לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת תאום ובקרה - מנהל בינוי ותשתית - אגף מבני ציבור.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100% מהנדסים: 41-39. הנדסאים וטכנאים 41-39.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
10. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
11. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 00:00.

דרוש/ה מילוי מקום רכז.ת מערכת שעות לבית ספר תיכון.
**משרה זמנית**.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז תחום מערכת השעות הבית ספרית ומתן תמיכה מנהלית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים.
בנוסף, אחריות לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות השוטפת של בית הספר, בהתאם
להנחיות מנהל בית הספר, סגנית המנהל והמנהל הארגוני.
עיקרי התפקיד:
אחראי ל הפעלה שוטפת של מערכת השעות בביה"ס.
אחראי להתאמת לוח האירועים למערכ ת הלימודים בשכבות השונות.
אחראי לעדכון המורים על שינויים במערכת היומית והשבועית.
אחראי לשיבוץ מורים ממלאי מקום כתוצאה משינויי מערכת.
אחראי לשיבוץ מורים לפעילויות מיוחדות.
אחראי לשיבוץ מורים להשגחה במבחנים שכבתיים, מבחני מתכונת ומועדי ב'.
אחריות על רישום התלמידים למועדי ב' ותכלול הנושא- קבלת מבחנים בסיום הבחינה, סידורם
לפי שכבה/מקצוע.
הכנת דוחות חודשיים שוטפים על מצב נוכחות המורים והעברתם למועצה ולמשרד החינוך
בתיאום רכזת השכר בתיכון.
מתן מענה לפניות צוות ניהולי בתיכון.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
ריכוז נתוני תלמידים למחלקת תחבורה - עבודה בשיתוף מזכירת ביה"ס.
ריכוז דוחות פציעות של תלמידים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת העמותה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 00:00.

דרוש/ה מ"מ מזכירה מחלקות נוער וילדים (החלפה לחל"ד).
היקף המשרה: מלאה.
שכר: חודשי.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות למחלקת הנוער והילדים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המחלקה.
- עבודה מול ספקים, הכנת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוע.
- ניהול תקציב ומערכת ההזמנות של המחלקה.
- קליטת עובדים חדשים: טיפול במסמכים ועדכון במערכת.
- משכורות: איסוף דיווחים, ריכוז נתונים למחלקת שכר, מעקב אחר נוכחות ודיווחי שעות.
לפרטים נוספים- יש לפנות לרכזת משאבי אנוש בטלפון בשעות העבודה המקובלות.
את הבקשות בצירוף קורות חיים, המלצות, ניתן לשלוח במייל בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף מנהלת התחדשות עירונית.
% העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ג. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ד. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ו. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ז. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ח. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ט. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
י. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
יא. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יב. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יג. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
1. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
3. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים ושאלות במייל.
ליצירת קשר לטלפון.
יש להגיש הצעה בדואר האלקטרוני בלבד. את קורות החיים של המועמד/ת וכל המסמכים הנדרשים יש לסרוק ולשלוח לכתובת המייל. נא לציין בכותרת המייל את מספר המכרז ושם המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/12/2025 עד השעה 23:45.

עובד.ת מש"א (מח' חינוך), בקצרין.
היקף משרה: 100% משרה.
עיקרי התפקיד:
סיוע בתהליכי מיון וגיוס עובדים (תומכי/ות חינוך).
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים.
תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדים.
סיוע בדיווחי הנוכחות של העובדים.
מענה לפניות העובדים.
סיוע למנהלת במענה למשימות המחלקה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל' או בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 4/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת בקרה ותפעול הסעות ומלווים של החינוך המיוחד - במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
- מתן מענה לוגיסטי בתחום הסעות חינוך מיוחד: בקרת ביצוע מול חברות הסעות, מול מלווים וכן ניהול שינויים והתאמות בקווים.
- קשר רציף עם חברות ההסעה, מסגרות הח"מ והמלווים.
- משימות שוטפות, קבלת קהל, מתן מענה לפניות, ניהול ושיבוץ מערך החלפות למלווים בהסעות.
- בדיקת דוחות הנוכחות של המלווים וטיפולם מול משאבי אנוש.
- מעקב מערכות שעות של מוסדות החינוך ולוח חופשות משרד החינוך.
- תפעול מערכת ממוחשבת לניהול הסעות ומערכת פניות.
- שימוש במערכת המידע הגיאוגרפי של משרד החינוך לבדיקת זכאויות להסעה.
- כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
- מצב תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה,טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.
מסגרת עבודה:
5 ימים בשבוע. על פי צורכי המערכת תיתכן לעיתים עבודה בימי שישי או שעות נוספות לפי הצורך.
היקף משרה: 100% משרה.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר הדרושים בצירוף כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 2/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת נוכחות ושיפור השירות.
היקף: 100% משרה.
דירוג: מינהלי. דרגה: 6-8.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
* טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות: הנפקת כרטיסי נוכחות, טיפול אחר
דיווחי נוכחות, חופשות היעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת
האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב) והזנתם במערכת הנוכחות.
* טיפול בקליטת עובדים חדשים לרשות: וידוא קיום המסמכים הרלבנטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, וותק, השכלה
וכדומה), מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה), הכנת כרטיסי עובד.
* ריכוז פעולות ורווחה לעובדים: טקס קביעויות והכנת תעודות, טיפול בקידום עובדים בדרגות ואירועים שונים נוספים.
* ניסוח והקלדה של מכתבים ואישורי העסקה.
* אחראי על קביעת תורים וטיפול מול מרפאת הרופא התעסוקתי.
* אחראי על מיון ועדכון שוטף של תיקים אישיים לעובדים וטיפולם.
* ביצוע עבודות מזכירות שונות: ניהול יומן, מענה טלפוני ותיוקים.
* ביצוע משימות בתחום כ"א, נוכחות ושכר בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת הון אנושי.
תאריך הגשת המועמדות: 07/12/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות.
5. משימות נוספות שתוטלנה על ידי סגן ראש העיר.
תנאי סף:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות.
5. משימות נוספות שתוטלנה על ידי סגן ראש העיר.
הגשת מועמדות תתבצע באמצעות טופס דיגיטלי (קישורית מצורפת לפרסום המכרז) בעמוד מכרזי כ"א שבאתר האינטרנט.

תאריך הגשת המועמדות: 2/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה.
חלקיות משרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול, ביצוע ובקרה על פעילות תקינה ותפעול שוטף של מזכירות אגף ההנדסה, וסיוע מינהלי וארגוני למנהל האגף בתפקידו. תיאום ומתן שירותי עזר משרדיים לעובדיי האגף.
ניהול ותיאום עבודות המזכירות כולל: ניהול יומן פגישות מנהל האגף ותיאומן, קבלה סינון וניתוב שיחות טלפוניות לאגף, טיפול בדואר נכנס ויוצא (מיון, הפצה, מעקב, שמירה, תיוק ואיחזור) מידע פיסי ואלקטרוני, הדפסת מסמכים, ניהול שוטף של תקציב האגף, הזמנות ציוד ושירותים, קבלה, תיאום ומעקב מול פניות גופי העיריה וגורמי חוץ, קבלת פניות ציבור וקבלת קהל, תפעול סביבת המשרד, פתרון בעיות, וכל הנדרש בתפקיד על פי הנחיות מהנדס העיר.
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 3/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה יחידה התפתחותית.
היקף המשרה: חלקית.
שכר: שעתי.
תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול קופות חולים ומשרד הבריאות.
מתן שירותי מזכירות שוטפים לצוות המקצועי ביחידה.
קבלת קהל וטלפונים, תיאום תורים, ניהול יומנים ורישום נתונים.
אחריות על פתיחת תיקים, שמירת סודיות ומעקב אחר מסמכים רפואיים.
תיאום בין ההורים, המטפלים והגורמים בקהילה.
הפקת דוחות, מכתבים ומסמכים נדרשים.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתפעול המשרד.
לפרטים נוספים - מנהלת מרכז לגיל הרך והיח' ההתפתחותית, בשעות העבודה המקובלות.
את הבקשות בצירוף קורות חיים, המלצות, ניתן לשלוח במייל בלבד לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בביה''ס היסודי "קשת".
היקף העסקה: 100%-90%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
2. תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
3. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
4. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
5. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלת בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
6. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
7. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
לפניות בנושאים כלליים ניתן לפנות באמצעות דוא"ל או בטלפון.
הגשת מועמדות להודעת הדרושים באתר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ת מח' קדם יסודי.
היקף משרה: 100%.
כפיפות ארגונית: מנהלת מח' קדם יסודי.
דרוג דרגה: דרוג מנהלי, מתח דרגות 6-8.
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומענה טלפוני של מחלקת קדם יסודי.
ריכוז מערך חוגים ובקרה, ריכוז טבלאות, דיווחים ועוד.
ריכוז פניות מוקד וטיפול/ניתוב בהתאם לצורך.
ביצוע הנדרש על פי צרכי המחלקה.
ביצוע רישום, קליטת תלמידים וגביה במערכת סיפרת
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישירה.
תאריך הגשת המועמדות: 01/12/2025 00:00

- אישור רישום וקבלת חוזי מחקר, אישור תעודות ביטוח.
- אישור תקציבי מחקר ומסמכים הקשורים להסכמים.
- התפקיד כולל קשר עם חברות מסחריות ועם החוקרים בבית החולים.
- ניהול ומעקב של הסכמי מחקר ותקציבים.

משרה מלאה
החלפה לחל"ד עם אופציה

- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של מערך התקציבים ביחידה למחקרים קליניים
- סיוע בניהול תקציבי מחקרים קליניים: מעקב אחר הוצאות, תשלומים והתחייבויות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים וחברות תרופות.
- עדכון ותחזוקת מערכות לניהול תקציב ובקרה.
- תמיכה בצוות המחקר בהיבטים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה

דרוש/ה מזכירת אגף גזברות.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות גזבר המועצה.
- ניהול משרד, ניהול מסמכים, דואר, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של האגף.
- קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע הזמנות עבודה.
- ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י גזבר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 עד השעה 12:00.