לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה אחראי/ת תחום סריקה וארכיב דיגיטלי - אגף הכנסות
המשרה מיועדת למועמדים עם מוגבלות משמעותית בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות ת תשנ"ח-1998
היקף משרה 50%
אחריות על תהליך קליטת מסמכים פיזיים למערכת הממוחשבת של אגף ההכנסות, לרבות מיון, סריקה, הזנת נתונים, בקרה ושמירה על תקינות ואמינות המידע, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות מנהל האגף
פרטים באתר העירוני
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 23:59.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה למחלקת שירותים חברתיים, במזכרת בתיה.
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד:
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי המנהל
וועדת הסעד(, תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 2/4/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת תחום סריקה וארכיב דיגיטלי - אגף הכנסות
המשרה מיועדת למועמדים עם מוגבלות משמעותית בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלת תשנ"ח-1998
היקף העסקה 100%
תיאור התפקיד
אחריות על תהליך קליטת מסמכים פיזיים למערכת הממוחשבת של אגף ההכנסות,
לרבות מיון, סריקה, הזנת נתונים, בקרה ושמירה על תקינות ואמינות המידע,
בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות- מנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לבתי הספר היסודיים גורדון והתבור, בחולון.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
העבודה מתבצעת בשני בתיה"ס הנ"ל - 3 ימים באמצע השבוע + יום שישי (חובה).
כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס.
היקף משרה: 45% משרה.
פרטים:
הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
העבודה מתבצעת בשני בתיה"ס הנ"ל - 3 ימים באמצע השבוע + יום שישי (חובה).  

תאריך הגשת המועמדות: 12/4/2026 עד השעה 12:00.

לעיריית בת ים דרוש/ה: מ"מ מרכז/ת מנהלי/ת לוועדות תכנון טיפול והערכה באגף הרווחה-עובדת בחל"ד
היקף המשרה: 80%
דרגת המשרה: 6-8 בדירוג המנהלי
כפיפות ארגונית: ראש מינהל הרווחה
תאור התפקיד: סיוע למנהלת ילד ונוער וליו"ריות ועדת תכנון טיפול והערכה,בעבודה המנהלית הכרוכה בקיום וועדות תכנון טיפול והערכה. תיאום מועדים וזימון המשתתפים. שליחת חומרים רלוונטיים. כתיבת סיכומי דיוני הוועדות והפצתם למשתתפים, סיוע במעקב אחר יישום המלצות הוועדות. סיוע בעבודה משרדית של צוות ילד ונוער.
תאריך הגשת המועמדות: 05.04.2026 12:00.

דרוש/ה מתאמי/ות מחשוב למרכז פסג"ה.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב ללקוחות העירייה בתחום העיסוק לפי המדיניות העירונית, החוקים, התקנות, נוהלי העבודה והנחיות הממונים.
מתן מענה וקבלת פניות של לקוחות העירייה בכל ערוצי התקשורת השונים, לרבות הערוצים הדיגיטליים, ברשתות החברתיות, בצ'אט, במיילים ובוואטסאפ, והעברתם לטיפול הגורם הרלוונטי, הזנת נתוני הטיפול במערכת הממוחשבת, מעקב אחר פניות פתוחות ותפעול מוקד רואה.
עדכון ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות שונות במוקד לרבות אמצעי התקשורת הדיגיטליים.
הנגשת המידע על שירותי העירייה בכל ערוצי הקשר.
הפעלת כוננים וצוותי שטח לטיפול במפגעים כולל הנעה ומעקב עד לסגירת הטיפול.
במידת הצורך, ביצוע סקרים דיגיטליים וטלפוניים, תיעוד התוצאות וקיום בקרה על הפניות.
התעדכנות בהודעות, רישום, דיווח ובקרה בנוגע לנושאים פתוחים בתחילת ובסיום כל משמרת ודיווח לממונה על פניות ואירועים חריגים.
השתתפות בישיבות, בתדריכים, בהכשרות וכד'.
העבודה מתבצעת במשמרות 24/7.
השתתפות במכלול מידע לציבור בחירום ובתרגילים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.03.2026 12:00.