לוח משרות דרושים מזכירות בכירה משרה מלאה

אנחנו מגייסים מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל!
אם את מסודרת, אחראית, עם אנרגיה חיובית ויכולת לנהל כמה משימות במקביל אנחנו מחפשים אותך!
הצטרפי לחברה מובילה בתחום האירוח וההפקות, עם סביבת עבודה חמה, תומכת ומלאת הזדמנויות להתפתחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה גדולה בפ"ת דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
ניסיון ברכש- חובה!
משרה בשעות 7:30-15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת הלשכה.
ניהול מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון, גיבוי ותיוק קבצים במחשב בהתאם לדרישות החוק.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש המועצה.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש המועצה, מנהלת הלשכה, ראשת מטה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהלת הלשכה או ראש המועצה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהלת הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהלת הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תפעול יומן ואדמיניסטרציה:
ביצוע תיאומי פגישות.
ביצוע אישורי הגעה.
שליחת תזכורות לבעלי תפקידים.
הכנת חומרים לפגישות.
סיוע תפעולי בעת ביקורים ומשלחות (כיבוד, הזמנות רכש ועוד).
כל נושא אחר בתחום העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28/09/2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תואר המשרה: רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
ריכוז ניהול ובקרה בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות והסכמים.
אחריות לתפעול דוחות נוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת עם נותני שירות, פנים וחוץ ארגוני.
מעקב ובקרה אחר גאנט פעילויות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת ע וזר מנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות.
ניהול מרובה ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים, פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל ע. מנכ"ל החברה, כולל ריכוז והפצת
סיכומים ומשימות.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת עוזר
מנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ביצוע מטלות נוספות, ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.10.2025 16:00.

למשרד רואי חשבון מקצועי ומוביל ברעננה דרוש /ה מזכירת שותפים
תפקיד דינאמי הכולל:
ניהול יומן
תיאום פגישות
הכנת חומרים מקצועיים
טיפול במכרזים
הכנת מצגות
ניהול הרשתות החברתיות
תחזוקת אתר האינטרנט
התמודדות עם ריבוי משימות
עבודה תחת לחץ
יוזמה אישית עם יכולת לתיעדוף משימות
משרה מלאה
חניה צמודה
רצון להשתלב לזמן ארוך

לחברה העוסקת ביצור ושיווק של תמציות צמחים דרוש/ה עוזר/ת מנכ"לית.
על התפקיד:
מגוון משימות שוטפות בחברה, כולל:
ניהול ותפעול מערך שירות הלקוחות.
תפעול כנסים מקצועיים משלב התכנון ועד הביצוע.
טיפול בנושאים שוטפים ואדמיניסטרטיביים נוספים.
תנאי המשרה:
מיקום: בנימינה
שעות עבודה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00

מה עושים בתפקיד

טיפול בסידורים אישיים (דואר, החזרות, קניות, הזמנות אוכל/טכנולוגיה)
לוגיסטיקה משלוחים, ציוד למשרד, סידורים לבית
עזרה בענייני ממשלה (טפסים, מסים, דרכונים)
תמיכה קלה במשימות עבודה (קבצים, פולואפים, חיפושים באינטרנט)
ניידות וגמישות חלק מהזמן במשרד/בית באזור המרכז, חלק מהזמן בשטח

דרוש/ה לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל.
תחומי אחריות
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה - כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות - כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה - כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה, תנאי העסקה וכפיפות:
היקף משרה: 100%.
תנאי העסקה: על פי הנחיות הממונה על השכר.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת מנהל /ת אגף תכנון.
תיאור התפקיד:
1. עקב ובקרה על פרויקטים תכנוניים, שבטיפול אדריכלית העיר מול עובדי האגף.
2.בקרה אחר תוכניות עבודה של המחלקות השונות ועמידתם בזמנים.
3.הנחיית עובדי האגף בנושא תכנית העבודה.
4.מעקב ובקרה על פעילות המחלקות השונות באגף.
5.גיבוש תמונת מצב והערכת מצב באגף.
6.קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
7.גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
8.הטמעת הנהלים קרב עובדי האגף.
9.העברת הנחיות למחלקות השונות בהתאם לתכנית העבודה.
10.ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות.
11.העברת דיווחים שוטפים למנהלת האגף אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
12.תיאום בין גורמים שונים בתוך המינהל ומחוצה לו.
13.הפקת דו"חות ביצוע
14.מתן מענה לבעיות שוטפות
15.ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
16.מתן מענה לכל עבודות האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-29 23:59:00

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לחברת השקעות בתל אביב.
תיאור משרה:
תמיכה בהנהלת החברה בכל התחומים האדמיניסטרטיביים והמקצועיים.
ניהול לוז מורכב ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, ארגון דירקטוריונים ופרויקטים שוטפים.
-תיאום נסיעות עסקיות לחול
-ארגון כנסים ואירועים
- ניהול שוטף של המשרד
-ארגון פעילויות רווחה וגיבוש
תנאים מצוינים למתאימים.ות!
משרה מלאה.
במידת הצורך ישנה גמישות מסוימת בשעות העבודה.
מיקום: תל אביב.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למנכ"ל/ית החברה.
תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל/ית בניהול השוטף של החברה, בהתאם לדרישות ולמטלות השוטפות, כולל אחריות כוללת על ניהול משרד הנהלת החברה לרבות מנהל /ת הלשכה והמזכירות.
דרישות התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל החברה וקביעת פגישות תיאום וריכוז עבודת הדירקטוריון החברה וועדותיו, כולל כתיבת פרוטוקולים.
כתיבה והפצה של ישיבות בראשות מנכ"ל החברה ובקרה אחר יישום החלטות.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי - טלפוניה, מחשוב, ציוד משרדי, ציוד שוטף ומתכלה, ניקיון, כיבוד וכיוצא באלה.
אחריות על הזמנות רכש ואישור חשבוניות.
תיוק וניהול ארכיב. עדכון נהלי החברה.
ממונה מטעם החברה על חוק חופש המידע, נגישות והעסקת עובדים בעלי מוגבלויות, פניות הציבור ותקשורת וכן ממונה על מניעת הטרדות מיניות.
אחריות על רווחת העובדים ואירועים לעובדי החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש הרשות לקידום עייני
הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש הרשות.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות:
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחייה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
ניהול לוח הזמנים וניתוב הפניות בלשכת סגן ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת סגן ראש הרשות (בתיאום עם עוזר הסגן).
ב. תיאום פגישות לסגן ראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזר הסגן.
ג. ריכוז חומר ומידע לסגן ראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לסגן ראש הרשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות:
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות סגן ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים לצורך סיוע לסגן ראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. עדכון לשכת ראש הרשות בנוגע לפעולות והחלטות סגן ראש הרשות.
ד. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות תחת אחריותו של סגן ראש הרשות, לצורך דיווח
לסגן ראש הרשות.
ה. הכנת דו"חות, לבקשת סגן ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות
הרשות.
ו. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושעים מקצועיים הקשורים לעבודת סגן ראש
הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.09 12:00:00

למכללה בצפון השרון דרוש/ה רכז/ת אדמניסטרטיבית.

המכללה נמצאת בצפון השרון והיא במגמת התרחבות.
אם חשוב לך לעשות את העולם מקום טוב יותר, לעזור לאנשים להתפתח ולהבריא, מקומך אתנו.

אנו מחפשים אנשים/נשים מעולים/מעולות לריכוז אדמיניסטרטיבי, שיגדלו אתנו לשנים רבות.

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל טיפול ומעקב אחרי משימות ופרויקטים, מענה לפניות, שירות לסטודנטים ולמנחי המכללה, גבייה, בקרה על תהליכים חוצי ארגון, מענה למנכ"ל ועוד.
סביבת עבודה דינמית ויוצאת דופן באיכותה, צוות מעולה ועיסוק בתחום בעל ערך ומשמעות.

משרה מלאה 8:00-16:00, יומיים בשבוע עבודה בשעות 11:00-19:30 יום שישי פעם ב-3 שבועות לערך.

מוזמנים לשלוח קורות חיים מתאימים בקובץ WORD למייל.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לחט"ב
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 65% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-17 12:00:00

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
- הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
- סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
- ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
- סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
- עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.