דרושים פליטמן רייך בע"מ

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.

לחברת ניהול ופיקוח הנדסי מובילה דרוש/ה מנהל /ת פרויקט / מפקח/ת בינוי לפרויקטים באזור המרכז.

התפקיד כולל פיקוח על עבודות ביצוע, עבודה מול קבלנים ויועצים, בקרה על לוחות זמנים ותקציבים, ובהתאם לניסיון גם ניהול ותיאום פרויקטים משלב התכנון.

לחברת ניהול ופיקוח הנדסי באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים / מפקח/ת בנייה.

התפקיד כולל פיקוח על עבודות קבלנים, עבודה מול יועצים ומתכננים, בקרה על ביצוע, חשבונות ולוחות זמנים, ובהתאם לניסיון גם ניהול פרויקטים משלב התכנון.

ניהול הפרויקט משלב ההתארגנות ועד לסיום ומסירת הפרויקט.
ניהול כלל שלבי הביצוע בשטח, בהתאם לתכניות, תקציב ולוחות זמנים.
ניהול ופיקוח על קבלני משנה וספקים.
ניהול צוותי עבודה ורתימת כלל הגורמים לעמידה ביעדי הפרויקט.
עבודה שוטפת מול יועצים, מתכננים, מנהלים וגורמים חיצוניים.
בקרה על איכות הביצוע, בטיחות ועמידה בדרישות הפרויקט.
מעקב אחר תקציב, חשבונות, לוחות זמנים והתקדמות ביצוע.
פתרון בעיות וקבלת החלטות מקצועיות בזמן אמת.

למחלקת תכנון והנדסה בחברה איכותית דרוש/ה אדריכלות
במסגרת התפקיד:
עבודה מול רשויות, טיפול בהוצאת היתרי בניה ועד טיפול בקבלת טופס 4.
תאום תכנון מול יועצים.
ניהול הליך הפקת תכניות ומפרטי מכר.
בדיקת תוכניות הגשה, עבודה וביצוע.
מענה מקצועי למנהלי הביצוע בסוגיות תכנון ורישוי.
השתלבות בצוות התכנון בחברה.

מיקום המשרה במרכז הארץ
תפקיד עם משמעות ואחריות, הזדמנות להשתלב בחברה משמעותית ויציבה עם הזדמנויות למידה והתפתחות מקצועית במגוון פרויקטים גדולים

תחומי אחריות:
- ליווי אישי של רוכשי הדירות בכל הקשור לשינויים, שדרוגים ותוספות לאורך חיי הפרויקט
-  ניהול תהליכי שינויי דיירים במספר פרויקטים במקביל
- הכנת מטריצות, מעקבים ותיעוד מקצועי
- טיפול בתמחור שינויים ותוספות בהתאם לדרישות הפרויקט
- בניית פרוגרמות והתאמת פתרונות תכנוניים ללקוחות
- הכנת תוכניות עבודה ובקרה על יישומן בהתאם לתקנים
-תיאום שוטף בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקט: אדריכלים, מנהלי פרויקט, מנהלי עבודה, ספקים ודיירים