לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי וזמין לפניות.
- הגברת המודעות, שיווק ומכירות של המרכז לדם טבורי בשיבא
- מתן שירות שוטף ללקוחות קיימים וליווי לקוחות פוטנציאליים בתהליך ההצטרפות
- יצירת שיחות יזומות ליולדות לקידום שירותי בנק הדם הטבורי
- התנהלות מול גורמים רלוונטיים שונים בשיבא כגון: מעבדה, חדר לידה, נהגים ועוד.
- עבודה מול בתי חולים נוספים ברחבי הארץ
- עמידה בעמדת השירות
- הפקת ערכות ושיוכן עבור יולדות שרכשו את השירות
- תיוק וסריקת מסמכים, לרבות הסכמי התקשרות ומידע רפואי
- עבודה עם מערכות מחשוב פנים ארגוניות והנהלת חשבונות
- השתתפות בכנסים מקצועיים וימי עיון

50%-100% משרה
נדרשת זמינות למשמרת ערב אחת בשבוע ולעבודה בימי שישי אחת לחודש

דרוש/ה אזרח/אזרחית ותיק/ותיקה לאגף בכיר משפחה וילד-קהילה - מינהל שירותים חברתיים אישיים.
תיאור התפקיד: סיוע לעובדים המקצועיים בהתאם לצורכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים: סיוע באיסוף, עיבוד וניתוח נתונים, והפקת דוחות;סיוע בניסוח נהלים, מסמכים מקצועיים, ייעוץ והדרכה בנושאים מקצועיים;סיוע בפעילויות המצריכות הסמכה, רישיון או תואר פרופסיונלי;סיוע בגיבוש שיטות וכלי ניהול ובהטמעתם;ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.12.2025 00:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא ועדות זכאות באגף החינוך, ברעננה.
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות זכאות ואפיון בגילאי 3 עד 21.
עיקרי התפקיד:
אחריות על הכנת תיקים לוועדות זכאות.שמירה על קשר עם בתי הספר בעיר.מענה טלפוני וקבלת קהל.
ביצוע מעקב אחר מיילים ובקשות המגיעות לוועדת הזכאות.המצאות בקשר עם השירות הפסיכולוגי והמתי"א בנוגע לוועדות.נציגת רשות בוועדות זכאות ואפיון בהתאם לצורך.
יצירת קשר עם הורים שילדם מועמד לוועדות.
עבודה אדמיניסטרטיבית מול תוכנת מערכת ועדות זכאות ואפיון ומול מערכת משבצת.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: סגנית מנהל מחלקת ועדות זכאות ואפיון.
היקף משרה: 100%.
הגשת המועמדות תיעשה דרך האתר בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 10.12.2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
קבלת קהל, לרבות מענה טלפוני, מקוון ופרונטלי וניתוב שיחות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, הפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת וקיום מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות וההוראות.
ריכוז פניות ציבור והמענה עליהן.
מענה לעובדים בפתרון בעיות מול הלקוחות.
סיוע להנהלה בהליכי העבודה ככל שנדרש.
ניהול תחומי תחזוקת ואחזקת האגף.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות למזכירת האגף לשירותים חברתיים.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 14/12/2025 עד השעה 23:59.

לעמותה לחינוך בלתי פורמלי נתניה דרוש/ה רכז/ת השתלמויות למכללה העירונית להשכלה.
תיאור התפקיד:
בניית תכניות השתלמות- עמיתי שחר און, עובדי מדינה, עו"ס וכו'.
איתור, גיוס וקליטה של מרצים למכללה.
בדיקת דוחות וחשבונות.
פרסום, שיווק וגיבוש קבוצות השתלמות.
ניהול תהליך ההרשמה למכללה ודיווח להסתדרות עובדי המדינה.
ניהול קבוצות השתלמות בוואטסאפ.
פתיחה וסגירת השתלמויות- עבודה מול משרד החינוך, חברת "סיסטם", מול הסתדרות עובדי מדינה, שחר און וכו'.
ניהול יומנים, דפי החתמה ונוכחות.
אחריות על הזמנת הכיבוד.
הפעלת השתלמויות בזום.
שיתוף פעולה עם גופים שונים ועמותות בהסתדרות לצורך הגדלת פעילות ההשתלמויות.
כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.
היקף משרה: 100%.
הגשה ופרטים במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך בהיקף של 100%-70% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון: ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא''ל לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע''י מנהל אגף חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 11/12/2025 12:00.

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת תאום ובקרה - מנהל בינוי ותשתית - אגף מבני ציבור.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100% מהנדסים: 41-39. הנדסאים וטכנאים 41-39.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
10. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
11. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 00:00.

דרוש/ה מילוי מקום רכז.ת מערכת שעות לבית ספר תיכון.
**משרה זמנית**.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז תחום מערכת השעות הבית ספרית ומתן תמיכה מנהלית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים.
בנוסף, אחריות לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות השוטפת של בית הספר, בהתאם
להנחיות מנהל בית הספר, סגנית המנהל והמנהל הארגוני.
עיקרי התפקיד:
אחראי ל הפעלה שוטפת של מערכת השעות בביה"ס.
אחראי להתאמת לוח האירועים למערכ ת הלימודים בשכבות השונות.
אחראי לעדכון המורים על שינויים במערכת היומית והשבועית.
אחראי לשיבוץ מורים ממלאי מקום כתוצאה משינויי מערכת.
אחראי לשיבוץ מורים לפעילויות מיוחדות.
אחראי לשיבוץ מורים להשגחה במבחנים שכבתיים, מבחני מתכונת ומועדי ב'.
אחריות על רישום התלמידים למועדי ב' ותכלול הנושא- קבלת מבחנים בסיום הבחינה, סידורם
לפי שכבה/מקצוע.
הכנת דוחות חודשיים שוטפים על מצב נוכחות המורים והעברתם למועצה ולמשרד החינוך
בתיאום רכזת השכר בתיכון.
מתן מענה לפניות צוות ניהולי בתיכון.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
ריכוז נתוני תלמידים למחלקת תחבורה - עבודה בשיתוף מזכירת ביה"ס.
ריכוז דוחות פציעות של תלמידים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת העמותה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף מנהלת התחדשות עירונית.
% העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ג. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ד. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ו. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ז. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ח. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ט. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
י. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
יא. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יב. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יג. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
1. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
3. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים ושאלות במייל.
ליצירת קשר לטלפון.
יש להגיש הצעה בדואר האלקטרוני בלבד. את קורות החיים של המועמד/ת וכל המסמכים הנדרשים יש לסרוק ולשלוח לכתובת המייל. נא לציין בכותרת המייל את מספר המכרז ושם המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/12/2025 עד השעה 23:45.

דרוש/ה מזכיר/ת נוכחות ושיפור השירות.
היקף: 100% משרה.
דירוג: מינהלי. דרגה: 6-8.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
* טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות: הנפקת כרטיסי נוכחות, טיפול אחר
דיווחי נוכחות, חופשות היעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת
האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב) והזנתם במערכת הנוכחות.
* טיפול בקליטת עובדים חדשים לרשות: וידוא קיום המסמכים הרלבנטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, וותק, השכלה
וכדומה), מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה), הכנת כרטיסי עובד.
* ריכוז פעולות ורווחה לעובדים: טקס קביעויות והכנת תעודות, טיפול בקידום עובדים בדרגות ואירועים שונים נוספים.
* ניסוח והקלדה של מכתבים ואישורי העסקה.
* אחראי על קביעת תורים וטיפול מול מרפאת הרופא התעסוקתי.
* אחראי על מיון ועדכון שוטף של תיקים אישיים לעובדים וטיפולם.
* ביצוע עבודות מזכירות שונות: ניהול יומן, מענה טלפוני ותיוקים.
* ביצוע משימות בתחום כ"א, נוכחות ושכר בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת הון אנושי.
תאריך הגשת המועמדות: 07/12/2025 12:00.

- אישור רישום וקבלת חוזי מחקר, אישור תעודות ביטוח.
- אישור תקציבי מחקר ומסמכים הקשורים להסכמים.
- התפקיד כולל קשר עם חברות מסחריות ועם החוקרים בבית החולים.
- ניהול ומעקב של הסכמי מחקר ותקציבים.

משרה מלאה
החלפה לחל"ד עם אופציה

- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של מערך התקציבים ביחידה למחקרים קליניים
- סיוע בניהול תקציבי מחקרים קליניים: מעקב אחר הוצאות, תשלומים והתחייבויות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים וחברות תרופות.
- עדכון ותחזוקת מערכות לניהול תקציב ובקרה.
- תמיכה בצוות המחקר בהיבטים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה

- ניהול ובקרת התקציב של אגף חווית האדם.
- הוצאת הזמנות עבודה.
- מעקב וטיפול בתשלומים וחשבוניות.
- סיוע בהוצאת מכרזים.
- עבודה והתנהלות מול ספקים.
- תמיכה וניהול מעקב אחרי פרויקטים של אגף חווית האדם.
- ניהול אדמינסטרסטיבי של לשכת השירות, כולל תיאום פגישות רוחביות.
- ארגון אירועים, פעיליות רווחה והדרכות עבור האגף לדוגמא: ימי גיבוש, הדרכות, הרמות כוסית, הוקרת מצטיינים וכדומה.
- תמיכה וניהול מעקב אחרי פרויקטים של מיתוג

משרה מלאה