לוח משרות דרושים עוזר אישי בשרון

את/ה האיש/ה שלנו? קליניקה יוקרתית ברעננה מתרחבת!
מחפשים עוזר/ת מנהלת קליניקה שאוהב/ת אנשים, יודע/ת למכור ויודע/ת לתקתק עבודה.
אנחנו מציעים:
אווירה משפחתית, תנאים טובים והזדמנות להיות חלק מקליניקה בחזית הטכנולוגיה.
מתאים לך? שלחי/י קורות חיים עכשיו.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחטיבת המוצרים המקצועיים בנתניה
בכפיפות למנהל החטיבה
לניהול יומן מורכב, תמיכה במחלקות החטיבה ועבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
איך יראה היום שלך:
תמיכה במנכ"ל וסמנכ"ל החטיבה בניהול היומיום בכל הממשקים + ניהול היומנים, פגישות ותיאומים
עזרה בהכנת מצגות PP
עזרה במשימות פנים ארגוניות כולל עזרה בתפעול מסחרי - פתיחת לקוחות, PO וכו'
ניהול שוטף באקסל
כניסה לישיבות חשובות וסיכום תוכניות פעולה
אדמינסטרציה כללית ותפעול שוטף עבור כלל מחלקות החטיבה (צוות הנהלה).

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לראש המועצה.
היקף משרה: 100%.
ייעוד:
עזרה וליווי ראש הרשות המקומית וייצוג ראש הרשות מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
עזרה וליווי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק ת ראש המועצה.
איסוף וניתוח חומרי רקע וחומר מקצועי עבור ראש המועצה.
הכנת מסמכי עבודה ותקצירים לראש המועצה.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכחת ראש המועצה על פי הצורך.
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפ וף להנחיות ראש המועצה ובתיאום מול גורמי הרשות.
עדכון ראש המועצה בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג ראש המועצה בפורומים פנימיים וחיצוניים ו הכנת חומרים לפלטפורמות דיגיטליות.
מענה לפניות שונות על פי הנחיות.
ייצוג עמדות ראש המועצה, כפי שהוגדרו בפורומים שונים.
תיאום בנושאים מקצועיים בין ראש המועצה לבעלי תפקידים ברשות.
ליווי באירועים שונים ביישוב ומחוצה לו כולל כנסת ישראל ועוד.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות ראש המועצה או מי מטעמה.
איכויות נדרשות להצלחה כעוזר/ת אישי/ת בתל מונד:
עבודה מתוך חיבור לחזון וערכים.
רמת שירותיות גבוהה.
יושרה ולויאליות.
ערכיות, נמרצות, יסודיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה מצויינת בפלטפורמות דיגיטליות ורשתות חברתיות.
שליטה מלאה במערכות דיגיטליות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
אופי משרה:
ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ.
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות על פי הצורך.
ייצוגיות אל מול גורמים שונים, ברשות ומחוצה לה.
תנאי ההעסקה:
תנאי ההעסקה המוצעים ובכלל זה המשכורת המוצעת למועמד שייבחר לתפקיד ייקבעו בהסכם העסקה אישי,
בהתאם לרמת השכר שנקבעה בחוזר מנכ"ל משרד הפנים מיום 15.2.2011 שנושאו "חוזים אישיים להעסקת נושאי משרה ותפקידי אמון ברשויות מקומיות שנחתמו לאחר 1.1.2010", ומודגש כי תנאי העסקתו של המועמד
כפופים להוראות ולהנחיות משרד הפנים ולאישור הגורמים הרלוונטיים על פי דין.
שוויון והעדפה מתקנת:
בהתאם לעקרונות השוויון והתקנות השונות של דין, מודגש בזאת כי מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. ניתן להגיש בקשה להתאמות בצירוף מסמכים רפואיים רלוונטיים, והחברה תפעל ככל הניתן לאפשר השתתפות מלאה ושוויונית.
העדפה מתקנת לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם: ככל שיתברר כי קיימת אוכלוסייה שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי החברה, תינתן עדיפות במכרז למועמד המשתייך לאותה אוכלוסייה, אם הוא בעל כישורים נדרשים:
דומים למועמדים האחרים.
מדובר בהליך לבחירת עוזר/ת אישי/ת לראש המועצה במשרת אמון ולא בהליך מכרזי הכפוף לדיני המכרזים.
עמידת המועמדים בתנאי הסף תיבחן על ידי ועדת כשירות.
הגשת מסמכים דרך אתר המועצה בלבד.
תאריך הגשת המועמדות: 07.01.2026 12:00.

רוצים להצטרף לחברה שהיא כמו משפחה?
אנחנו מגייסים:
עוזרת אישית ומזכירת מנכ"לים.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
אווירה משפחתית ותומכת
אפשרויות קידום והתפתחות
תנאים טובים למתאימים
מיקום כפר נטר.

דרושה עוזרת אישית לסמנכלית תפעול של חברתנו.
משרה מלאה א-ו קבוע.
שעות מוקדמות בבוקר.
התחלה 06:00 בבוקר עד 17:00 בערב.
העבודה היא בכל הארץ.
עבודה מאד מגוונת ומאד מאתגרת תחת לחץ.
עזרה בניהול העסקים.
העבודה גם משרדית וגם פיזית.
עזרה בסניפים עצמם לפי הצורך (קפה, סידור חנות, קופה).
לענות לטלפונים ולקבוע פגישות.
שירות לקוחות.
להיות זמינה ופיקוח על קבוצות סוף יום בערב ועוד.
תקתקנית שמחפשת להתקדם לטווח ארוך של שנים ולגדול ברשת.
המשרה הינה עם רכב לאחר 3 או 4 חודשים.
תלוי בהאם מתאימה לתפקיד.
לשליחת קורות חיים לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכל לחברת הנדסה הנמצאת בנתניה
משרה מלאה 08-17
תנאים מעולים
שכר 12k

דרושה עוזרת אישית לסמנכלית תפעול של חברתנו
משרה מלאה א-ו קבוע
שעות מוקדמות בבוקר
התחלה 06:00 בבוקר
העבודה היא בכל הארץ
עבודה מאד מגוונת ומאד מאתגרת תחת לחץ.
עזרה בניהול המנהלים בסניפים
העבודה היא גם משרדית וגם פיזית.
עזרה בסניפים עצמם לפי הצורך
לענות לטלפונים ולקבוע פגישות
לענות ללקוחות שירות לקוחות
להיות זמינה ופיקוח על קבוצות סוף יום
ועוד
מחפשים מישהי תקתקנית שמחפשת להתקדם לטווח ארוך של שנים ולגדול ברשת.
המשרה הינה עם רכב לאחר 3 או 4 חודשים
תלוי בהאם מתאימה לתפקיד.
לשליחת קורות חיים לוואט צאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

התפקיד כולל סיוע צמוד ושוטף למנכלית החברה וניהול מלא של משימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות ומשרדיות. העוזרת האישית תהיה אחראית על תיאום פגישות, ניהול לוח הזמנים, ארגון מידע ומסמכים, הכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות, עבודה מול מערכות, פעילויות כספיות בסיסיות, סיוע בתהליכי מכירה וכדומה, תוך התמודדות עם משימות מגוונות ומתוזמנות.

אנו מגייסים עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת למחלקת משאבי אנוש, לאיוש דלפק הכניסה וניהול המשרד, הפקת דוחות, ניהול מלאי הזמנות וביגוד, סיוע בהפקה וארגון אירועים, ניהול לוזים ויומן הסמנכ"ל.
כפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש
העבודה במשרדי החברה בכפר סבא. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור משרה: מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכ"ל החברה: תיאום פגישות במשרד ומחוצה לו, טיפול בשינויים והתאמות
שוטפות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה למנכ"ל.
קשר רציף עם לקוחות החברה: מעקב שוטף, שליחת טפסים וחומרים, מתן מענה מקצועי.
ניהול קשר ועבודה מול משרד הביטחון/האגף לפיקוח ייצוא ביטחוני (אפי).
ניהול טבלת מעקב פרויקטים באקסל: עדכון נתונים, בקרות וניהול מעקב אחר הסטטוס.
עבודה עם תוכנות: הכנת מסמכים בוורד, ניסוח ועריכה, טיפול בהתכתבויות ומעקב אחר מסמכים שנשלחו.
ניהול משרד שוטף: אירוח אורחים ולקוחות, משימות יומיות קבועות, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 09:00-17:30.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל.
מחפשים אדם מסודר, מדויק, עם פלפליות חיובית ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל.
תפקיד אדמיניסטרטיבי מלא, הכולל תקשורת רציפה עם ספקים, הנהלת החשבונות של החברה. נדרשת אחריות גבוהה ודיוק בפרטים.
מה בתפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה יומיומית מכל הסוגים
טיפול בחשבוניות, גיול ספקים, קליטת סחורה, התאמות וניהול הזמנות.
תיאום מול ספקים חיצוניים ותקשורת שוטפת מול הנהלת החשבונות
תהליך קליטת עובדים.
ניהול תפריטי אתר
ניהול יומן ותיאומים עבור המנכ"ל
מעקב משימות, סדר, ארגון והנעת תהליכים ופרוייקטים
עבודה לפי נהלים, עמידה בזמנים, ואחריות על תפעול משרד מקצה לקצה.
משרה מלאה בקדימה.

לחברת סטרטאפ ביוטכנולוגי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ויד ימינו של המנכל לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ושיחות מרובות משתתפים, הזמנת טיסות ומלונות, ניהול המשרד וסיוע במשימות HR אדמיניסטרטיבי.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בהוד השרון.