לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישוי עסקים, בהוד השרון.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה לבעלי העסקים וקבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים. טיפול בבקשות לרישוי עסק. מעקב ובקרה אחר נושאים שונים במחלקה. הנפקת רישיונות והיתרים. ניהול מסמכים ודואר של המחלקה. אחריות וניהול ציוד משרדי.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. עבודות אדמיניסטרטיביות שונות. כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 00:00.

מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ת אגף ישובים וקהילה.
כפיפות: מנהלת אגף ישובים וקהילה.
דירוג: מנהלי.
דרגה: 7-9
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
.2 טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
.3 מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
.4 ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול אדמיניסטרטיב י של כלל עובדי האגף.
6. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
7. זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
8. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
הגשה למייל או במסירה ידנית למשרדי הון אנושי במועצה לידי הממונה ההון האנושי, בשעות הפעילות הקבועות.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים.
מינהל תפעול, אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי מחלקת ביטחון אירועים.
כפיפות: מנהל מחלקת ביטחון אירועים.
היקף משרה: 100%.
מתח דרגות: 9 7 בדירוג מינהלי או בדרוג מקביל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיי ם
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצו ע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניי ם
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעו ל קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
 תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 00:00.

מזכיר/ת בי"ס אלון קריית ענבים.
דרכי התקשרות: טלפון.
כפיפות: מינהל חינוך.
כפיפות מקצועית: מנהל /ת בי"ס.
דירוג: מינהלי.
דרגה: 7-10
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
o ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
o עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
o רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ
תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם
במערכת.
o הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
o ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
o מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
o ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר במנהל החינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
א. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
ג. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ד. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית הספר (להלן: "מנב"סנט").
ה. רישום תלמידים.
ו. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ז. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ח. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ט. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
י. תפעול פרויקטים ייחודיים.
יא. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יב. ניסוח מכתבים והדפסתם.
יג. קבלת קהל.
יד. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
טו. מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה.
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני, ניהול שוטף של עבודת המנהל.
2. הובלה וליווי של פרויקטים ותוכניות רוחביות.
3. אחריות על ניהול משימות ומעקב ביצוע מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
4. סיוע בתהליכי מיתוג ותקשורת פנים וחוץ ארגוניות.
5. ניהול תוכן ופעילות במידה החברתית של המנהל.
6. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 16/11/2025 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת נציבות תלונות הציבור.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלת נציבות תלונות הציבור ובכלל זה: תכלול עבודת לשכת מנהל /ת הנציבות.
תיאום עבודת מטה הנציבות עם גורמים שונים במשרד.
ניסוח מכתבים רשמיים, תגובות, הצעות החלטה, עריכה וריכוז של חומר מקצועי וחומרי רקע, תקצירים, ניירות עבודה, ניירות מדיניות, דוחות ונתונים.
ריכוז וסיוע בעריכת כנסים וימי עיון.
תכלול משימות רוחב.
מעקב ובקרה אחר יישום וביצוע החלטות.
הכנת חומרים לדיונים וארגון ישיבות.
השתתפות בדיונים וישיבות.
רישום פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
הכנת מסמכים.
סיוע בעדכון נהלי העבודה של הנציבות.
סיוע למנהל/ת הנציבות בקיום ופיתוח הקשר עם גורמים בארץ וגורמים בינלאומיים.
ריכוז וניהול פרויקטים לפי הנחיית מנהל /ת הנציבות.
סיוע בהכנת הדוח השנתי והדוחות המיוחדים של נציב תלונות הציבור.
הכנת מצגות מתקדמות.
שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים.
סיוע בבקרה ובחינה של תיקי תלונה ככל שיידרש.
ביצוע פעולות נוספות וכל עניין אחר שיש בו צורך על פי דרישות והנחיות מנהל /ת הנציבות.

תאריך הגשת המועמדות: 21/11/2025 עד השעה 00:00.

- ניהול ובקרת התקציב של אגף חווית האדם.
- הוצאת הזמנות עבודה.
- מעקב וטיפול בתשלומים וחשבוניות.
- סיוע בהוצאת מכרזים.
- עבודה והתנהלות מול ספקים.
- תמיכה וניהול מעקב אחרי פרויקטים של אגף חווית האדם.
- ניהול אדמינסטרסטיבי של לשכת השירות, כולל תיאום פגישות רוחביות.
- ארגון אירועים, פעיליות רווחה והדרכות עבור האגף לדוגמא: ימי גיבוש, הדרכות, הרמות כוסית, הוקרת מצטיינים וכדומה.
- תמיכה וניהול מעקב אחרי פרויקטים של מיתוג

משרה מלאה

דרוש/ה עוזר/ת למנכ"לית הרשות - הארכה, בקרית טבעון.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
עיקרי התפקיד:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות:
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל הרשות.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל הרשות.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל הרשות, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות, בהנחיית המנכ"ל.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה ביעדים.
הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל הרשות.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים:
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל הרשות ועל פי הנחיותיו.
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל הרשות לבעלי תפקידים ברשות.
ניהול פרויקטים כלכליים והנדסיים בהיבט ניהול המשימות הגורמים המעורבים.

תאריך הגשת המועמדות: 15/11/2025 עד השעה 00:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.