רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
להשיב נכון: "ספר לי על עצמך"
שימו בכיס וצאו לראיון: התשובה המושלמת לשאלה שמצ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בשיבוצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.
דרישות:
ניסיון ניהולי בתפקיד דומה חובה
ניסיון בהנהגת קהילות - חובה
ידע ויכולת בבנייה וניהול תקציב - חובה
יכולת הובלת תהליכים קיבוציים יתרון לניסיון בתחום
יכולת לקיים תקשורת טובה עם אנשים ולעבוד בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7881489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן ראשי, לחשב החברה ומחלקות הכספים (הנהלת החשבונות וכלכלה), תוך ניהול יעיל של תהליכים, ממשקים ולוחות זמנים.

*ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור החשב והכלכלן הראשי
*טיפול בדואר הנכנס של המחלקה, במיילים ושיחות טלפון של מחלקת הכספים
*סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הנהלת החשבונות, הכולל בין היתר:
*מיון וניתוב חשבוניות שמגיעות בinvoices
*טיפול בחשבוניות המגיעות מחטיבות בחברה
*שליחת פקסים והעברות לבנק לביצוע
*מעקב קבלת קבלות- תרומות
*הקלדת חומר/ חשבוניות המוזמנות ע"י מזכירות בחברה- שופרסל, שליחויות,ציוד משרדי
*ניהול רשימות מצאי/ מלאי ציוד משרדי ומזון, בכלל זה הזמנת ציוד משרדי וכיבוד למחלקה
*תיוק, סריקה ושמירה על מסמכים בהתאם לנהלים
*סיוע בפרויקטים רוחביים של מחלקת הכספים לפי צורך
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה/ אדמיניסטרטורית- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)
*היכרות עם מושגים פיננסיים/ הנהלת חשבונות- יתרון
*סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
*דיסקרטיות, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים
*יכולת ניסוח גבוהה בעברית (אנגלית- יתרון)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: נתניה
לחברת בית אלי, חנות רהיטים מובילה, דרוש /ה מנהל /ת משרד אחראית, מסודר /ת ובעל /ת יחסי אנוש מצוינים לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב תשלומים
עבודה מול הנהלת חשבונות
ניהול יומנים ותיאומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות

היקף המשרה:
משרה מלאה / חלקית ימים א-ה
תנאים טובים למתאימה 💼
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שליטה ביישומי Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות, דיוק ויכולת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בנענע פרסומי נדל"ן
מיקום המשרה: הרצליה
לחברת פרסום בתחום הנדל"ן הממוקמת בהרצליה, דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס.

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
ביצוע עבודות משרדיות שונות במסגרת צוותית ואישית.
העבודה בסביבה צעירה ודינמית והתנאים מעולים למתאים /ה.
דרישות:
* שליטה בתוכנות ה- office.
* בעל /ת יכולת עבודה בצוות 
* אחריות אישית, ראש גדול
* יכולת סדר ואירגון 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
לחברה קמעונאית באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.

א-ה, משרה מלאה, יום אחד מהבית
דרישות:
- ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה.
- אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות.
- אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת.
- יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות).
- יכולת עמידה בלחצים.
- כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
- בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד לניהול ופיקוח על עבודות הנדסה אזרחית מאיזור תעשייה צפוני לוד דרוש / ה מנהל /ת משרד, למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
מיומנות בקביעת פגישות רבות משתתפים.
מעקב שוטף וגביית חשבונות המשרד.
ניהול שוטף של לוחות זמנים עבור הנהלת המשרד ואנשי הצוות.
עריכת מסמכים ופרוטוקולים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי האופיס.
ניידות חובה!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לאפליקציה חדשנית להזמנת מגרשי ספורט ברחבי הארץ - "לזוז"
דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול
תיאור התפקיד:
-מתן שירות ותמיכה שוטפת ללקוחות החברה (מענה בוואטסאפ ובטלפון)
-עבודה שוטפת על מערכות החברה
-הוצאת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול המשרד
-סיוע במשימות תפעוליות לפי הצורך

עבודה ממשרדי החברה בתל אביב
משרה מלאה ימים א'-ה' | 08:30-17:00

סביבת עבודה נעימה ודינמית.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בחברה מתפתחת
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה / הנהלת חשבונות - חובה
-שליטה מלאה במחשב ובמערכות CRM - יתרון משמעותי
-יכולת ביטוי גבוהה מאוד בעברית בכתב ובע"פ
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה. 
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול עצמי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בחנהלוגי
דרושות מנהלי מרפאות, מזכירות לעבודה במשמרות בעולם הרפואה בכל הארץ. דרושות סייעות לרופא שיניים לעבודה במשמרות בכל הארץ.
דרישות:
- זמינות לעבודה במשמרות - חובה!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים במימון ישיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למימון ישיר נדל"ן ומשכנתאות דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה + לו"ז של שני סמנכ"לים
מתן שירות אדמינסטרטיבי למנהלי המחלקות
ניהול יומנים ותאום פגישות למנהלים
אחריות על אירוח
אחריות על רכש, תקציב ועבודה מול ספקים
אחריות על פעיליות רווחה וגיבוש של המחלקה
המשרה כוללת ניהול לו"ז בהקיף של 80% מהתפקיד.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמזכיר.ת סמנכ"ל/ מנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה כ- OFFICE ו- OUTLOOK- בפרט- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת רכש- חובה
ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
בעל.ת יכולות בין אישיות טובות, ראש גדול.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בבי קיו סופט בע"מ
מיקום המשרה: הוד השרון
ליזם ואיש עסקים מתחום הנדל''ן דרוש/ה עובד/ת לתפקיד עוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה: חצי משרה עד משרה כולל תמיכה חלקית מעבר לשעות העבודה.

תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
נכונות לטיפול בבירוקרטיות וכספים
2. יסודיות, סדר וארגון, יכולת חקירה באינטרנט
3. אנגלית סבירה
4. העבודה ברובה מהוד השרון אבל גם מתל אביב
5. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה עושים בתפקיד?

תיאום וניהול יומנים ופגישות (כולל הנהלה, ישות משפטית ואירועים חשובים)

ארגון נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל טיסות, מלונות וכל מה שביניהם

תמיכה באירועי חברה וכנסים מהתכנון ועד הביצוע

סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות לוודא שכולם עומדים בלו"ז

ניהול רכש, הזמנות וחשבוניות בקרה על התקציב

קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם

טיפול בתכתובות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד ועוד שלל משימות שמחזיקות את המשרד על הרגליים
דרישות:
ראש גדול, תקתקנות ויחסי אנוש מעולים

שליטה ביישומי Office ובאנגלית ברמה טובה מאוד

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי

אהבה לסביבה דינמית ויכולת לעשות כמה דברים במקביל

אנגלית ברמה גבוהה חובה!!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד עורכי דין בוטיק צעיר ודינמי בתחום המסחרי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה.

התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות ולעובדי המשרד, הכנת מסמכים להגשה לבתי משפט, תיאומים מול גופים ורשויות שונים וכן ביצוע של משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה.
- נדרש ידע ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
- ניסיון במשרדי עורכי דין- יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה בהיקף משרה מלאה. 
אפשרות למשרה חלקית בהתאם לצרכי המשרד.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
* תיאום פגישות וניהול יומן.
* עבודות משרד (תיוק, סריקה, הדפסות, טיפול בחשבוניות ועוד).
* קבלת לקוחות במשרד.


מה אנחנו מציעים?
* משרה גמישה.
* סביבת עבודה נעימה.
* משרד צעיר ודינאמי.
דרישות:
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת ארגון וסדר.
* יסודיות, אחריות.
* שליטה טובה ביישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד מחפש מזכיר/ה משפטי/ת עם "ראש גדול".
המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.
שעות העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
המשרה אינה מתאימה לסטודנט/ית.
דרישות:
* נסיון קודם - יתרון.
* הכרות עם מערכת נט המשפט ועודכנית - יתרון.
* אנגלית טובה.
* שליטה בתוכנות Office ו- Outlook.
* יחסי אנוש טובים, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8512725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה מובילה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, טיפול בחוזים וביטוחים, מתן שרות ומענה ללקוחות ועובדי המשרד וכו'.

העבודה בימים א'- ה' בשעות 16:00 - 08:00.
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד - חובה
- ידע ושליטה במחשב
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
- עמידה בלחץ
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: רעננה
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומטלות הנוגעות ללשכת ראש העיר, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע משימות לפי צרכי הלשכה, כגון: עזרה בפגישות ואירועים ציבוריים, לרבות ריכוז חומר ומידע לקראת דיונים.
הכנת דוחות וחומרים לבקשת הממונים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
מתן מענה תושבים הפונים דרך מגוון ערוצי תקשורת, הכולל:
פניות טלפוניות.
פניות פרונטליות במהלך סיורים.
פניות בפלטפורמות דיגיטליות, כולל פורומים, פייסבוק, אינסטגרם והאתר העירוני.
ניהול הפניות והפנייתן לגורמים המקצועיים עד להשלמת הטיפול.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים כגון: הדוברות, מוקד, מנהלי אגפים וכו.
ניהול צוות עובדי תפעול ותחזוקה של ההנהלה.
תיעוד אירועים, סיורים וביקורים שונים של לשכת ראש העיר.
שימוש במערכות ממוחשבות של הלשכה לרבות אפליקציות וערוצים דיגיטליים.
סיוע בארגון סיורים, ביקורים ואירועים וליווי ראש העיר
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות:18.02.2026 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל/ת 12 שנות לימוד- יש לצרף אישור.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום המוניציפאלי- יתרון.
דרישות נוספות:
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בשימוש באפליקציות ושירותים דיגיטליים ולמידת כלים חדשים.
שליטה טובה ברשתות חברתיות ויכולת מתן מענה מקצועי וענייני.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב.
יחסי אנוש מעולים, אדיבות וסבלנות.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן בצורה אפקטיבית.
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה.OFFICE-
כפיפות: עוזרת בכירה לראש העיר
היקף משרה: 100%
תקן: מזכיר/ה בלשכת ראש העיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We act as the central nervous system for engineering, enabling platform teams to unify their stack and expose it as a governed layer through golden paths for developers and AI agents. By combining rich engineering context, workflows, and actions, we help organizations transition from manual processes to autonomous, AI-assisted engineering workflows while maintaining control and accountability.
As a product-led company, we believe in building world-class platforms that fundamentally shape how modern engineering organizations operate.
About Your Day-to-day
As the Executive Assistant to our CEO, you will play a central role in enabling focus, clarity, and execution at the highest level of the company.
This role sits at the intersection of leadership, operations, and strategy and is ideal for someone who thrives in fast-moving, high-growth environments.
You will work closely with the CEO and leadership team, supporting day-to-day priorities while helping ensure the company operates efficiently as it scales globally.
Responsibilities include:
Managing complex calendars, priorities, and communications across multiple time zones
Owning logistics and preparation for meetings, preparing agendas, materials, and follow-ups to ensure meetings are effective and actionable
Tracking decisions, action items, and deadlines to support execution
Acting as a key point of contact between the CEO and internal and external stakeholders
Supporting global travel planning when required for CEO and all executives.
Continuously improving executive workflows and processes to support scale
What Success Will Look Like
The CEO can focus on the most important strategic priorities with minimal distractions
Leadership meetings are well-structured, prepared, and outcome-driven
Decisions move quickly from discussion to execution
Communication flows smoothly across teams and regions
You are viewed as a trusted partner who anticipates needs and brings order to complexity.
Requirements:
4+ years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting senior leadership in a global company of 250+ employees.
Experience working in a fast-growing tech or global organization
High availability and flexibility for time-sensitive requests, including occasional work outside standard hours.
Strong organizational skills and exceptional attention to detail
Excellent written and verbal communication skills in English (Hebrew is a plus)
High level of discretion, judgment, and emotional intelligence
Ability to operate independently and manage changing priorities
Strong stakeholder management skills
Comfortable working across time zones
Tech-savvy and eager to improve how things work.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדלן בינלאומית מובילה, הממוקמת בהרצליה, דרושה מזכירה למשרה מלאה בסביבה דינמית ונעימה.
* עבודה משרדית שוטפת ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* סיוע בהכנת חוזים וחשבוניות
* ניהול תיקי לקוחות
* תיאום מול צוות החברה ולקוחות בארץ ובחול
פרטי המשרה:
?? שעות עבודה: 9:30-18:00
?? מיקום: משרדי החברה בהרצליה
?? שכר חודשי: כ-10,000
?? אופציות קידום משמעותיות למתאימות
דרישות:
* ניסיון קודם בעבודה משרדית / Back Office - חובה
* יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית גבוהה
* שליטה באנגלית - יתרון משמעותי
* אחריות, רצינות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל בתחום הנדל"ן והטקסטיל!
עבודה דינמית ומגוונת- שכר גבוה למתאימים + בונוסים גבוהים!
ניתן משרת בוקר/ערב
- משרה מלאה/חלקית
העבודה במתחם הבורסה, רמת גן
לשליחת קורות חיים / פנייה בוואטסאפ.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה כתיבה/קריאה
ראש גדול ורצון להתפתח
זמינות מיידית
יתרון לבעלי רישיון נהיגה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8533261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת מנכ"ל.
לשליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת השרון
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מהנדס העיר
היקף המשרה:.משרה 100%
תקופת ניסיון: שנתיים.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה
מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים
לתפקידו/ה כעובד של עיריית רמת השרון.
הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין עיריית רמת השרון.
ג. תיאור התפקיד
ניהול משרד:
פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מהנדס העיר, כולל מבקרים ופגישות.
ניהול לו"ז ותיאום פגישות למהנדס העיר.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מהנדס העיר.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת המהנדסת ליחידות הרלוונטיות ברשות.
משלוח תזכורות שונות לגורמים בכירים ברשות ומחוצה לה, לגבי פעילויות ופגישות
בענייני הלשכה.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות מנהל ההנדסה ופעולות המנהל.
הדפסה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר והפצתם.
מעקב אחר פעולות לצורך דיווח למהנדסת העיר, בנושאים שונים הקשורים לעבודתה.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ארגון אירועים והדרכות הקשורות לפעולות מנהל ההנדסה.
קליטה ומיון של דואר וניתובו בהתאם לצורך לגורם המתאים ברשות המקומית.
כל תחום אחריות נוסף שיקבע מעת עת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.02.2026 00:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: יתרון משמעותי לבעלי/ות ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ ניהול
משרד.
דרישות נוספות בקיאות בתוכנות האופיס, עבודה בשעות בלתי שגרתיות ובמצבי חירום בהתאם
לצורך.
כישורים אישיים: יכולת עבודה צוות, יחסי אנוש מעולים, יסודיות, אמינות, תודעת שירות
גבוהה, סבלנות ואדיבות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ
וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מגידו
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל/ית.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת מנכ"לית החברה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה וריכוז תחומי הליבה של התאגיד הכוללים מכרזים, רכש, פרויקטים וקולות קוראים. התפקיד דורש עבודה עצמאית בסביבה דינמית, דיוק, אחריות ויכולת ניהול תהליכים מורכבים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עיקרי התפקיד:
ניהול לשכה ואדמיניסטרציה: ניהול יומן פגישות, תיאום שיחות ועידה ונסיעות, מענה לפניות, הכנת
מצגות, דוחות ופרוטוקולים וניהול הידע והמידע הארגוני בארכיון.
ניהול תהליכי מכרזים ורכש: ריכוז והסדרת תהליכי מכרזים לקבלנים)פרסום, הכנת תיקים, רישום
פרוטוקולים (, איתור ספקים וניהול ערבויות וביטוחים.
טיפול בקולות קוראים ודיווחים: ריכוז וטיפול בגיוס משאבים)קולות קוראים(מול משרדי ממשלה,
כולל מעקב, הגשה ודיווח שוטף.
ריכוז תחום הרכש בחברה: הצעות מחיר, פתיחת הזמנות, בקרה תקציבית ותשלומים: ניהול ומעקב
אחר תשלומים לספקים וקבלנים.
ריכוז נושאי כוח אדם ונותני שירותים במיקור חוץ בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה, כולל רווחת
עובד.ת ותנאי עבודה)ציוד, נוכחות, ושירותי משרד(.
שירות לקוחות - מענה לפניות משתכנים בהרחבות ומעקב אחר פניה עד סיום הטיפול, ריכוז תיקי
הלקוחות והמידע.
ממונה על חופש המידע של החברה הכלכלית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל חברת מי מגידו בע"מ.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסגן ראש המועצה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת החברה, ע"פ ההנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף ודרישות מקצועיות:
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה. תואר אקדמאי- יתרון.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד.
דרישות נוספות:
יתרון לניסיון רלוונטי קודם בניהול לשכת מנכ"ל או גורם בכיר אחר בארגון, עבודה בשלטון המקומי, או
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי של מכרזים וחוזים.
יישומי מחשב:שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Word,Excel ו, Outlook. עבודה עם כלים
דיגיטליים ובינה מלאכותית - יתרון.
שפות: שליטה מלאה בעברית)ביטוי בכתב ובע"פ(; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
רישיון נהיגה: חובה ויכולת ניידות.
כישורים ומאפיינים נוספים:
ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות רבות בו-זמנית.
תקשורת בין-אישית ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית ברמה גבוהה, על מנת לאפשר תפקוד שוטף, יעיל וממוקד של המנכל. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, יוזמה, ויכולת עבודה עם ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה תוך אמינות מירבית ושמירה על דיסקרטיות לאור נגישות למידע רגיש ביותר.
תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחול.
ניהול ותעדוף פניות למנכל
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לצורך תיאום וביצוע החלטות הנהלה.
עבודה מול ממשקים גלובליים
שמירה על רציפות תפעולית בלשכת המנכל
שיפור והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים יעילים
הכנת חומרים לדיונים וישיבות
הכנת תכתובות, מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות לפי הצורך
מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ויוזמות אסטרטגיות של המנכל.
מענה טלפוני לפי הצורך
תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות עבור המנכ"ל
אירוח מבקרים מחו"ל, מהארץ או לקוחות של המנכ"ל/ ההנהלה
