לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה ממונה על קידום ותכלול תכניות מנכ"לית העירייה.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, ליווי ותכלול תכניות, משימות ותהליכים חוצי ארגון המובלים ע"י מנכ "לית העירייה, לצורך מימוש, הטמעת ו יישום המדיניות ה עירונית ויעדי העירייה, לרבות ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים ומערך נתונים ובקרה בכל הקשור לתכניות והתהליכים שהוגדרו, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לנהלים ו הנחיות מנכ"לית העירייה.
תחומי אחריות:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום תכניות, תהליכים, משימות ונושאים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וכן ניהול ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים, לרבות הובלת שיתוף הפעולה עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים וגורמים מקצועיים רלוונטיים לקידום ופיתוח תהליכים ותכניות, לרבות גיוס משאבים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
תכנון, ניהול ופיתוח מערך הנתונים והבקרה של תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות, איתור מגמות ואיתור חריגים לצורך גיבוש יעדים, מדדי שירות וביצוע, קביעת נורמות וכו', בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם למדיניות עירונית.
ניהול, ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים וסקרים בתחומים ונושאים שונים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וליווי תהליכי איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, לצורך איתור ומיפוי צרכים ארגוניים ומקצועיים, בתיאום עם יחידות ואגפים רלוונטיים, תוך ייעוץ, מתן חוות דעת וכתיבת ניירות עמדה בתחומים שבאחריותו, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.
תכלול, ליווי מקצועי, ביצוע מעקב ובקרה בכל הקשור לקידום והטמעת תכניות, תהליכים ומשימות שבאחריותו, תוך ליווי צוותי עבודה מקצועיים, תיאום ווידוא יישום המדיניות העירונית ויעדים לביצוע כפי שנקבעו ע"י הנהלת העירייה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לנהלים רלוונטיים ולהנחיות מנכ "לית העירייה.
מיפוי ותכלול כלל ההיבטים, הדרישות והצרכים בכל הקשור לתהליכים ותכניות המובלות ע"י מנכ "לית העירייה, לרבות ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע תכניות העבודה ומימוש היעדים האסטרטגיים שהציבה הנהלת העירייה, תוך בקרה על עמידה בסדרי עדיפויות, לוחות זמנים לביצוע ומסגרות תקציב שאושרו, הכנת חוות דעת, כולל הצפת ליקויים ו/או חריגות במקרה הצורך והעברתן למנכ"לית העירייה.
ניהול שולחן עגול בראשות מנכ"לית העירייה עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, לצורך תיאום וסנכרון תכניות, פרויקטים ומשימות ובפרט בכל הקשור לאיתור חסמים ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה בין כלל הגורמים הרלוונטיים חוץ ופנים עירוניים, כולל וידוא ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים;
ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למנכ"לית העירייה.
מטלות עיקריות:
השתתפות ונטילת חלק בניהול, תכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה עירוניות, לרבות תכלול, ליווי וקידום תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, ובפרט לאיתור "חסמים" ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה ועמידה בלוחות זמנים, המבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכים, בשיתוף עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ובקרה על ביצוען, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר מחליף או מזכירה מחליפה בבתי ספר יסודיים (ראש ענף), אגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לו"ז לפגישות ודיונים.
2. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
3. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
4. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
5. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
6. רישום תלמידים.
7. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים באגף בכיר משפחה וילד - קהילה, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
להגיש בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/10/2025 עד השעה 00:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מנהלת המוקד העירוני (מזכיר/ת מחלקה).

תיאור  התפקיד:

תפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המוקד העירוני, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לתושבי ועובדי העירייה לפי הנחיית הממונה והרשות המקומית.

עיקרי התפקיד:
טיפול במידע נכנס לרבות ריכוז הנתונים, מיון, הפצה, קטלוג, תיוק וכיו"ב.
טיפול בפניות התושבים למנהל המוקד, כולל: מענה טלפוני, מענה בדוא"ל.
מענה לפניות בעלי תפקידים בארגון, לרבות ריכוז בקשות לשינויים, הארכת צפי ביצוע, טיפול להוצאת מידע.
ניהול יומני פגישות של מנהל /ת המוקד וסגן/ית מנהל/ת המוקד.
סיוע למנהל בתיאום הדרכות, ימי עיון, הכשרות וכד'.
תיאום ראיונות, אבחונים למועמדים לעבודה.
הקלדת סיכומים ופרוטוקולים של פגישות ודיונים, הוצאת מכתבים לתושבים וכד'.
הכנת חומרים לפגישות, לרבות הכנת מסמכים ומצגות, הפקת דו"חות.
ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול תקציב הוצאות משרד, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, שבר ואחזקה.
ניהול ספקים, לרבות ריכוז הצעות מחיר, מעקב הזמנות עבודה ותשלומים.
ביצוע בקרה פנימית במוקד בכפיפות מקצועית לראש מדור בקרה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
הגשת מועמדות דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות:16/10/2025 עד השעה 00:00.

