לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה (75% מזכירה, 25% עובדת זכאות).
הצעות ניתן להעביר במסירה אישית למשרדי המועצה במעטפה סגורה או באמצעות המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 6/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הפעלת לשכת מנכ"לית המועצה וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית המועצה לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד
1. אחריות, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת של לשכת מנכ"לית המועצה.
2. ניהול יומן המנכ"לית.
3. אחריות על תכנית הפעילויות של מנכ"לית המועצה.
4. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
5. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
דרכי התקשרות: בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 4/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכ'ו), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המדיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הבפר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלידים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמכים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמיניתם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני), הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או דורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרוללנטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת תשתיות לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרוויקטים במישרין או באמצעות הפעלת המורים ובעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנה בית הספר ולגורמים הרלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ומוקד באגף תפעול וסביבה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
מנהל /ת משרד ב אגף תפעול וסביבה של האשכול הכולל את כל ענייני המשרד לרבות קליטת חשבוניות, קשר עם ספקים ולקוחות, מעקב אחר מכרזים, תיאומי פגישות וכד'.
מוקד מענה לקריאות, מעקב אחר פעילות, הנפקת דוחות וכד'.
עיקרי התפקיד:
מענה לפונים ל אגף ולמוקד האשכול.
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה: קליטת חשבוניות.בדיקת התאמת חשבוניות לחוזים והזמנות.מעקב אחרי ביצוע תשלומים. ניהול גביה מרשויות האשכול עבור שירותים שנותן האשכול.הכנה ומעקב אחרי דרישות תשלום.מעקב אחרי חוזים וערבויות.סיוע בגיבוש ותחזוקת בסיסי נתונים בתחומים הרלוונטיים.
קשר שוטף עם גורמים שונים, לרבות נציגים מרשויות האשכול, ספקים וקבלנים, משרדי ממשלה,
איגודי ערים לאיכות סביבה, אשכולות אחרים.
מוקד תפעול שוטף של המוקד.
כל מטלה אחרת בתחום התפעול שתוגדר ע"י המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך.
עיקרי תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת החינוך לרבות שירותי משרד וניהול לו"ז ויומן מורכב ומרובה ממשקים של מנהלת המחלקה.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות עבודה.
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
ניהול, רישום, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
ניהול תהליכי רישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך.
סיוע בשיבוצי החלפות במסגרות החינוך.
טיפול באגרות חוץ.
מעקב ועדכון מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
טיפול בהגשת בקשות ומעקב מול משרד החינוך במגוון רחב של נושאים: חינוך מיוחד, סייעות רפואיות, מערכת בינוי, הנגשות ועוד.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום המועצה ומחוצה לה.
ניהול תיק חירום.
מענה וטיפול לפניות ציבור.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 06/11/2025 12:00.

דרוש/ה ראש/ת מטה האשכול ועוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
ניהול פעילות מטה האשכול- ניהול תהליכים חוצי ארגון, כוח אדם, עבודה מול משרדי ממשלה ושותפים,
דוברות וקשרי ממשל. מעקב ובקרה אחרי יעדי תוכנית העבודה השנתית. קידום וייזום פרויקטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
עיקרי התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
הכנת פגישות, איסוף נתונים והכנת מסמכי עבודה.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עבודה וסדרי עדיפויות בהתאם לצורך ולתוכנית העבודה.
ייצוג מנכ"לית האשכול בפורומים פנימיים וחיצוניים.
מענה לפניות שונות בשמה של מנכ"לית האשכול ובהתאם להנחיותיה.
תיאום בין מנכ"לית האשכול ובין גורמים שונים.
ניהול פעילות מטה האשכול
ניהול מקצועי ותכלול עבודת צוות מטה האשכול- מנהלת הלשכה, גזברית האשכול, מנהלת תחום
השותפויות והדוברות ובעלי תפקידים נוספים, ככל ויתווספו.
מעקב ובקרה אחרי עמידה ביעדי תוכנית העבודה- פגישות שוטפות עם מנהלי הפרויקטים, דיווח
שוטף למנכ"לית האשכול, סיוע באיתור פערים והשלמתם, סיוע בעדכון היעדים ע"פ הצורך.
אחריות על תחום גיוס כוח האדם וכוח אדם במיקור חוץ, ספקים ויועצים, לרבות ניהול תהליך
קליטת עובד חדש ובכלל- "מחזור חיי העובד" לרבות טיפול בנושאי זכויות, רווחה אישית, הכשרות
ופיתוח עובדים, תהליכי סיום העסקה ועוד.
ליווי תחום קשרי הממשל והדוברות באשכול.
גיוס תקציבים ומשאבים- הגשת קולות קוראים ומעקב אחרי פרסומים של נהלים רלוונטי ים.
איסוף, ריכוז, עיבוד, ניתוח, עריכה והצגת נתונים.
סיוע לבעלי התפקידים באשכול בהובלת תוכניות העבודה ע"פ פרוייקטים שבאחריותם, בהתאם
לצרכי המטה שעולים.
קידום וייזום פרויקטים
ניהול פרויקטים וקידום תוכניות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
סיוע להנהלת האשכול בגיבוש תוכניות עבודה, הכנת דוחות מצב, סקירות וניירות עמדה.
קיום בחינות היתכנות לפרויקטים חדשים, בסיוע הגורמים הרלוונטיים.
משימות נוספות ככל וידרשו ע"י מנכ"לית האשכול.

לוועד המקומי של מושב דרוש/ה מזכיר/ה ( מנהל /ת מושב).
תאריך הגשת המועמדות: 09.11.2025 14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רפרנטית למחלקת שינוי דיירים ליד מודיעין.
מספר משרה: 953024.
ליבואן קרמיקה באזור מודיעין דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת שינויי דיירים.
העבודה הינה מול חברות הבניה, יזמים, אדריכלים, עובדי/ות החברה ועוד. התפקיד כולל הפקת הצעות מחיר, הזמנות, מתן מענה ללקוחות ועוד.
משרה מלאה, ללא ימי שישי.
שעות עבודה 8-16:30, חמישי עד 16:00.
במבוא חורון ליד מודיעין.

במסגרת התפקיד:
-אחריות על מענה לטלפונים ומיילים
-תיאום פגישות רבות משתתפים וניהול יומנים.
-מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
אווירה צעירה ומשפחתית

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה.
משרה מלאה בת"א.
כולל ניהול יומנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירת מנכ"ל
עבודה בגבעת שאול, ירושלים
משרה מגוונת ונעימה במשרד קטן ומשפחתי
מתאימה גם למשרת הורה, שעות 09:00-15:00 עם גמישות.
שכר: 42 לשעה.

לחברה מובילה דרוש.ה רכז.ת פרוייקטים לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומעניין.
שליחת קו"ח בוואטסאפ.

דרוש/ה מזכיר/ה רפוא/ית למרכז רפואי שיקומי ביפו/נס ציונה
משרה מלאה
התפקיד כולל:
-קבלת קהל ומענה ללקוחות באופן פרונטלי/טלפוני
-תיווך בין המטופלים לגורמים החיצוניים (קו"ח, בתי חולים...)
-תיאום וזימון תורים
- ניהול עם טפסי 17
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח בנייד או במייל.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה למעבדה במשרדי החברה בפתח תקווה.
המשרה הינה משרה מלאה וזמנית עם אופציה להארכה.
תחומי אחריות:
- הקלדת פרטים דמוגרפים וסריקות תיקי מטופלים למערכת מעבדתית
- תיוק תיקי מטופלים וריכוז בארכיב המעבדה
- קבלה וקליטת דגימות למערכת מעבדתית
שליחת קו"ח למייל.