לוח משרות דרושים Back Office עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת מח' רישוי עסקים (50% משרה).
אחוז משרה: 50%.
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות השתתפות בקורס רישוי עסקים שלב א' לא יאוחר משנתיים מתחילת המינוי.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
רישיון נהיגה בתוקף.
תיאור התפקיד:
רישוי עסקים -
טיפול בבקשות לרישוי עסקים. עיקרי התפקיד:
א. קבלת קהל.
ב. טיפול בבקשות לרישוי עסק.
ד.מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי העסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
ה.בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
ו.אחראי לבדיקת תכניות ומסמכים נדרשים לרישוי עסקים, הכוללים פרטים על ייעוד העסק וגודלו, מספר גוש וחלקה, תרשים הסביבה, פרטי הציוד, ייעוד החדרים והא האולמות, שירותים סניטריים, אמצעי איורור, אינסטלציה סניטרית וכד'.
ז.אחראי לקיום בדיקות בשטח של כל בקשה, להגשת מפרט דרישות טכניות להשלמת ציוד/תיקון ליקויים הקיימים במבנה המיועד לעסק ולהתאמת התכניות שהוגשו בבקשה.
ח. אחראי להשגת אישורים נדרשים למתן רישיון לפתיחת עסק מגורמים נוספים ברשות המקומית וגורמים חיצוניים כגון:
1. משרד הבריאות: אישו שור לפתיחת כל עסק.
2. משטרה: אישור לפתיח יחת כל עסק.
3. מכבי אש: אישור לפת פתיחת כל עסק.
4. וטרינר הרשות המקומת ית: אישור לפתיחת כל עסק הקשור למזון מן החי.
5. תכנית סניטרית- בהתאם לתקנות.
ט. הנפקת פקת רי רישיונות והיתרים:
1. אחראי ליידוע המבקשים בהתאם להחלטה שהתקבלה (אישור ורישוי העסק או דחיית הבקשה). אם נדחתה הבקשה אחראי לנמק את סיבות הדחייה.
2. מקבל פונים שבקשתם נדחתה ומסביר להם את הסיבות לדחייה ומידעם באשר לאפשרות הגשת בקשה מעודכנת (אם ניתן).
תאריך הגשת המועמדות: 14.05 12:00:00

דרוש/ה תומך/ת עובד/ת סוציאלי לאגף הרווחה.
תיאור תפקיד: סיוע לעובד הסוציאלי בהיבטים שונים של יישום ההתערבות בתיק הלקוח.
זאת, בכפוף לשיקול דעת מנהל המחלקה.
היקף משרה: 50% משרה.
כפיפות: למנהל המחלקה לשירותים חברתיים או למי שהוסמך על ידו.
דרגת המשרה ודירוג: דרוג מנהלי 6-8.
תיאור התפקיד:
יישום, מעקב ובקרה מנהלתיים על רצף ההתערבות
ליווי מתן סיוע לעובד סוציאלי במהלך ההתערבות, לרבות בנושאים האלה:
הסרת חסמים במימוש המענים בקהילה או מיצוי זכויות.
שותפות בניהול תקציב המענים והסיוע
תיווך בין אנשי המקצוע בשירותים משלימים בקהילה (חינוך, בריאות תעסוקה וכדומה)
ליווי העובד הסוציאלי במסגרת השתתפותו בדיונים עם הגורמים השותפים ליישום תכנית ההתערבות.
ליווי העובד הסוציאלי המסגרת מפגשים ומתן שירותים ומענים בקהילה.
דגשים לתפקיד:
העבודה היא לצד עובדים סוציאליים המחלקה ונעשית אך ורק במסגרת ליווי שלהם ועל פי הנחייתם.
התפקיד אינו מהווה תחליף לעובד סוציאלי ולא יכלול כל פעולה העשויה להוות עיסוק בעבודה סוציאלית.
על העובד להבהיר כי אינו עובד סוציאלי ולהימנע מלהציג עצמו באופן העשוי להתפרש כי הוא עובד סוציאלי.
תאריך הגשת המועמדות: 15.05.2025 12:00.

