דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
עוזרת אישית למנהלת חברה יזמית בתחום הנדל"ן בפורטוגל.
משרדי החברה בהוד השרון.
עבודה על פי שעות.
המשרה כוללת טיפול במסמכים, הנהלת חשבונות בסיסית, בקרה תקציבית, עבודה מול ספקים בחו"ל, עבודה מול קבלנים ואדריכלים בחו"ל, מעקב שוטף אחרי תהליכי הפרויקט, שירות לקוחות.
ימי עבודה ב-ו.
דרישות:
תואר ראשון.
אנגלית ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
אסרטיביות, חשיבה מחוץ לקופסה.
הכרות עם אופיס, AI. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8834190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באור -אור סריקה ותוינים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הדפסות בפורמט רחב, השילוט והשירותים לעסקים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות וסיוע שוטף בניהול הפעילות.

התפקיד כולל:

טיפול ומעקב אחר משימות ניהוליות שוטפות
מענה וטיפול בלקוחות בטלפון, במייל ובוואטסאפ
ניהול תכתובות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים
עבודה מול עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
סיוע למנהל במגוון משימות שוטפות לפי הצורך

היקף המשרה:
משרה חלקית, 5 ימים בשבוע
שעות העבודה: 09:00 עד 14:00-15:00

מתאים במיוחד למי שמחפש/ת תפקיד מגוון, אחראי ועצמאי, עם קשר ישיר למנהל ויכולת להשפיע ולעזור בניהול היום-יום.
דרישות:
דרישות:

סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
שליטה טובה במחשב וביישומי Office
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול שיחות גבייה פרואקטיביות מול לקוחות החברה להסדרת חובות ואמצעי תשלום, תוך חשיבה יצירתית ומתן פתרונות גמישים למניעת הליכים משפטיים. לצד תחום הגבייה, התפקיד כולל מתן מענה שירותי שוטף בנושאי הלוואות, בירורים ומידע פיננסי.
דרישות:
כישורים אישיים: אסרטיביות לצד יחסי אנוש מעולים ותקשורת שירותית.

אופי ופרופיל: יציבות תעסוקתית ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

מיקום המשרה: הרצליה פיתוח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים באזור השרון, לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.

התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות וניהול מעקב פרויקטים.
- אדמיניסטרציה שוטפת לרבות מענה טלפוני, ניהול יומן, רווחת עובדים. 
- עבודה מול ממשקים פנים ארגונים. 
 
משרה מלאה: ימים א-ה, ממשרדי החברה בשילוב עבודה מהבית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וארגון ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- נכונות למשרה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
משרה מלאה א-ה | תנאים מעולים! היברידיות, חנייה, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד
במסגרת התפקיד: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וקידום משימות
תיאום הדרכות, אירועים וכנסים
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (גם מהשירות הצבאי)
שליטה ביישומי Office 
שירותיות, אסרטיביות, סדר וארגון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה: מזכירה
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד


מהות התפקיד:
ניהול המשרד ולו"ז המנהלים.

תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד:
ניהול יומני מנהלים.
ניהול וסיוע בתיאומי פגישות.
עבודה מול ממשקים רבים.
עבודה אדמיניסטרטיבית.
מענה טלפוני.
אחראיות על הזמנות ורכש ציוד משרדי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
3-2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
ניסיון עבודה עם מגוון מערכות.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
ניסיון במערכת SAP - יתרון משמעותי תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד:
עבודה בצוות ומול לקוחות - תקשורת בין אישית טובה
יכולת לימוד עצמית והתאמה מהירה לסביבה משתנה
יכולת הנעת נושאים באופן עצמאי
בעל יוזמה אישית - "ראש גדול" המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מסעדת שף דגים כשרה במרינה בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד לחצי משרה!
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים, נותני שירות ורואי חשבון, בשעות נוחות וקבועות (10:00-15:00, א'-ה') ובמיקום מהיפים בארץ!

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת ומתן מענה לצורכי העסק.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- ביצוע התאמות בנקים.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.

שכר ותנאים:
- שכר בהתאם לניסיון.
- חצי משרה קבועה: א'-ה', 10:00-15:00.
- עבודה במסעדת שף!
- מיקום: מרינה הרצליה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ראש גדול, סדר ואחריות.
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

50% משרה - 60 לשעה
בהוד השרון - יש חניה
א'-ה' 8:30-13:00 / 12:00-17:00
חובה להתחייב לבוקר וערב

מה בתפקיד?
איוש עמדת קבלה סיוע למחלקת HR, הובלת פרויקטים, התנהלות מול ספקים, הזמנות ציוד, מענה טלפוני, מתן מענה לעובדים ועוד
דרישות:
ניסיון אדמינ'- יתרון
שליטה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
גמישות לחילופי משמרות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לארגון רפואי מוביל בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למשרה חלקית.

התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

3 פעמים בשבוע 8-14
פעמיים בשבוע 8-13 ופיצול 16-19
שישי לסירוגין
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד