובעבודה אדמיניסטרטיבית; סיוע לצוותים רפואיים; סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם; ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.07.2025 00:00.

דרוש/ה אחראי/ת תחום האדמיניסטרציה במחלקת חינוך.
תיאור התפקיד: סיוע למנהלת המחלקה ב נושאי הרישום והדיווח במחלקת חינוך, שיבוץ בגני ילדים,סיוע וטיפול במערך מילוי מקום,דיווח על היעדרויות.
ריכוז אדמיניסטרטיבי ואיסוף נתונים לדיווח -תחום מערך קייטנות הקיץ,מילוי מקום סייעות,דוחות נוכחות לעובדי המחלקה בצהרונים,מילוי מקום -למחלקת משאבי אנוש.
סיוע ברכש והצטיידות לגנים -טיפול מול מחלקת רכש בקבלת הצעות מחיר והתקשרות עם ספקים, בתיאום עם מנהל מחלקת החינוך.
סיוע בביצוע מעקב ובקרה של נוכחות גננות וסייעות בגני הילדים והופעתן הסדירה-בהתאם לשעות פעילות הגן.
סיוע ברישום השתלמויות לטיפוח הצוות המקצועי בגני הילדים (סייעות).
עזרה בגיוס, מיון ושיבוץ סייעות במילוי מקום במהלך השנה, קייטנות ובחודשי הקיץ, בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
היקף משרה: 50%.
כפיפות: מנהלת מחלקת חינוך.
תנאי שכר:
דירוג המשרה: מנהלי, דרגה,7-9או מח"ר 37-39.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 10:00.

מכרז לתפקיד:
רכז/ת רישוי לתכנון ובניה ב- 100% משרה.
תיאור התפקיד:
סיוע וריכוז עבודת מחלקת רישוי ברשות המקומית או בוועדה המקומית לתו"ב וקידום מעקב
ובקרה לתהליכי הרישוי ופרויקטים שונים, אשר תחומי האחריות הינם:
1. טיפול בפניות ציבור והעברתם לגורמים המקצועיים.
2. בדיקת תנאי סף לבקשות המתקבלות לתהליכי הרישוי טרם העברתם לטיפול עובדי הוועדה
המקומית לתכנון ובניה או יחידת ההנדסה ברשות המקומית.
3. מעקב ובקרה לתהליכי הרישוי.
4. הפקת טפסים וריכוז נתונים.
5. הליכי התקשרות מול יועצים / רכישות לתפקוד המחלקה.
6. ריכוז תחום לוגיסטי במחלקה.
7. אחראי ועדת תמרור.
תאריך הגשת המועמדות: 20.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר
היקף העסקה: ישנם מספר תקנים באחוזי משרות שונים 50% - 100%
תחילת עבודה: 01/08/2025.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש.ה עוזר.ת לנושאים מינהליים.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים המנהליים הקשורים לפעילות היחידה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הכנת תוכניות הדרכה והשתלמות, ארגון כנסים, קורסים, לכידות חברתיות וכדומה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות למנהל היחידה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב היחידה, ניצול המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה ופיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי חוץ המחייבות התערבות של מנהל היחידה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למענה לפניות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס יעל רום, אגף החינוך.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעובדת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור תפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן: מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילויות של מנהל /ת בית הספר.
אחריות לתפעול הצד הכספי של בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
דרך האתר, לשונית דרושים ומכרזים, מכרזי כוח אדם.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת גזברות מועצה.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: גזבר המועצה.
תיאור התפקיד:
ייעוד: טיפול במשימות הנגזרות מאגף כספים ברשות.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדת מסמכים הכוללים- תיוק המסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים
והכנתם לישיבות, עיצוב מצגות, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום פרוטוקול
ישיבות.
מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור- רישום פניות ציבור והעברתם למנהל היחידה.
טיפול בדואר קליטה ומיון של הדואר, הפנייה לגורם הרלוונטי.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תיאום טלפוני של הפעולות וקביעת פגישות בהתאם, משלוח תזכורות
שונות.
ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13/07/2025 12:00.

דרוש/ה לתפקיד:
מזכיר/ה למחלקת רישוי עסקים 50% משרה (החלפה למשך חצי שנה).
תיאור התפקיד:
ניהול משרד ותכלול משימות המחלקה.
ביצוע עבודות המשרד השונות: טיפול בדואר, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור,
הקלדת נתונים וכו'.
ניהול לו"ז פגישות וסיורים של המחלקה.
עבודה שוטפת מול גורמי רישוי עסקים.
עבודה שוטפת מול פקחי המחלקה.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד 106
עבודה מול גורמי חוץ בהתאם לדרישות המחלקה.
גמישות בשעות העבודה. עדיפות לשעות הצוהריים ואילך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י מנהלת המחלקה.
כפיפות: מנהלת המחלקה.
משלוח קו"ח למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 12/7/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת באגף הבטחון (אחראי/ת נושא).
היקף משרה 100%.
העסקה- דירוג מינהלי, מתח דרוג 7-9/ דירוג המח"ר, מתח דרגות 37-39.
כפיפות: מנהל אגף חירום ובטחון
תיאור התפקיד:
הובלת ותיאום הפעולות המבצעיות, המנהליות והתקציביות של האגף.
התפקיד כולל שותפות בתכנון, תפעול ובקרה של מערך הביטחון העירוני בשגרה ובחירום, תוך שיתוף פעולה עם יחידות העירייה, גופי הביטחון, האכיפה.
ריכוז היערכות ביטחונית לאירועים עירוניים: הופעות, פסטיבלים, הפגנות ואירועי קהל.
תיאום בין אגף הביטחון לגורמי עירייה (אגף שפ"ע, חינוך, תרבות וכיו"ב), משטרה, כב"ה, מד"א ויחידות האכיפה.
מעקב תקציבי ותפעולי אחר חברות אבטחה: פיקוח על עמידה בהסכמים, בדיקת חשבוניות ודיווח לראש האגף.
כתיבת נהלים, הפקת לקחים, ריכוז מידע ועדכונים במערכות פנים-עירוניות.
סיוע בלוגיסטיקה וארגון תרגילים, תוכניות חירום, קליטת ציוד ומתן מענה תומך לרציפות התפקודית.
טיפול בפניות שוטפות, תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לאגף.
תיאום ותיעוד של תוכניות חירום ורציפות תפקודית.
ריכוז פעולות שגרתיות בתחום הביטחון והמרחב הציבורי.
ליווי תרגילים, הפקת לקחים, ושיפור מתמיד של ההיערכות.
קשר שוטף עם גורמי חוץ (פיקוד העורף, משטרה, שירותי הצלה).
עבודה מול משרד החינוך, משטרת ישראל, כב"ה, פקע"ר, מינהל החירום, וגורמים מקצועיים ברשות.
שותפות מלאה בהיערכות לחירום כולל תרגילים, נוהל מוס"ח, פינוי מוסדות, ועוד.
סיוע לראש אגף הביטחון בניהול עומסי פעילות בשגרה ובאירועי חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 14.7.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת הפארק העירוני (מזכיר/ת מחלקה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות מנהל הפארק העירוני.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי הפארק העירוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל הפארק העירוני.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה בנושאי הזמנות, חשבונות ותשלומים, גבייה מזכיינים והפקדות מזומנים בבנק.
ביצוע מעקב אחר חוזים והתקשרויות של העירייה עם ספקים וקבלני משנה.
ריכוז וטיפול בנושאי כ"א של העובדים בפארק.
אחריות בתחום שיבוץ ימי ההולדת ואירועי הפארק.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל הפארק העירוני
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 14/07/2025 13:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לביה"ס העל-יסודי השש-שנתי נבון.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של ביה"ס על-יסודי שש-שנתי בתיאום ובהנחיית מנהל ביה"ס ומינהל החינוך ברשות בתחומים הבאים:
ניהול צוות אחזקה ואחריות על נושא האחזקה והתפעול השוטף של ביה"ס.
אחריות על קבלן הניקיון, על טיב ואיכות העבודה.
אחריות על הגשת תוכנית שיפוצים שנתית, מעקב אחר הביצוע.
אחריות על נושא השמירה והחרום בביה"ס.
אחריות על התקציב השוטף של ביה"ס.
אחריות על תאום הזמנת הסעות, ימי עיון, פעילות חוץ בית ספרית.
אחריות על זמינות חדרי הלימוד, מעבדות, אולמות וכיו"ב.
אחריות על רכישה, מעקב ותפעול שוטף של ציוד ביה"ס, חתום על אינוונטר.
אחריות על מתן גיבוי לוגיסטי להפקת אירועים וטקסים בית ספריים.
אחריות על מזנון בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה ומינהל החינוך ברשות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/7/2025 עד השעה 12:00.

- יצירת קשר עם מטופלים ושיבוצים בלוח הניתוחים וביצוע וידואי הגעה.
- ניהול ומעקב אחר תיאום הניתוחים ותכניות הניתוחים היומיות.
- עדכון נתונים רפואיים במערכות של המרכז הרפואי שיבא.
- עבודה צמודה למול רופאים ואחיות להבטחת תיאום מדויק של כל פרטי הניתוח.
- מתן תמיכה למטופלים ולבני משפחתם במענה על שאלות בנושא הניתוח.

דרוש/ה רכז/ת פניות ציבור במנהל חינוך ורכז/ת אדמיניסטרציה במח' חינוך יסודי ועל יסודי.

תיאור התפקיד:
רכז/ת פניות ציבור ואדמיניסטרציה במחלקות חינוך יסודי ועל יסודי.
עיקרי התפקיד:
טיפול בפניות המגיעות למנהל.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל חינוך.
קבלה, תיעוד ומעקב אחר פניות המתקבלות במנהל.
הזנת נתוני הטיפול בפניות תושבים למערכות ממוחשבות ייעודיות.
רפרנט פניות מוקד עירוני במנהל.
רפרנט ועד הורים עירוני במנהל.
סיוע ועזרה לראש מנהל חינוך, נוער וקהילה – בהתאם לצרכי המנהל.
מעקב ובקרה אחר משימות במנהל.
מענה טלפוני.
קבלת קהל.
טיפול במיילים.
כל מטלה שתוטל ע''י המנהל
שיעור המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 15.07.2025 00:00.

​ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לו"ז מנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך.