לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לקידום יוזמות בתחום הבריאות באגף קהילה, ברעננה.
היקף משרה: 60%.
תיאור התפקיד:
סיוע למקדמת הבריאות העירונית בניהול וקידום תפיסת בריאות בתחומי אחריות הרשות המקומית ובשטחה, לטובת קידום הבריאות לתושבי הרשות.
עיקרי התפקיד:
פיתוח והטמעה של תוכניות בתחום אורח חיים בריא ופעיל.
ניהול תקציבים.שיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.עבודה מול ספקים.
עבודה אדמיניסטרטיבית.הובלת קמפיינים.הכנת מצגות ופלאיירים לפרסום.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ ככל הנדרש ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם לאורך השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

הגשת המועמדות תיעשה דרך האתר בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 13:00.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל פיתוח ותשתיות, בבת ים.
משרה מלאה.
תיאור תפקיד:
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת החטיבה
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
קידום פרויקטים של החטיבה.
השתתפות בפגישות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול יומן והכנת מצגות.
מעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות סמנכ"ל החטיבה.
פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי החטיבה בנוגע לביצוע תכנית העבודה/נהלי העירייה.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 20/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מעקב ובקרה בלשכת מהנדסת העיר, בחולון.
תיאור התפקיד:
ריכוז, ומעקב אחר פרויקטים עירוניים ופניות המתקבלות בלשכת מהנדסת העיר, תוך תיאום מקצועי עם אגפי ההנדסה, לשכת ראש העיר,יחידה לפניות ציבור והמוקד העירוני. הפקת דוחות, תיעוד ובקרה שוטפת על תהליכי המענה לפניות, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה, שקיפות ונגישות המידע לציבור.
תחומי אחריות עיקריים:
מעקב פרויקטים עירוניים.
קבלת פניות ציבור ממגוון ערוצים, מיפוי והעברתם לגורם המקצועי הרלוונטי.
ניהול מערכת ממוחשבת למעקב אחר סטטוס הפניות ומתן מענה תוך עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז נתונים והפקת דוחות בקרה עבור מהנדסת העיר, עובדי הלשכה והנהלת המינהל.
גיבוש ועמידה על נהלי עבודה, רגישות למידע והקפדה על שירות מקצועי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה סטודנט/ית באגף תיאום ותכלול מערכתי במערכי המשנה למנכ"ל במשרד לביטחון לאומי
תיאור התפקיד:
סיוע בפיקוח ובקרה אחר פעילות יחידות אשכול הפעלה ישירה (הרשות לביטחון קהילתי, מנהלת מערכי אכיפה עירוניים ומועצתיים, אגף בכיר כלי ירייה, יחידת מכרזי הרכש, המטה הלאומי להגנה על ילדים ובני נוער ברשת ומנהלת דרום לאכיפת דיני מקרקעין) סיוע בגיבוש תכניות העבודה וביצוע מעקב ובקרה ביחידות אשכול הפעלה ישירה שתחת המשנה למנכ"ל באמצעות מערכת תמ"ר הממשלתית. סיוע בתכלול פרוייקטים מערכתיים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה.סיוע ניהול ממשקי עבודה משרדיים, בין ארגוניים, ממשלתיים ובין מגזריים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה. הכנת חומרים לדיונים בראשות המשנה למנכ"ל ומנהלת אגף תיאום ותכלול מערכתי, כתיבת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע ההנחיות.סיוע בתכלול הצעות מענה לפניות ציבור ושאילתות המגיעות אל המשנה למנכ"ל בתחומי יחידות אשכול הפעלה ישירה.הכנת מסמכים מקצועיים ומצגות בנושאים שבאחריות יחידות הפעלה ישירה.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים/ות.סיוע לעובדים/ות המקצועיים/ות ביחידה במטלות השונות.התפקיד מתאים במיוחד לסטודנטים שרוצים להתמקצע בתחומי התכנון, הניהול והתיאום המערכתי.
מועד משוער לתחילת העסקה:מיידי (לאחר מעבר סיווג ביטחוני כנדרש).