מכרז לתפקיד:
מזכיר/ה מחלקת השירות הפסיכולוגי בעירייה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה:
* ניהול והקלדה של מסמכים.
* טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
* מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
* ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
* כל מטלה אחרת או נוספת בתחום המזכירות, אשר תוטל על העובד/ת על-ידי מנהליו/ה.

את ההצעות ניתן להגיש אך ורק באופן מקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 11/5/2025 עד השעה 12:00.

למחלקת החינוך, דרוש/ה מנהלן/ית לבית הספר היסודי חמ''ד.
היקף העסקה: 100%, 40 שעות שבועיות.
תיאור תפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
עיקרי תפקידו:
א. תפעול חשבונות בית הספר.
ב. גביית כספים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
את ההצעות יחד עם מילוי שאלון אישי (המופיע באתר המועצה תחת דרושים), ובצירוף צילומי תעודות המלצות, מסמך קו"ח מפורט, אסמכתאות על העסקה קודמת, יש לשלוח במייל בציון מס' המכרז למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/5/2025 עד השעה 14:00.

למועצה אזורית דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
תיאור המשרה: מזכירה בית ספר יסודי
כפיפות מקצועית: גזברית המועצה
היקף משרה: 80%
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 08/05/2025 15:00.

דרוש/ה מתאם/ת סייעות וגננות לאגף גני ילדים.
תיאור התפקיד:
אחריות לפתיחת גנים עם צוות מלא.
ריכוז קבלת הודעות ממנהלת האגף/ מפקחות משרד החינוך/ גננות - על חוסר בכ"א בגנים.
תיאום לוח סידור העבודה השבועי מול גננות מחליפות.
שיבוץ יומי של מ"מ גננות בגנים, בשיתוף עם חברת מוסדות לשיבוץ מ"מ סייעות.
ניהול דוחות ומעקב אחר היעדרות של גננות/ סייעות שניות.
עדכון שוטף של משרד החינוך, חברת מוסדות ומינהל הגזברות ברשות בנושא מילוי מקום של גננות/סייעות לקבלת שיפוי ממשרד החינוך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך קדם יסודי.
היקף המשרה- 100%.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדת מסמכים הכוללים- תיוק המסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, עיצוב מצגות, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום פרוטוקול ישיבות.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור- רישום פניות ציבור והעברתם למנהל היחידה.
3. רכש- איסוף נתונים בהתאם לדרישות שעולות מהשטח, החתמת הזמנות רכש ואישור חשבוניות לתשלום.
4. רישום תלמידים ושיבוץ במערכת האוטומציה.
5. קבלת קהל לרישום עבור תושבים שמתקשים בתהליך המקוון.
6. ריכוז, טיפול, מעקב ובקרה אחר הגשת דו"חות נוכחות של תומכות החינוך, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד והגשתם למחלקת השכר בהתאם לנוהל.
7. מתן מענה פדגוגי לתומכות החינוך ולתושבים.
8. סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך.
9. טיפול בדואר קליטה ומיון של הדואר, הפנייה לגורם הרלוונטי.
10. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תיאום טלפוני של הפעולות וקביעת פגישות בהתאם, משלוח תזכורות שונות.
11. ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
פרטים לבירור בטלפון.
טפסים להגשת מועמדות ניתן להוריד מאתר המועצה, את הטפסים יש להגיש בצרוף קורות חיים, אישורי העסקה ותעודות רלוונטיות.
ולמסור במח' הון אנושי או למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/5/2025 עד השעה 12:00.

הארכה למכרז מזכיר/ה (משנה) לביה"ס 'דרכי נועם'.
היקף משרה: 25% (10 ש''ש).
תחילת העסקה: מיידי.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול מערכת 'גפן'.
2. קליטת חשבוניות ותשלום לספקים.
3. מטלות פקידותיות נוספות בהתאם להנחיות מנהל בי''ס.

לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל'.
דרך אתר האינטרנט.

תאריך הגשת המועמדות: 18/5/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודות אדמיניסטרציה, הגשת דוחו"ת שונים, עריכת מסמכים, מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
עבודה בעיתות חירום.
ניהול, עריכה והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת ועריכת מסמכים
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. הגשת דוחות, ניסוח וכתיבת מכתבים.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב)
5. ריכוז והגשת דוחו"ת בתחומים שונים שידרשו ע"י הממונה
6. אדמיניסטרציה - רישום סיכומי דיון, מעקב אחר החלטות וידוא ביצוע, סיוע כללי לעובדי החברה בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
להבהרות נוספות בנוגע למשרה ו/או בנושאים כלליים הרלוונטיים לתפקיד ניתן לפנות באמצעות דוא"ל.
על המועמדים למלא טופס בקשה למשרה פנויה אותו ניתן למצוא באתר תחת קטגוריית דרושים.

תאריך הגשת המועמדות: 4/5/2025 עד השעה 12:00.

דרוש.ה מתאם.ת חניות מיוחדות. מינהל בינוי ותשתית. אגף התנועה. פרויקטים ושירות.
אחוז העסקה: 100%.
1. קבלת קהל ומתן מענה בכל ערוצי התקשורת לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. טיפול בפניות ציבור, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור בהתאם לצורך ודיווח על פי נהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
3. ריכוז הפעילות לקראת הוועדות השונות, איסוף החומר המקצועי, הכנת סדר יום ופרוטוקולים, ביצוע מעקב ובקרה אחר הנושאים הממתינים להחלטת הועדות ומתן מענה לפונה ועדכונו בהחלטת הועדה.
4. הכנת הוראות ביצוע למשימות אחזקה של מקומות חניה קיימים.
5. עריכה ושמירת מסד נתונים עדכני של חניות נכים לזכאים בעיר וביצוע עדכונים שוטפים בהתאם לצורך.
6. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים לפעילות, עריכת דו"חות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
7. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
8. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף משרה: 80%.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
את הטפסים ניתן להגיש באמצעות הדואר האלקטרוני.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה מזכיר ראשי, בית דין שרעי - ירושלים, משרה זו מיועדת לבני האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 80005958.
הדרגה: 39 - 41
דירוג: 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פירוט המטלות ותחומי האחריות:
ריכוז וניהול הפעילות המנהלית התקינה של בית הדין.
ריכוז פתיחת התיקים וקביעת ישיבות בבית הדין בתיאום עם הקאדי של בית הדין.
רישום מהלך הדיונים (אחריות על הקלדניות), רישום פסקי הדין,
ניהול הרשומות הקיימות בבית הדין כגון: חוזי נישואין, תעודות שרות בתי הסוהר, שרותי רווחה רשויות מקומיות ומשטרה.
דיווח להנהלת בתי הדין השרעיים על פעולות בית הדין, דיווחים סטטיסטים, דוחות, כמויות תיקים שנפתחו ותיקים שטופלו, אירועים בטיחותיים ופלילי בבתי הדין.
רישום התנועות הכספיות בבית הדין ודיווח להנהלת בתי הדין.
טיפול במסדרי הנישואין באזורי אחריות בית הדין.
ניהול התכתבות עם גורמים הקשורים בעבודת בית הדין.
ניהול קבלת קהל ומתן שירות כגון: קבלת ערעורים ורישומם, מתן אישורים על הגשת ערעור ותשובות לברורים בעבור תיקי ערער. מתן תשובה לברורים בעבור מועדי דיון והחלטות.
קיום קשר עם בתי הדין האזוריים בכל הנוגע לתיקים המועברים אליהם או בפני בית הדין לערעורים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים ולדרישות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהלן בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
עיקרי תפקידו:
א. תפעול חשבונות בית הספר.
ב. גביית כספים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
תחומי אחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
ו. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ז. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
2. גביית כספים.
א. גבייה ורישום תשלומי הורים.
ב. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
ג. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
א. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
ב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
ג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
ד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ה. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.

הגשת מועמדות לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 6/5/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת בקרה ותפעול הסעות ומלווים של החינוך המיוחד - במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
- מתן מענה לוגיסטי בתחום הסעות חינוך מיוחד: בקרת ביצוע מול חברות הסעות, מול מלווים וכן ניהול שינויים והתאמות בקווים.
- קשר רציף עם חברות ההסעה, מסגרות הח"מ והמלווים.
- משימות שוטפות, קבלת קהל, מתן מענה לפניות, ניהול ושיבוץ מערך החלפות למלווים בהסעות.
- בדיקת דוחות הנוכחות של המלווים וטיפולם מול משאבי אנוש.
- מעקב מערכות שעות של מוסדות החינוך ולוח חופשות משרד החינוך.
- תפעול מערכת ממוחשבת לניהול הסעות ומערכת פניות.
- שימוש במערכת המידע הגיאוגרפי של משרד החינוך לבדיקת זכאויות להסעה.
- כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית.
תנאים להעסקה:
ככלל, שעות העבודה 8:00-16:00. בנוסף, ייתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בין פעמיים לשלוש בשבוע. נדרשת זמינות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה.
נדרשת זמינות מלאה לעבודה בשעת חירום בהיות חברת הנמל מקום עבודה המוגדר כמפעל חיוני ומפעל למתן שירותים קיומיים למדינת ישראל, כהגדרת מונחים אלו בחוק שירות עבודה בשעת חירום, תשכ"ז-1967.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של הלשכה המשפטית, כולל ניהול יומנים, תזכורות, פגישות ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של הלשכה המשפטית, כדוגמת הזמנת נותני שירותים/ ספקים למיניהם לצרכי אספקת שירותים/ ציוד, תיאום הגעתם וכו'.
בקרת ביצוע ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
ביצוע הזמנות רכש ללשכה המשפטית בהתאם לתקציבים מוגדרים ובממשק מול הרכש, לרבות פנייה להצעות מחיר מספקים, הכנת הזמנות עבודה ושירות, מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבונות ובחשבוניות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליך מימוש זכויות ברירה (אופציה), לרבות הכנת מסמכים וחומר נדרש על פי הנחיות מנהלים.
סיוע, קידום ומעקב אחר תשלום עפ"י החלטות שיפוטיות ומעין שיפוטיות.
הכנת סיכומי דיונים והפצתם.
מתן מענה לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים בנושאים שבטיפולו/ה.
הזנה ושליפה של נתונים כולל הפקת דו"חות והפצתם במערכות השונות, כגון: כלי OFFICE, SAP - ERP SRM, ACTIONBASE ומערכות משפטיות.
ריכוז ומיון של נתונים ומסמכים לצרכי הפקת דוחות שמיועדים לגורמי חוץ ופנים.
ריכוז חומרים לוועדות/ דיונים.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והזמנתו במערכת הרכש.
טיפול במסמכי המשרד ובספרות מקצועית, פתיחת תיקים, הקלדה ותיעוד, סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל עריכה ועדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם, באופן ידני וממוחשב באמצעות תוכנות ייעודיות.
מעקב אחר החלטות בהליכים משפטיים מול הנהלת בתי המשפט, לשכת ההוצאה לפועל, המרכז לגביית קנסות, ביטוח לאומי ורשויות שונות והפצת תזכורות.
טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול יחידת ביטחון בנמל על פי נהלי הנמל.
ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות לרבות פנייה להצעות מחיר במידת הצורך, הזמנת כיבוד לדיונים, אחריות לתפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות.
ארגון אדמיניסטרטיבי של אירועים/ כנסים/ ימי עיון/ גיבוש על פי הנחיות הממונה.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/5/2025 עד השעה 00:00.