רוצה להיות בלב העשייה של חטיבה מובילה בארגון גדול ומשפיע?
אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנהלת חטיבה בכלמוביל יבואנית הרכב המובילה בישראל
זה לא עוד תפקיד אדמיניסטרטיבי - זו עמדת מפתח עם אחריות, השפעה וחשיפה ניהולית רחבה.
איך יראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהלי חטיבות החלפים, שירות וטכני, בתיאום מול מנהלי החטיבות ומדווחיהם.
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות החלפים, שירות וטכני
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים כולל מפגשים חטיבתיים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל פנים חטיבתיים
מתן תמיכה בהפקת וריכוז חשבוניות ותשלומים שוטפים בחטיבות
ניהול תקציב הוצאות של החטיבות
ניהול הקשר האדמיניסטרטיבי עם רשת מרכזי השירות
רווחה בחטיבות -דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
דרישות:
למי מתאימה המשרה?
ניסיון אדמיניסטרטיבי - ניהול יומן- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.