o ארגון הביקור כולל אחריות לכל הפרטים הלוגיסטים לרבות: הכנת חדר הישיבות, הזמנת כיבוד ועוד
ארגון נסיעות, לוגיסטיקה ולוחות זמנים מורכבים.
עדכוני החזר הוצאות במערכת, עזרה אדמיניסטרטיבית - עבור המנכ"ל
סיוע לחברי/ות ההנהלה על פי צורך
שעות עבודה: משרה מלאה. גמישות בשעות העבודה לפי צורך, עבודה מהבית לפי צורך נקודתי.
דרישות:
יכולות וכישורים מקצועיים:
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה בכירה או תפקיד דומה בליווי הנהלה בכירה / מנכל.
יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות, ירידה לפרטים ודיוק.
דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה גבוהה באנגלית - חובה (קריאה, כתיבה, דיבור).
כישורים אישיים:
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יסודיות ואחריות
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בזמנים
גמישות והסתגלות לשינויים
טיפול במידע רגיש וחסוי תוך שמירה קפדנית על סודיות ומקצועיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור לוד דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת הנהלה בכירה.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של לשכת בכיר/ה
- תיאום ממשקים מרובים: גורמים פנימיים, לקוחות, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- תיאום פגישות, ישיבות וועדות
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים
- עבודה עם מערכות מידע
- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
דרישות:
- תואר ראשון אקדמי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
- ניסיון מוכח בניהול לשכה / עבודה מול הנהלה בכירה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זמינות ונכונות לעבודה בשעות מאומצות ובשעות נוספות לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת הנהלה בכירה (PA)
איירפורט סיטי | משרה מלאה
שכר: 11,000-13,000 ברוטו
אפשרות ליום עבודה אחד מהבית בשבוע
ניהול יומנים ותיאומי הנהלה בכירה
עבודה מול ממשקים בארץ ובחול
תיאום נסיעות, ישיבות, פרויקטים וספקים
תנאים מעולים, חנייה, ארוחות, ביטוח, קרן השתלמות ואפשרויות קידום.
לפרטים בנייד או במייל.
דרישות:
ניסיון של 3+ שנים בתפקיד דומה
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה ב-Office | יתרון ל- SAP. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
we are actively seeking for a highly experienced Executive Assistant to support the CEO in a fast-growing, global technology company.
The Executive Assistant plays a central role in managing the CEOs day-to-day operating flow, ensuring priorities, logistics, and execution are handled with precision and reliability.
Key Responsibilities
Own and manage a highly complex and dynamic calendar, prioritizing time based on business and leadership needs
Proactively plan, protect, and optimize the CEOs time, including buffers, focus blocks, and rapid adjustments
Coordinate internal and external meetings end-to-end, including preparation, logistics, and follow-up
Plan and manage complex international and domestic travel, including itineraries, visas, and last-minute changes
Support logistics for board meetings, leadership offsites, and executive-level events
Act as a trusted point of coordination between the CEO and senior internal and external stakeholders
Handle sensitive professional and personal matters with absolute discretion and sound judgment
Operate with full ownership to reduce noise, friction, and distractions from the CEOs day-to-day work.
Requirements:
5+ years of proven experience as an Executive Assistant supporting a CEO or C-level executive in a fast-paced, high-growth environment
Demonstrated experience managing complex executive calendars and priorities at scale
Native-level or near-native English (written and spoken)
Proven experience working daily in English with senior executives, board members, and global stakeholders
Experience supporting executives in a global SaaS or technology company
Hands-on experience working across time zones and with international stakeholders
High proficiency in Google Workspace, Slack, Zoom, and executive-level task or project management tools
Ability to operate independently, anticipate needs, and solve problems before they escalate
High emotional intelligence and strong interpersonal judgment
Exceptional reliability, discretion, and attention to detail.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We are actively seeking a seasoned senior Chief of Staff to work closely with the CEO and the executive leadership team.
This is a trusted leadership role at the center of the organization. The Chief of Staff serves as a senior,high-impact trusted partner to the CEO, operating within the executive leadership layer and supporting focus, execution, and alignment across the company.
This role is designed for an experienced operator who is comfortable moving between strategic context and hands-on execution, and who has previously led complex, cross-functional initiatives in a growing organization.
Key Responsibilities
Partner closely with the CEO on the execution of key company priorities
Own and lead cross-functional, company-level initiatives from problem definition through execution, working closely with senior leaders across functions
Drive progress on initiatives that span multiple teams, ensuring clarity, momentum, and delivery
Support and structure the executive operating rhythm, including leadership cadence and planning cycles
Support annual and quarterly planning processes to drive focus and alignment
Act as a connective layer across the organization to improve coordination and execution on strategic priorities.
Requirements:
8+ years of relevant experience in technology-driven organizations
At least one significant role in a growing startup or scale-up environment
Proven experience working closely with a CEO or senior executive team
Prior experience as a member of an executive leadership team, or in a role with regular participation in executive-level forums
Hands-on experience building or standing up a new role, function, or operating model in a growing organization
Background in global management consulting or advisory roles, combined with hands-on operational experience in technology organizations - an advantage
Core Capabilities:
Strong execution skills with the ability to drive progress without formal authority
Excellent judgment, prioritization, and stakeholder management
Ability to move comfortably between big-picture context and hands-on execution
Strong facilitation skills and executive presence
High level of discretion, trust, and professionalism
Comfort operating in ambiguous and fast-changing environments
Language
Excellent English communication skills (written and spoken).
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ודינמית בכרמיאל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
שעות עבודה:
08:00-17:00 +ש.נ.
דרישות:
יכולת ניהול יומן, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
סדר וארגון ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8527784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
Location: Kiryat Ono
Job Type: Full Time
Bulls Media is looking for a highly organized and proactive CEO Executive Assistant to provide operational, administrative and executive support to the CEO on daily activities. The ideal candidate will have strong ability to take initiative and drive projects to completion, as well as organized, detail-oriented, efficient, and capable of handling a variety of tasks to ensure smooth daily operations. Key Responsibilities:
* Track various tasks assigned to the CEO including important deadlines and raising flags when necessary.
* Manage and coordinate daily schedules, appointments, and meetings.
* Represent the CEO in meetings when needed, and pass on the information to him.
* Conduct research and compile reports as required.
* Handle conference arrangements, tickets and accommodations if needed.
* Screen and manage phone calls, emails, and correspondence.
Requirements:
* Strong organizational and time-management skills.
* Doer mode with strong ability to take initiative and drive projects to completion.
* Ability to multitask and prioritize workload effectively.
* Excellent written and verbal communication skills.
* Experience in Executive Assistant or Project Management roles.
* English – very high level (written & spoken)
* Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant tools.
* Flexibility to work outside regular business hours if necessary.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
Required Personal Assistant to CEO
About your day-to-day:
As the Executive Assistant to our CEO, you will play a central role in enabling focus, clarity, and execution at the highest level of the company.
This role sits at the intersection of leadership, operations, and strategy and is ideal for someone who thrives in fast-moving, high-growth environments.
You will work closely with the CEO and leadership team, supporting day-to-day priorities while helping ensure the company operates efficiently as it scales globally.
Responsibilities include:
Managing complex calendars, priorities, and communications across multiple time zones
Owning logistics and preparation for meetings, preparing agendas, materials, and follow-ups to ensure meetings are effective and actionable
Tracking decisions, action items, and deadlines to support execution
Acting as a key point of contact between the CEO and internal and external stakeholders
Supporting global travel planning when required for CEO and all executives.
Continuously improving executive workflows and processes to support scale
What success will look like:
The CEO can focus on the most important strategic priorities with minimal distractions
Leadership meetings are well-structured, prepared, and outcome-driven
Decisions move quickly from discussion to execution
Communication flows smoothly across teams and regions
You are viewed as a trusted partner who anticipates needs and brings order to complexity.
Requirements:
4+ years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting senior leadership in a global company of 250+ employees.
Experience working in a fast-growing tech or global organization
High availability and flexibility for time-sensitive requests, including occasional work outside standard hours.
Strong organizational skills and exceptional attention to detail
Excellent written and verbal communication skills in English (Hebrew is a plus)
High level of discretion, judgment, and emotional intelligence
Ability to operate independently and manage changing priorities
Strong stakeholder management skills
Comfortable working across time zones
Tech-savvy and eager to improve how things work.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו