לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה (רישום תכשירים רפואיים)
תיאור התפקיד:
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת
דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.01.2026 00:00.

למשרד המשפטים לאפוטרופוס הכללי - עזבונות לטובת המדינה בירושלים דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף).
תיאור התפקיד:
מכרז מכרז: 136810 פומבי.
מס' המשרה: 80004765.
ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח 1978:
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באפוטרופוס הכללי.
עדכון מידע אודות אנשים שמונה להם אפוטרופוס וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונותיהם, וכן רישומי בעלי תפקידים נוספים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון בנוגע להשקעת כספי האנשים שמונה להם אפוטרופוס או העיזבון המנוהלים על-ידי האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל. ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי. קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים. ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים. עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ. ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע. בדיקה וחישוב,ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית, והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים. תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ,
החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו
בהתאם להנחיות הממונה. אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים
פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום
העיסוק. ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה
החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים
חיצוניים. איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על
עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות. ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי
הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים
בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות. ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות,
ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל. טיפול בשליחת דואר דיפלומטי דרך משרד החוץ. ביקורים וביקורות בנכסי נדל"ן, המועברים למוסדות השונים, לפי החלטת הוועדה הציבורית לחלוקת עיזבונות לטובת המדינה או באופן ישיר על ידי המחלקה. הכנת הוראות תשלום למוסדות ולספקים בהתאם להנחיות מנהלי התיקים; ביצוע פיקוח על הנצחות שנעשו על ידי המוסדות; טיפול בהפקדת כספים וביצוע מעקב; הפקת דיווח שנתי לוועדת העיזבונות; ביצוע הוראות תשלום למשרדי הממשלה; מעקב אחר קבלת כספים ששולמו למשרדי הממשלה ולא נוצלו על ידם. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש.ה עוזר.ת תאום ובקרה.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
ליצירת קשר:
יחידת המכרזים, ניוד וגיוס עובדים,
אגף משאבי אנוש,
באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום משרד וגבייה-קונסרבטוריון.
היקף משרה 100%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול מערך הרישום והגבייה, הכנסות, הפקדות, ביטולים, טיפול בהזמנות עבודה ורכש, מעקב אחר ביצוע תקציבי, טיפול בנושאי כ"א, עבודה מול משרד החינוך בנושא כנסים, ממשק נתונים, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. התפקיד משלב יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מצוינת, דיוק, אחריות וניהול תקשורת מקצועית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול מערך הרישום והגבייה של תלמידי הקונסרבטוריון.
טיפול ומעקב אחר ביטולים וזיכויים. טיפול בהזמנות עבודה ורכש. מעקב אחר ביצוע תקציבי.
טיפול בנושאי כ"א. הכנת חומרים לכנסים של משרד החינוך, ממשק נתונים של משרד החינוך, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. טיפול בדו"ות נוכחות חודשיים ודו"חות שכר של קבלני משנה.
הערות:
על המועמד להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין היעדר הרשעה בעבירות מין. בהתאם לחוק, חל בשלב זה על גברים בלבד.
הגשה לכתובת המייל.

הגשת מועמדות עד לתאריך ה-13/1/2026.

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בהנדסה, בלוד.
היקף משרה - 100% משרה.
כפיפות - למהנדסת העיר.
תיאור התפקיד:
ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות לתמיכה בניהול וריכוז פרויקטים לרבות תיעוד רישום ומעקב אחרי משימות.
ניהול ועדכון שוטף של מסמכים טבלאות מעקב ומערכות מידע רלוונטיות לפעילות המנהל
אחריות על ריכוז, תיאום וליווי פרויקטים במנהל ההנדסה, החל משלב זיהוי הצרכים, דרך תכנון ומעקב, ועד בקרה שוטפת על ביצוע והתקדמות.
קיום תהליך זיהוי צרכים ותיעדוף פרויקטים מול גורמי המקצוע במנהל ההנדסה.
הגדרת מטרות ויעדים, לוחות זמנים
עבודה שוטפת ותיאום מקצועי מול מנהלי אגפים, מחלקות וגורמים פנימיים נוספים במנהל.
ריכוז וטיפול ביזמים ופניות כולל מעקב אחרי סטטוס הפניה
הכנת דוחות וסיכומים למהנדסת העיר עבור פרויקטים שקיימים במנהל
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונים.
הגשת מועמדות: מועמדים/ות העונים/ות לדרישות המכרז יגישו את מועמדותם/ן באופן דיגיטלי.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מרכז/ת תיאום מעקב ובקרה (מח"ר 38-40) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
ליבת העיסוק:ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה
לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית. מטלות מרכזיות: ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 7.01.2026 00:00.

דרוש/ה מתאם/ת תהליך רישוי עסקים. 2 משרות.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
ריכוז, קידום וליווי תהליכי רישוי עסק ים לצורך הנפקת רישיונות עסק בעיר, תוך מתן שירות לציבור הרחב ולגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, עפ"י חוק רישוי עסקים התשכ"ח-,1968 תיקוניו ותקנותיו ובהתאם למדיניות האגף ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ריכוז וקידום בקשות רישוי עסק המוגשות למחלקה, ומתן טיפול ראשוני בהליכי רישוי עסקים, בהתאם
למדיניות האגף ולהנחיות הממונה;
- ניהול מעקב אחר חוות דעת לקבלת רישיון, הניתנות ע"י הגורמים הקבועים בחוק וטיפול בתיקי העסק
בהתאם לחוות הדעת ולקריטריונים מקצועיים;
- קבלת בקשות לחוות דעת מקדמית לרישוי עסק, מעקב אחר הטיפול בחוות הדעת ומתן תשובה לפונים
בהתאם לקביעת הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, עפ"י נהלים עירוניים והנחיות הממונה;
- מתן מענה וטיפול בפניות או תלונות, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, המתקבלות מבעלי עסקים ומגורמים
שונים בנוגע לתהליכי רישוי עסק, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בהתאם לחוקים
ולנהלים רלוונטיים ובתיאום עם הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מרחב בכיר לרישוי עסקים
מטלות עיקריות:
ריכוז וקידום בקשות רישוי עסק המוגשות למחלקה, בהתאם למדיניות האגף ולהנחיות הממונה;
פתיחת תיקי רישוי עסקים חדשים וטיפולם או העברתם לבוחני רישוי עסקים או למתאמי התברואה
המוסמכים, בהתאם נושאי הטיפול, וסגירת תיקים במקרה הצורך ובכלל זה מסירת טפסים לציבור ולבעלי עסקים בכל הקשור לרישוי עסקים, קבלת מסמכים וטפסים וסריקתם, הכנת שוברים לתשלום, הזנה ועדכון הפרטים במערכות הממוחשבות שבשימוש המחלקה והפצתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
ניהול מעקב אחר תהליך הרישוי וזמני הטיפול של גורמי הרישוי הקבועים בחוק לקבלת רישיון עסק, בהתאם לתקנות ולצווי רישוי עסקים, כולל ייזום פניות לגורמים הרלוונטיים לצורך קידום הטיפול בתיקי העסק;
קבלת בקשות לחוות דעת מקדמית לרישוי עסק, העברת הבקשות לגורמים העירוניים הרלוונטיים, ביצוע
בירורים עפ"י הצורך מול גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ומתן תשובות בהתאם לחוות הדעת
המקצועיות שהתקבלו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
קבלת בקשות להוצאת מתקנים)כגון: כסאות, שולחנות ומתקנים(מחוץ לשטחי עסקים, בדיקת הבקשות
וטיפול בהן עד לשלב הנפקת ההיתר מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, כולל ביצוע סיורים ברחבי העיר לצורך אימות והיתכנות למתן היתר, בתיאום עם הממונה; מתן מידע לבעלי עסקים ולאנשי מקצוע בשלבי תכנון ורישוי העסק ומתן הסבר על תהליך הרישוי משלב הגשת הבקשה ועד להנפקת רישיון העסק; טיפול בפניות מגורמים שונים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, הקשורות לנושאים המטופלים ע"י המחלקה, כולל מתן הנחיות בנוגע לתהליכי הרישוי, מתן מענה לפונים לאחר בחינת הנושאים בתיקים ובמערכת הממוחשבת או מול הגורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לעניין ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול;
הכנת בקשות ומסמכים לוועדות חריגים, העברתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים וביצוע מעקב אחר
יישום החלטות הוועדה;
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
אחוז המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו. עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ניתן ליצור קשר עם אשת קשר למכרז זה.
ליצירת קשר: אימייל או טלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר בצירוף כל המסמכים שידרשו בהליך המקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיפור פני העיר (שפ"ע), בשלומי.
100% משרה.
תואר המשרה: מזכיר ה מחלקת שפ"ע.
כפיפות: מנהל מחלקת שפ"ע.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת שפ "ע לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר רגיל ואלקט רוני מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה לפניות בנושאי ציוד תחזוקה תשתיות ליקויים ותקלות בטיחותיות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל המחלקה. עבודה בסביבה לא נוחה - בשטח.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחים לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל המחלקה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל המחלקה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל המחלקה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל המחלקה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מנהל המחלקה. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
מענה לפניות הציבור בתחום שיפור פני העיר תוך קביעת סדרי עדיפויות לקדימות הטיפול
ועל פי זמנים. סינון וניתוב שיחות לנהל המחלקה. יהול לוח זמנים ופגי שות שלמנהל המחלקה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנהל המחלקה.
משלוח תזכורות שונות. אירועים, פגישות וכיו"ב.

לפרטים בדבר ועדת קבלה יש לפנות למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים-זמנית לשנה אחת.
היקף משרה: 100%.
עיקרי תיאור תפקיד מזכירת מחלקה: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהל המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהל המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו''ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע''י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
הבקשות תוגשנה למנכ''ל המועצה, בדוא''ל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל שפ"ע ותפעול - הארכה, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
1. יישום מדיניות סמנכ"ל תפעול בכל הקשור להפעלה השוטפת של החטיבה.
2. תפעול שוטף של פעילויות החטיבה ותכלול עבודת האגפים.
3. סיוע בניהול, חניכה והכוונת מנהלי האגפים והמחלקות.
4. קיום ישיבות מעקב וביצוע מול האגפים לעבודה השוטפת.
5. ניהול, פיקוח ובקרה בטיפול פניות תושבים מול רפרנטים מקצועיים בחטיבה ובעירייה.
6. טיפול ומעקב אחר תכניות עבודה, פרויקטים ומשימות החטיבה.
7. ניהול, תכלול, הערכת והובלת אירועים מרכזיים בעיר.
8. עבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות הימצאות במצב כוננות ומתן מענה.
9. ניהול ישיר ואחריות לתחום תקציב החטיבה.
10. עבודה מול גורמי עירייה וגורמים חיצוניים.
11. ארגון פעולות גיבוש לעובדי החטיבה.
12. יכולת תכנון לטווח ארוך, הובלת משימות מורכבות לצד מתן מענה לצרכים מיידיים ומורכבים.
13. כל משימה נוספת שתוטל ע"י סמנכ"ל החטיבה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקת אגרות והיטלים - הארכה.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
1. סיוע למנהלת המחלקה בתחום היטלי הפיתוח והיטלי השבחה, לרבות ניהול מעקב ובקרה.
2. טיפול בהזמנות עבודה לשמאים.
3. קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
4. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 07.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני, ניהול שוטף של עבודת המנהל.הובלה וליווי של פרויקטים ותוכניות רוחביות. אחריות על ניהול משימות ומעקב ביצוע מול גורמים פנימיים וחיצוניים. סיוע בתהליכי מיתוג ותקשורת פנים וחוץ ארגוניות. ניהול תוכן ופעילות במידה החברתית של המנהל. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז מת"ל-הארכה, בנס ציונה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למרכז מת"ל.
עבודה שוטפת מול צוות המטפלות במרכז.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן
בניית טבלאות ונתונים בתוכנת אקסל.
גבייה ובקרה על הגעה ותשלומים.
עבודה שוטפת מול הורי הילדים שמגיעים למרכז.
מתן מענה לפניות הציבור.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
כפיפות: מנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 50%.
הגשת מועמדות באמצעות עמוד דרושים באתר העירוני.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה בקר שטח וקשרי עירייה למינהלת פיתוח ליישום הסכם הגג.
א.ניהול ו בקרה שוטפת על  שטחי התארגנות של יזמים ובין היתר גדלים, שימוש, מועדי  כניסה ויציאה, חישוב שטחים ותקופות שימוש.
ב.בקרה שוטפת על: מפגעים בטיחותיים, ניקיון, גינון, תאורה.
ג.תיאום, מעקב ובקרת עבודה של קבלני פיתוח למול העירייה והמנהלת.
ד.מעקב ובקרה על כמות  העובדים באתרים השונים.
ה.טיפול מול הגורמים הרלוונטיים לצורך מתן מענה לנושאים שהתגלו בבקרה השוטפת .
ו.טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים למול העירייה .
ז.דיווח שוטף למינהלת על ממצאי הבקרה, בהתאם להוראות המינהלת. 
ח.זמינות לטיפול בקריאות דחופות מחוץ לשעות העבודה הרגילות .
ט.מענה שוטף לצרכי המנהלת, ככל שיידרש. 
י.ביצוע משימות נוספות בתחום אחריות המינהלת, בהתאם להנחיות ראש המינהלת.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2025 עד השעה 14:00.