מכרז לתפקיד מזכיר/ת מח' הסעים לפי 100% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.2025 00:00.

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת ומנהל.ת לשכה - כמות משרות: 1
מנהל מנהל שירותים חברתיים.
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים 9 - 11
המח"ר 39 - 41
1. ארגון, תפעול וטיפול בנושאים המנהליים בלשכת הממונה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות הנהלים והמדיניות העירונית.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 16/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל מחלקת היסעים.
עיקרי התפקיד:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגו וביצוע מדיניות הרשות בתחום ההיסעים למוסדות חינוך ורווחה בכפוף להנחיות הממונה.
בניית מערך אופטימיזציה להסעות.
ניהול ותפעול כולל של מערך ההיסעים לבתי ספר וגני הילדים בחינוך הרגיל, בחינוך המיוחד וברווחה כמפורט בתקנות הסעה בטיחותית לילדים נכים (כללים ומבחנים לזכאות להסעה ולליווי), תשנ"ה- 1995 ותקנות הסעה בטיחותית לילדים ולפעוטות עם מוגבלות (כללים להסעה וליווי של פעוטות למעון יום שיקומי וממנו), תשע"ד-.2014
ריכוז הטיפול במכרזי היסעים ובהתוויית מסלולים לתלמידים הזכאים להסעה.
ניהול עובדי המחלקה ומערך המלווים בהסעות בכללו, לרבות ערכית ראיונות עבודה, שיבוץ מלווים וממלאי מקום במסלולי הסעה, בקרה ומעקב אחר עבודת המלווים, ובכלל זה בדיקת דיווחי נוכחות מדי חודש והעברתם לאגף משאבי אנוש לשם ביצוע תשלום, הדרכה וייזום הכשרות בהתאם להנחיות הרשות, השלטון המקומי ומשרד החינוך, לרבות השתלמות שנתית למלווים בדגש על החייאה ועזרה ראשונה, והטמעת נושאי חדשנות ואפליקציות מתקדמות בתחום הבקרה על מערך ההיסעים
ביצוע ביקורות ואו ניהול מערך ביקורת בשטח להבטחת עמידה בדרישות החוק והנחיות משרד החינוך, הרשות ומשרד התחבורה ווידוא תקינות מערך ההיסעים, לרבות עמידה בזמנים ונהלים ובטיחות הרכבים ותקינותם
אחריות על פרסום ועדכון נהלי היסעים ושינויים בהתאם לצורך ולהנחיות משרד החינוך והממונה
בדיקת דו"חות ביצוע וחשבוניות של חברות ההסעה מידי חודש ואישורם לתשלום
ניהול מערכת ממוחשבת של מערך ההיסעים והמלווים כולל דיווח ממוחשב למשרד החינוך על מסלולי ההסעה, קבלת אישור, ביצוע ווידוא קבלת החזרים להסעות ולמלווים.
מעקב אחר תקבולי הרשות וטיפול בהחזרי הוצאות נסיעה לתלמידים על פי נהלים קבועים של משרד החינוך.
בדיקת כשירות הנהגים והמלווים בהתאם לנדרש בתקנות ובהנחיות והבטחת עמידת רכבי ההסעה בדרישות החוק והתקנות.
בדיקת דיווחים ותלונות הנוגעים לתנאי ההסעה ובטיחות המוסעים והבטחת מענה חלופי מידי והולם לביצוע ההסעה באופן בטיחותי במקרים שבהם נתגלו ליקויים עד לתיקונם המלא.
ניהול צוות עובדי המחלקה וקיום פיקוח ובקרה על עבודתם.
השתלבות במכלול החינוך הרשותי בשלבי ההיערכות לשעת חירום, לרבות אחריות לעדכון תיקי החירום.
ניהול קשר עם חברות ההסעה, הורים ומנהלים ודיווח לגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך וברשות.
אחריות על ניהול ארכיב ממוחשב של מערך ההיסעים.
ניהול מערך ההיסעים בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הכנת מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינות.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).א. קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23/10/2025 23:55: