לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 21 משרות

דרוש/ה רכז/ת להקות ומקהילות.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך להקות המחול הכולל מענה להורים ועבודה מול המחלקות השונות בעמותה - רישום, רכש, כספים ומש"א.
הכנת תכנית עבודה שנתית ובניית תקציב שנתי.
תיאום הופעות להקות ומקהלות בעיר ובארץ.
הפקה בפועל של אירועי שיא ומופעים וסנכרון בין הגופים השונים.
ניהול מחסן תלבושות, ליווי הלהקות והצוות בהופעות ואירועים, קשר ישיר מול ספקים.
היקף משרה: מלאה.
כפיפות - למנהלת להקות המחול ולמנהלי תחום גופים אמנותיים.


תאריך הגשת המועמדות: 10/9/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תומכ/ות חינוך צמוד/ות ורפואי/ות למחלקת פרט וחינוך מיוחד, בגזר.
כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת פרט וחינוך מיוחד
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי
דרגה: 7-9
עיקרי התפקיד
1. אחריות על שיבוץ תומכות חינוך בגנים ובבתי הספר וטיפול בהחלפת מילוי מקום של תומכות החינוך, והעברת עובדים בתוך המערך בהתאם לצורך.
2. מיון וגיוס סייעות בהתאם לזכאויות הילדים - מיון קורות חיים, תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים בשיתוף אגף משאבי אנוש ומנהלת מחלקת פרט וחינוך מיוחד. איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם.
3. מתן אישור לימודי חוץ.
4. טיפול בתקבולים ותשלומים של תחומי המחלקה
5. מעקב אחר ההכשרות הנדרשות של הצוות.
6. מתן מענה לפניות אישיות של סייעות.
7. מתן הנחיות לסייעות וביצוע מעקב ובקרה על עבודתן.
8. תפעול מערך הנוכחות של תומכות החינוך - אחריות ובקרה.
9. טיפול במקרים חריגים ובקשיים במהלך עבודת הסייעת.
10. סיורים בגנים ובבתי הספר ובקרה על עבודת הסייעות בשטח.
11. הקלדה וניהול מסמכים, תפעול בדואר (רגיל ואלקטרוני), מענה טלפוני ופניות הציבור וניהול לוח הזמנים ופגישות במחלקה.
12. קיום כל מטלה הקשורה בתכולת התפקיד במחלקת פרט וחינוך מיוחד.
דרכי התקשרות: בטלפון או במייל באמצעות טופס מקוון.


תאריך הגשת המועמדות: 13/9/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית, בראש העין.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.



תאריך הגשת המועמדות: 3/9/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פיקוח בוועדה לתכנון ובניה, בקרית אונו.
תואר המשרה: מזכיר/ת מחלקת פיקוח בוועדה לתכנון ובנייה
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת פיקוח
דרוג דרגה: מתח דרגות 6-8 בדרוג המנהלי 36-38/ בדירוג המח"ר.
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים, לוחות זמנים ותיאום פגישות. תיאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים ועבודה מול ממשקים מרובים. עבודה עם מערכות מידע ממוחשבות. טיפול בדואר נכנס ויוצא, הפקת מכתבים וניהול תכתובות. מענה טלפוני וקבלת קהל, ומתן שירות מקצועי ואדיב לפונים. הקלדת פרוטוקולים וסיכומי פגישות בהתאם לצורך. טיפול במכרזים, חוזים, חשבונות, הזמנות עבודה, ציוד משרדי ודוחות. תמיכה בניהול אדמיניסטרטיבי של הוועדה המקומית. חלק מצוות מכלול הנדסה בחירום.
אחריות לניהול, תכלול, רישום, בקרה ומעקב אחר קנסות מנהליים, גזרי דין והליכי אכיפה מנהליים במערכות הממוחשבות. תכלול העבודה מול ממשקי עבודה רלוונטיים, לרבות תביעה, גזברות, גבייה ולשכת רישום מקרקעין (טאבו), לצורך רישום, אכיפה ומעקב אחר הערות אזהרה והחלטות שיפוטיות.
טיפול במסמכים, סריקה, תיוק וניהול ארכיב פיקוח, אתר אינטרנט, לרבות עבודה מול גורמי פנים וחוץ בתהליכי אישור תעודת גמר/ טופס,4 אישורי תחילת עבודות והליכים הנוגעים למחלקת פיקוח.
עדכון, מעקב וטיפול בערבויות בנקאיות, לרבות רישום, בקרה ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.



תאריך הגשת המועמדות: 8/9/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר, בקרית אונו.
היקף משרה 65%
כפיפות ארגונית: מנהל /ת בית ספר
דרוג דרגה: מתח דרגות 5-8 בדרוג המינהלי/ 35-38 בדרוג המח"ר.
תיאור תמציתי של התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד: ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר, רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר, טיפול ברכש, גביית כספים, הכנת דוחות, עבודה מול ספקי חוץ וקבלני נקיון, התאמות בנקים והפקדות, ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.



תאריך הגשת המועמדות: 8/9/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף משאבי אנוש, בהוד השרון.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ומתן מענה פרונטלי לפניות שונות - הן לגורמי פנים והן לגורמי חוץ.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהלת האגף או מי מטעמה.
אחריות על הזמנת וניהול ציוד משרדי.
אחריות לניהול תחומי ידע מקצועיים שונים כפי שיוגדרו ע"י מנהלת האגף.
מעקב ובקרה אחר נושאים שונים שבטיפול האגף.
עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
התפקיד מאוייש ע"י מ"מ.


תאריך הגשת המועמדות: 3/9/2026 עד השעה 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור פניות ציבור ואדמיניסטרציה בלשכת מנכ"ל.
מנכ"ל- 100% משרה.
תיאור התפקיד
טיפול, ריכוז, מעקב ופיקוח אחר הטיפול בפניות הציבור המתקבלות בלשכת מנכ"ל העירייה
קבלה של פניות טלפוניות, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים וניתוב השיחות לגורם
הרלוונטי
קליטה, ריכוז והפצת חומר מקצועי המתקבל בלשכה
ניסוח מכתבים, הדפסתם והפצתם לגורמים המתאימים
מיון וטיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא
ריכוז חומרים מסוגים שונים בקבצי מחשב ובתיקים ידניים
מעקב, בקרה וריכוז אחר מכתבים ופניות היוצאות מלשכת מנכ"ל לגורמים חיצוניים
ניהול מערך התיוק והארכוב הפיזי והדיגיטלי של מסמכי הלשכה
רישום, עריכה והפצת סיכומי דיון ופרוטוקולים בהתאם לצורך
סיוע במשימות מטה שוטפות בהתאם לדרישת מנהלת הלשכה
המשרה דורשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. נדרש איוש פיזית של הלשכה
בשעות אחר הצהריים (עד השעה 18:00/19:00)באופן יומיומי, בהתאם לצרכי הלשכה
ולוחות הזמנים של המנכ"ל
מילוי מקומה של מזכירת מנכ"ל בעת היעדרותה
כל מטלה שתידרש מעת לעת ע"י הממונה
כפיפות ארגונית - מנהלת לשכת מנכ"ל.


תאריך הגשת המועמדות: 3/9/2026 עד השעה 23:59.

למאגר מילוי מקום דרוש/ה פקיד/ה במשרדים הנותנים שירותים למגזר החרדי, באשדוד.
היקף משרה- על-פי שעות העבודה בפועל.
דירוג: מנהלי דרגה: 5-6.


תאריך הגשת המועמדות: 3/9/2026 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות לחברה הכלכלית, בקדומים.
תיאור התפקיד:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות בחברה הכלכלית, בכפוף להוראות הדין הקיים.
תחומי אחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
א. ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
ב. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות
ג. עדכון ספרי חו"ז חייבים וזכאיים בהתאם לדין הקיים ולהנחיות
ד. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
ה. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים.
ו. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות
הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות:
בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות
הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן סוף השנה, למשרד הפנים ולהנהלת
החכ"ל בהתאם לבקשת הממונה
עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
ביצוע פרויקטים חד פעמיים לבדיקה ויישור קו אחריות על ביקורת מעמיקה ובדיקה
רטרואקטיבית של חוזים, התקשרויות, חשבוניות ותשלומי עבר איתור חריגות, טעויות או פערים כספיים, וביצוע התאמות ויישור קו מלא של כלל הנתונים וההתחשבנות בארגון עד להווה.
קביעת סטנדרטים ונהלי עבודה לעתיד הפקת לקחים ממצאי בדיקות העבר, גיבוש וכתיבה של נהלי עבודה סדורים ומנגנוני בקרה פנימיים, והטמעת סטנדרטים מקצועיים קבועים לעבודה השוטפת, במטרה למנוע פערים עתידיים ולהבטיח התנהלות תקינה ויעילה מכאן ואילך.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית:
א. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ב. ניהול והקלדה של מסמכים וטיפול בדואר.
ג. מענה טלפוני ומטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע:
א. מעקב אחר קולות קוראים ומועדי ההגשה.
ב. חלוקת המשימות בין המחלקות השונות בהתאם לתחומי האחריות.
ג. איסוף וריכוז כלל המסמכים הנדרשים להגשה.
ד. בניית גאנט לוחות זמנים ומעקב אחר הביצוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה הכלכלית.
היקף משרה: 100% 75%.


תאריך הגשת המועמדות: 7/9/2026 עד השעה 00:00.

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליחידת הייעוץ המשפטי, עם אחריות על תיאום, מעקב ובקרה של משימות ופעילות משפטית.
תכנון, מעקב ובקרה אחר משימות היחידה.
תיאום עבודה מול גורמים משפטיים שונים, כגון: תביעה צבאית, תביעה מנהלית, מחלקת בג"צים, פרקליטות וגורמים משפטיים נוספים.
ריכוז והעברת חומרים משפטיים לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בשאילתות ובתיאום דיונים משפטיים.
ניהול ומעקב אחר העברת חומרים לגורמי חוץ.
עוד על התפקיד
100-160 שעות עבודה חודשיות.

גיבוש ומתן פתרונות טכנו לוגיסטיים בפעילויות מבצעיות של היחידה לאבטחת אישים בארץ ובחו"ל.
תכנון ותיאום פתרונות אל מול חברות קבלן, נציגי משרדי ממשלה וגורמי חוץ שונים אשר מספקים שירותים שונים ליחידה.
הכנת פק"מ לוגיסטי לכל פעילות מבצעית-לוגיסטית לרבות סיכום והפקת לקחים ובניית תיקי שטח ייעודיים.
ניהול לוגיסטי בפעילויות יחידה, משלב תכנון ועד לסיומם, בכל ההיבטים הנדרשים, בדגש על ציוד לוגיסטי, תיאומי הסעדה, לינה ונותני שירותים נוספים.
ניהול פריסת הציוד המבצעי למגזרי היחידה.
עוד על התפקיד
160 שעות עבודה חודשיות..