לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת מערכת שעות וכח אדם.
היקף העסקה: 100% משרה, 5 ימים בשבוע.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות במהלך שנת הלימודים.
אחריות לשיבוץ מורים ומורות למילוי מקום כתוצאה משינויי מערכת, לפעילויות מיוחדות ולהשגחה במבחנים שכבתיים ובמבחני מתכונת.
אחריות על תיאום כיתות לשיעורים והרצאות.
אחריות על קליטה רישומית ועזיבה של מורים.ות ועובדי.ות מנהלה.
אחריות על הקשר עם אגף משאבי אנוש במועצה והעברת דיווחים על עובדי.ות מועצה בבית הספר (עובדי.ות הוראה, עובדי.ות מינהל ועוד).
אחריות על קשר עם משרד החינוך והעברת דיווחים של עובדי.ות הוראה המועסקים.ות על-ידי משרד החינוך.
ביצוע עבודת מזכירות בהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

החברה מזמינה מועמדים העומדים בתנאי הסף להגיש מועמדות לתפקיד מתאם/ת הנדסי בהיקף העסקה של 100% משרה.
תיאור התפקיד:
הקמה, ניהול ומעקב שוטף אחר חוזי מתכננים ויועצים, לרבות עדכונים,
הארכות ובקרת עמידה בתנאי התקשרות במערכת One Business SAP ומערכות החברה השונות.
טיפול בפניה לקבלת הצעות מחיר מספקים שונים;ליווי, מעקב ותיאום תהליכים חוזיים בתחום פיתוח תשתיות, בינוי ועבודות הנדסיות;עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: מחלקת מכרזים, חטיבת כספים,יועצים, מתכננים, קבלנים, מכוני בדיקה ומעבדות;מעקב וניהול הזמנות עבודה מהעירייה, כולל בקרה תקציבית ותיעוד במערכות המידע;הפקת דוחות שוטפים, בקרה ועדכון נתונים במערכות הארגוניות;טיפול אדמיניסטרטיבי כולל באגף, לרבות עבודה מול פניות ציבור וגורמי חוץ.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

פרסום מכרז חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה מחלקת היסעים.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה הכולל ניהול יומן תיאום פגישות, מענה לפניות תושבים,
מוסדות חינוך, מלווים וחברות הסעה.
ריכוז מערך ההיסעים של תלמידי העיר.
הזנת נתונים ודיווחים למשרד החינוך ולמערכות העירייה בנושאי הסעות ומלווים.
עבודה מול קבלני הסעות: התקשרויות, מעקב אחר ביצוע, הפקת דוחות ובדיקת התאמה בין ביצוע לדיווח, חשבניות.
ריכוז ובקרה על תחשיבי שכר של מלווים ועובדי הסעות, כולל בדיקת נתונים.
ממשקי עבודה פנים וחוץ מוסדות חינוך, רווחה, קבלנים,תושבים ואגפים.
עבודה במערכות מחשוב ואוטומציה לצורך מעקב, בקרה,חשבוניות,הפקת נתונים.
הצעות מחיר דרישות והזמנות ספקים.
טיפול בפניות ציבור בתחום ההיסעים ומעקב עד לסגירת הטיפול.
סיוע בהיערכות לשעת חירום ועדכון תיקי חירום של המחלקה.
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת חופש המידע.
היקף המשרה: 50% משרה.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לציבור לבקשות למידע מכוח חוק חופש המידע.
קליטת הבקשות למידע וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
פרסום מידע שהרשות מחויבת לפרסמו לפי חוק חופש המידע.
העלאה והגברת המודעות ברשות לחוק חופש המידע ולערך השקיפות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מהנדס המועצה.
היקף משרה: 100%.
תיאור המשרה:
ניהול יומן מהנדס המועצה.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות הציבור בתחום ההנדסה.
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות, וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, ועריכת סיכומי ישיבות.
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2026 00:00.

בית חולים מגייס מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינאמי הכולל עבודה צמודה למנהלת היחידה, ניהול יומנים ותיאומים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניסוח מסמכים, הכנת מצגות וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים
תיאום נסיעות עבודה וסיוע שוטף למנהלת היחידה
עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינאמית

לאגף הרווחה דרוש/ה רכז שייכות תפעול ולוגיסטיקה.
תיאור התפקיד: רכז/ת שייכות - איש אחזקה ותפעול לוגיסטי (קהילתי).
היקף משרה: 50%.
דירוג ודרגה: 6-8 בדירוג מנהלי.
כפיפות: מנהלת אגף הרווחה.
מטרת התפקיד:
הבטחת תקינותם ובטיחותם של מבני המחלקה, מתן מענה טכני שוטף ותמיכה לוגיסטית רחבה בפעילויות, אירועים ומיזמים קהילתיים של הרשות.
תחומי אחריות עיקריים
1. תחזוקה שוטפת ומונעת:
ביצוע תיקונים קלים ותחזוקה כללית במבנים (צבע, אינסטלציה קלה, החלפת נורות, תיקוני ריהוט וכו').
בדיקה תקופתית של מערכות המבנה (חשמל, מיזוג, בטיחות) ודיווח על ליקויים משמעותיים.
שמירה על ניקיון וסדר במחסני המחלקה ובמרחבים המשותפים.
2. ניהול רכש וספקים:
תיאום מול קבלנים וספקים חיצוניים לביצוע עבודות מורכבות (כולל ליווי ופיקוח בשטח).
ביצוע קניות שוטפות של ציוד מתכלה, חומרי ניקוי ואספקה לפעילויות המועדונים והמחלקה.
3. תמיכה לוגיסטית בפעילות קהילתית:
הקמה ופירוק של ציוד באירועים מחלקתיים (הגברה, שולחנות, הצללות, קישוטים).
סיוע בשינוע ציוד בין המועדונים והמרכזים הקהילתיים השונים.
מתן מענה " זמן אמת " לצרכים טכניים שעולים במהלך פעילויות של אזרחים ותיקים וקהילה.

שאלון אישי קורות חיים ותעודות המיועדות על ניסיון וניהול יש להגיש למחלקת משאבי אנוש.

תאריך הגשת המועמדות: 10/6/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהלן/ית בתי הספר.
תאור התפקיד:
ניהול, תפעול ובקרה של הפעילות הכספית של הבתי הספר, לרבות עבודה שוטפת מול מנהלי בתי הספר, ספקים, הורים וגורמים חיצוניים נוספים, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
תפעול חשבונות בתי הספר
גביית כספים.
ניהול תקציבים
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בתי הספר
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים
גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר / גזברית המועצה.
היקף משרה: 100%.
דירוג: מנהלי / מח"ר דרגה: עפ"י הכישורים.

תאריך הגשת המועמדות: 9/6/2026 עד השעה 00:00.

​ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לו"ז מנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
היקף העסקה: 160 שעות עבודה חודשיות- זמינות של לפחות 4 בקרים בשבוע.
ללא עבודה בסופי שבוע.
מקום העבודה: אזור המרכז והדרום .

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליחידת הייעוץ המשפטי, עם אחריות על תיאום, מעקב ובקרה של משימות ופעילות משפטית.
תכנון, מעקב ובקרה אחר משימות היחידה.
תיאום עבודה מול גורמים משפטיים שונים, כגון: תביעה צבאית, תביעה מנהלית, מחלקת בג"צים, פרקליטות וגורמים משפטיים נוספים.
ריכוז והעברת חומרים משפטיים לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בשאילתות ובתיאום דיונים משפטיים.
ניהול ומעקב אחר העברת חומרים לגורמי חוץ.
מיקום: אזור המרכז.
היקף עבודה: 100-160 שעות חודשיות.

דרוש/ה רכז/ת מאגר נתוני שומה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל בנושא אישורים לטאבו/ חילופי מחזיקים.
טיפול בפניות הציבור ובפניות עו"ד חיצוניים, לרבות יתר הנושאים המטופלים במערך השומה, כולל מענה בכתב בהתאם לנהלים ולהנחיית מנהלת מערך השומה.
עבודה שוטפת מול המחלקות הרלוונטיות בהליך מתן אישור לטאבו.
טיוב נתוני השומה ועדכונם, הפקת דו"חות ובקרה על נתונים.
עדכון אתר האינטרנט בכל הנושאים המטופלים במערך השומה, כולל בניית מאגר טפסים.
טיפול בדואר חוזר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.06.2026 12:00.

דרוש/ה: עוזר/ת סמנכ"לית פרויקטים לשכת מנכ"ל - סמנכ"לית פרויקטים, בהרצליה.
כפיפות: סמנכ"לית פרויקטים.
היקף המשרה: 100%.
מתח דרגות: 39-41 בדרוג המח"ר או בדרוג מקביל.
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ליווי וסיוע לסמנכ"לית בהובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים בהיבטים השונים.
איסוף מידע מקצועי, הכנת מסמכי עבודה וחומרים רלוונטיים לפגישות.
כתיבת פרוטוקולים לפגישות שנוהלו ע"י סמנכ"לית הפרויקטים.
פיקוח, מעקב ובקרה אחר החלטות והנעתן לביצוע.
העברת דיווחים שוטפים לסמנכ"לית אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הגדרת עוגנים ופעולות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של הסמנכ"לית.
ליווי הסמנכ"לית בסיורים, ריכוז נתונים והכנת דוחות.
תיאום בנושאים מקצועיים בין הסמנכ"לית לבעלי תפקידים וגופים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות הממונה.

הגשת מועמדות באופן מקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 8/6/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משנית בביה"ס קריית החינוך ע"ש גינסבורג, ביבנה.
היקף משרה: 100%.
המשרה מאויישת במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן "מנב"סנט").
רישום תלמידים.
הנהלת חשבונות במערכת אסיף.
ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
תפעול פרוייקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 8/6/2026 עד השעה 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת יו"ר הוועדה המקומית.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכריות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הוועדה המקומית לתכנון ובנייה, לפי הנחיות יו"ר הוועדה.
עיקרי התפקיד:
ניהול מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה אנושי לפניות של עובדי הוועדה, גורמים חיצוניים ואזרחים.

טפסים להגשת הבקשות אפשר להשיג במשרדי הוועדה המקומית בכתובת: בניין אלפארוק, שכונת אדלהראת, ערערה או באתר הוועדה. את הבקשות יש להגיש בתיבת המכרזים במשרדי הוועדה בצירוף כל המסמכים הדרושים.

תאריך הגשת המועמדות: 8/6/2026 עד השעה 00:00.