מיקום המשרה:ירושלים.
היקף המשרה:העסקתו המרבית של הסטודנט/ית במשרה זו תהיה עד 120 שעות חודשיות, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.
פרטים להגשת מועמדות קורות חיים בצירוף אישורי השכלה רלוונטיים (אישור לימודים לשנת תשפ"ה) יש להעביר לידי משאבי אנוש של המשרד לביטחון הלאומי לכתובת הדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 17/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מתאם/ת מינהלה אזורי/ת או מתאמת מינהלה אזורית (ראש ענף), במחלקה לשירותי ניקיון, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח תשתיות.
תאור התפקיד:
1. אחריות לרישום ושיבוץ בסידור העבודה והכנת תורנות שבועית וחודשית.
2. אחריות למתן מענה טלפוני, ריכוז ומעקב אחר פניות מוקד 106 ופניות הציבור עד לסיום הטיפול בפניות.
3. ניהול מחסן הכלים של החבל הכולל ניפוק, ניהול רישום ומעקב אחר המלאי.
4. הזמנת ציוד משרדי וטפסים בהתאם לצורך.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18.1.2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז בכיר או רכזת בכירה כח אדם ומינהלי ( מנהל יחידה בכיר), במחלקה לכח אדם חינוך, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תאור התפקיד:
1. אחריות לריכוז הטיפול ומתן שירות במחלקה לכח אדם כגון: קליטת עובדים, רישום ודיווח נוכחות, מעקב חופשות ומחלות, חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תנאי שירות, תאונות עבודה וסיומי עבודה.
2. אחריות למילוי טפסי קליטה של עובדי מינהל בבתי הספר (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה).
3. אחריות להכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות כולל וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
4. ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאי כח אדם ביחידה והעברת דיווח שוטף לממונה.
5. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים אשר תחת האחריות המקצועית של היחידה, לבקשת הממונה.
6. טיפול בנושאי משאבי אנוש מול מנהלי בתי הספר, מזכירות בית ספר והגורמים הרלוונטיים בעירייה.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה (רישום תכשירים רפואיים)
תיאור התפקיד:
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת
דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.01.2026 00:00.

למשרד המשפטים לאפוטרופוס הכללי - עזבונות לטובת המדינה בירושלים דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף).
תיאור התפקיד:
מכרז מכרז: 136810 פומבי.
מס' המשרה: 80004765.
ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח 1978:
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באפוטרופוס הכללי.
עדכון מידע אודות אנשים שמונה להם אפוטרופוס וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונותיהם, וכן רישומי בעלי תפקידים נוספים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון בנוגע להשקעת כספי האנשים שמונה להם אפוטרופוס או העיזבון המנוהלים על-ידי האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל. ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי. קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים. ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים. עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ. ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע. בדיקה וחישוב,ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית, והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים. תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ,
החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו
בהתאם להנחיות הממונה. אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים
פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום
העיסוק. ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה
החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים
חיצוניים. איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על
עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות. ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי
הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים
בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות. ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות,
ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל. טיפול בשליחת דואר דיפלומטי דרך משרד החוץ. ביקורים וביקורות בנכסי נדל"ן, המועברים למוסדות השונים, לפי החלטת הוועדה הציבורית לחלוקת עיזבונות לטובת המדינה או באופן ישיר על ידי המחלקה. הכנת הוראות תשלום למוסדות ולספקים בהתאם להנחיות מנהלי התיקים; ביצוע פיקוח על הנצחות שנעשו על ידי המוסדות; טיפול בהפקדת כספים וביצוע מעקב; הפקת דיווח שנתי לוועדת העיזבונות; ביצוע הוראות תשלום למשרדי הממשלה; מעקב אחר קבלת כספים ששולמו למשרדי הממשלה ולא נוצלו על ידם. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש.ה עוזר.ת תאום ובקרה.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
ליצירת קשר:
יחידת המכרזים, ניוד וגיוס עובדים,
אגף משאבי אנוש,
באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום משרד וגבייה-קונסרבטוריון.
היקף משרה 100%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול מערך הרישום והגבייה, הכנסות, הפקדות, ביטולים, טיפול בהזמנות עבודה ורכש, מעקב אחר ביצוע תקציבי, טיפול בנושאי כ"א, עבודה מול משרד החינוך בנושא כנסים, ממשק נתונים, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. התפקיד משלב יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מצוינת, דיוק, אחריות וניהול תקשורת מקצועית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול מערך הרישום והגבייה של תלמידי הקונסרבטוריון.
טיפול ומעקב אחר ביטולים וזיכויים. טיפול בהזמנות עבודה ורכש. מעקב אחר ביצוע תקציבי.
טיפול בנושאי כ"א. הכנת חומרים לכנסים של משרד החינוך, ממשק נתונים של משרד החינוך, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. טיפול בדו"ות נוכחות חודשיים ודו"חות שכר של קבלני משנה.
הערות:
על המועמד להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין היעדר הרשעה בעבירות מין. בהתאם לחוק, חל בשלב זה על גברים בלבד.
הגשה לכתובת המייל.

הגשת מועמדות עד לתאריך ה-13/1/2026.

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בהנדסה, בלוד.
היקף משרה - 100% משרה.
כפיפות - למהנדסת העיר.
תיאור התפקיד:
ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות לתמיכה בניהול וריכוז פרויקטים לרבות תיעוד רישום ומעקב אחרי משימות.
ניהול ועדכון שוטף של מסמכים טבלאות מעקב ומערכות מידע רלוונטיות לפעילות המנהל
אחריות על ריכוז, תיאום וליווי פרויקטים במנהל ההנדסה, החל משלב זיהוי הצרכים, דרך תכנון ומעקב, ועד בקרה שוטפת על ביצוע והתקדמות.
קיום תהליך זיהוי צרכים ותיעדוף פרויקטים מול גורמי המקצוע במנהל ההנדסה.
הגדרת מטרות ויעדים, לוחות זמנים
עבודה שוטפת ותיאום מקצועי מול מנהלי אגפים, מחלקות וגורמים פנימיים נוספים במנהל.
ריכוז וטיפול ביזמים ופניות כולל מעקב אחרי סטטוס הפניה
הכנת דוחות וסיכומים למהנדסת העיר עבור פרויקטים שקיימים במנהל
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונים.
הגשת מועמדות: מועמדים/ות העונים/ות לדרישות המכרז יגישו את מועמדותם/ן באופן דיגיטלי.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מתאם/ת תהליך רישוי עסקים. 2 משרות.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
ריכוז, קידום וליווי תהליכי רישוי עסק ים לצורך הנפקת רישיונות עסק בעיר, תוך מתן שירות לציבור הרחב ולגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, עפ"י חוק רישוי עסקים התשכ"ח-,1968 תיקוניו ותקנותיו ובהתאם למדיניות האגף ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ריכוז וקידום בקשות רישוי עסק המוגשות למחלקה, ומתן טיפול ראשוני בהליכי רישוי עסקים, בהתאם
למדיניות האגף ולהנחיות הממונה;
- ניהול מעקב אחר חוות דעת לקבלת רישיון, הניתנות ע"י הגורמים הקבועים בחוק וטיפול בתיקי העסק
בהתאם לחוות הדעת ולקריטריונים מקצועיים;
- קבלת בקשות לחוות דעת מקדמית לרישוי עסק, מעקב אחר הטיפול בחוות הדעת ומתן תשובה לפונים
בהתאם לקביעת הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, עפ"י נהלים עירוניים והנחיות הממונה;
- מתן מענה וטיפול בפניות או תלונות, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, המתקבלות מבעלי עסקים ומגורמים
שונים בנוגע לתהליכי רישוי עסק, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בהתאם לחוקים
ולנהלים רלוונטיים ובתיאום עם הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מרחב בכיר לרישוי עסקים
מטלות עיקריות:
ריכוז וקידום בקשות רישוי עסק המוגשות למחלקה, בהתאם למדיניות האגף ולהנחיות הממונה;
פתיחת תיקי רישוי עסקים חדשים וטיפולם או העברתם לבוחני רישוי עסקים או למתאמי התברואה
המוסמכים, בהתאם נושאי הטיפול, וסגירת תיקים במקרה הצורך ובכלל זה מסירת טפסים לציבור ולבעלי עסקים בכל הקשור לרישוי עסקים, קבלת מסמכים וטפסים וסריקתם, הכנת שוברים לתשלום, הזנה ועדכון הפרטים במערכות הממוחשבות שבשימוש המחלקה והפצתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
ניהול מעקב אחר תהליך הרישוי וזמני הטיפול של גורמי הרישוי הקבועים בחוק לקבלת רישיון עסק, בהתאם לתקנות ולצווי רישוי עסקים, כולל ייזום פניות לגורמים הרלוונטיים לצורך קידום הטיפול בתיקי העסק;
קבלת בקשות לחוות דעת מקדמית לרישוי עסק, העברת הבקשות לגורמים העירוניים הרלוונטיים, ביצוע
בירורים עפ"י הצורך מול גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ומתן תשובות בהתאם לחוות הדעת
המקצועיות שהתקבלו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
קבלת בקשות להוצאת מתקנים)כגון: כסאות, שולחנות ומתקנים(מחוץ לשטחי עסקים, בדיקת הבקשות
וטיפול בהן עד לשלב הנפקת ההיתר מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, כולל ביצוע סיורים ברחבי העיר לצורך אימות והיתכנות למתן היתר, בתיאום עם הממונה; מתן מידע לבעלי עסקים ולאנשי מקצוע בשלבי תכנון ורישוי העסק ומתן הסבר על תהליך הרישוי משלב הגשת הבקשה ועד להנפקת רישיון העסק; טיפול בפניות מגורמים שונים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, הקשורות לנושאים המטופלים ע"י המחלקה, כולל מתן הנחיות בנוגע לתהליכי הרישוי, מתן מענה לפונים לאחר בחינת הנושאים בתיקים ובמערכת הממוחשבת או מול הגורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לעניין ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול;
הכנת בקשות ומסמכים לוועדות חריגים, העברתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים וביצוע מעקב אחר
יישום החלטות הוועדה;
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
אחוז המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו. עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ניתן ליצור קשר עם אשת קשר למכרז זה.
ליצירת קשר: אימייל או טלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר בצירוף כל המסמכים שידרשו בהליך המקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיפור פני העיר (שפ"ע), בשלומי.
100% משרה.
תואר המשרה: מזכיר ה מחלקת שפ"ע.
כפיפות: מנהל מחלקת שפ"ע.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת שפ "ע לפי הנחיות מנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר רגיל ואלקט רוני מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה לפניות בנושאי ציוד תחזוקה תשתיות ליקויים ותקלות בטיחותיות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל המחלקה. עבודה בסביבה לא נוחה - בשטח.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחים לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל המחלקה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל המחלקה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל המחלקה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל המחלקה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מנהל המחלקה. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
מענה לפניות הציבור בתחום שיפור פני העיר תוך קביעת סדרי עדיפויות לקדימות הטיפול
ועל פי זמנים. סינון וניתוב שיחות לנהל המחלקה. יהול לוח זמנים ופגי שות שלמנהל המחלקה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנהל המחלקה.
משלוח תזכורות שונות. אירועים, פגישות וכיו"ב.

לפרטים בדבר ועדת קבלה יש לפנות למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז מת"ל-הארכה, בנס ציונה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למרכז מת"ל.
עבודה שוטפת מול צוות המטפלות במרכז.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן
בניית טבלאות ונתונים בתוכנת אקסל.
גבייה ובקרה על הגעה ותשלומים.
עבודה שוטפת מול הורי הילדים שמגיעים למרכז.
מתן מענה לפניות הציבור.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
כפיפות: מנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 50%.
הגשת מועמדות באמצעות עמוד דרושים באתר העירוני.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 12:00.