דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקת אחזקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
לבית חולים השרון דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה - משרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות על משרד האחזקה וביצוע עבודות משרדיות כגון: הדפסה, תיוק, העתקות, דיווח ודואר
קבלת הודעות וניווטן לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה
עזרה למנהל האחזקה ולמהנדס ביה"ח בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכד'
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים במחלקה, להנהלת בית החולים ולמינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות, צריכה, התראה לנושאים חריגים)
אירגון ישיבות, פגישות, תיאומים בטלפון למהנדס ביה"ח ולמנהל האחזקה
הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר החשבונות
קשרים עם ספקים ועם היחידות המזמינות שירות ומפעיל בעלי מקצוע לעבודות דחופות
מעקב אחר ביצוע אחזקה מתכוננת, בדיקות כחוק ועמידה בתקציב
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
השכלה תיכונית (תעודות בגרות)
ידע בהפעלת מחשב
ידיעת השפה העברית על בורייה
כושר הבעה בעל פה ובכתב
נסיון בניהול משרד והגשת דיווחים
מודעות גבוהה לשירות
יחסי אנוש טובים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבליות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה לשירות האמבולטורי במכון גסטרואנטרולוגיה
משרה מלאה ימים א'- ה' בין השעות 7:30-15:30

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך ומחוץ לבית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעה של שפה נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה בצוות
מוסר עבודה גבוה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות עם ממשקים רבים, מעקב ביצוע משימות ועבודה צמודה מול מנהלת היחידה, הפקת הסכמים/הזמנות רכש ותשלומי ספקים וניהול תקציב וחשבונות חודשיים, אחריות על סדר וארגון היחידה.

**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות- חובה!
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד/בעבודה משרדית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה
שליטה מלאה ביישומי ה OFFICE - חובה (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט)
השכלה אקדמית - יתרון
גישה טכנולוגית - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
התנהלות מסודרת ומתועדת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ראש גדול ויוזם
יסודיות וירידה לפרטים
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש טובים
שרירותיות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629041
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
חוסן נפשי ורגשי עם יכולת עבודה מול פצועי גוף ונפש
תעודת בגרות מלאה - חובה, תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית, ידיעת שפה נוספת - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
הקלדה מהירה חובה


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת מקום עבודה יציב, יוקרתי ומכבד? משרד מוביל במתחם בסר סיטי מגייס מזכיר/ה רציני/ת עם ראש גדול להשתלבות בצוות איכותי ומשפחתי. התפקיד מציע סביבת עבודה מודרנית, שכר מתגמל ותנאים מעולים.


תיאור התפקיד:
- מתן שירות מקצועי, אדיב וייצוגי ללקוחות המשרד.
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול תקשורת שוטפת (טלפון, מיילים ו-WhatsApp).
- ניהול פיננסי שוטף: אחריות על הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה.
- עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות בסביבה דינמית ומאורגנת.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 45-55 לשעה (בהתאם לניסיון).
- שעות עבודה נוחות: ימים א'-ה', 09:00-17:00 (ללא סופי שבוע).
- סביבת עבודה: משרדי פרימיום במתחם בסר סיטי החדש והמבוקש.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.

מיקום: בסר סיטי, פתח תקווה.

רוצים להשתלב במשרד איכותי במיקום מרכזי? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Excel
- אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות ומענה)
- ייצוגיות, סבלנות, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- ניסיון ממשרד עורכי דין או ידיעת השפה הרוסית - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
משרה מלאה במשמרות גמישות כולל סופ"ש לסירוגין.
מתאים במיוחד לסטודנטים!
שכר ותנאים מעולים למתאימים.

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים ואחריות על מערך אדמיניסטרטיבי תקין בקבלה.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, עובדי מעבדה ועוד.
עבודות אדמינסיטרציה ובק אופיס שוטפות במחלקה.
עבודה מול רופאי ה-IVF הבכירים בארץ.
דרישות:
בגרות מלאה או ניסיון של לפחות שנה באדמיניסטרציה - חובה.
תעודת מזכירות רפואית/תואר ראשון במדעי החברה/סיעוד/ מנהל מערכות בריאות - יתרון.
שפות נוספות - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
עצמאות ואחריות אישית, אינטליגנציה רגשית גבוהה וחשיבה יצירתית מחוץ לקופסא, שמירה על דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, אמינות, יכולות עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת תפעול החניה-הארכה, בפתח תקווה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני, כולל בימי ג' אחר הצהריים.
קבלת קהל, כולל בימי ג' אחר הצהריים.
הנפקת תווי חניה לתושבי העיר.
טיפול בבקשות לערעורים.
טיפול בדוחות חניה בכל השלבים.
שיגור הודעות תשלום קנס ושוברי תשלום.
טיפול בבקשות להישפט.
הסבת דוחות חניה.
ביצוע כל משימה עפ"י דרישת הממונה.

הגשה באופן מקוון דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 12/5/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
ניסיון מקצועי:ניסיון מקצועי שנה אחת לפחות בזיקה ל תחום העיסוק (יש לצרף אישור המכיל תאריך תחילה וסיום, אחוזי משרה/חלקיות משרה, פירוט תפקיד, חתימת מנהל /משאבי אנוש)
תנאי סף: השכלה ודרישות מקצועיות: תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת עפ"י הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשי"ח 1958 (יש לצרף תעודה).
דרישות נוספות:
- יישומי מחשב - י דע וניסיון בתוכנות office.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
אמינות, יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה.
סדר וארגון. ייצוגיות. כושר התבטאות בעפ"י ובכתב. יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/03/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וגבייה | פת | משרה מלאה
לחברת טכנולוגיות דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וגבייה - תפקיד משמעותי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת בצמוד למנכל החברה - יד ימינו
ניהול יומן, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
מעקב אחר ביצוע משימות ולוז הנהלה
מעקב אחר משימות סמנכלים
גבייה שוטפת מול לקוחות החברה
בניית דוחות גבייה ומעקב תזרים
הכנת מצגות לישיבות הנהלה
מיקום: משרדי החברה בפתח תקווה
היקף משרה: א-ה | 9:00-17:00
דרישות:
תואר ראשון במנהל עסקים
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: מזכיר/ת משרד "אלופ/ה" - יד ימינם של השותפים
המשרד שלנו מתרחב, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד.
אנחנו לא מחפשים סתם מזכיר/ה, אלא מזכיר/ה משרד תותח/ית, מסודר/ת בטירוף, עם ראש גדול ויכולת "לתקתק" עניינים עוד לפני שביקשנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ודיונים.
אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת (כולל נט-המשפט, עבודה מול רשויות ותוכנות ניהול משרד).
קשר שוטף מול לקוחות המשרד - שירותיות וייצוגיות הן מילות המפתח.
עבודה צמודה עם השותפים וניהול המשימות השוטפות במשרד.
מיקום המשרד: בס"ר סיטי פתח תקווה.
דרישות:
פלפל/ית וחד/ה: אחת/אחד שרואה 3 צעדים קדימה.
אלופ/ת סדר וארגון: שום משימה לא נופלת בין הכיסאות.
שליטה טכנולוגית: Office ברמה גבוהה, היכרות עם עולם המשפט/נט-המשפט - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים: מישהי שנעים להתחיל איתה את הבוקר וכיף ללקוחות לפגוש.
ניסיון קודם: יתרון למי שהגיעה מעולם משרדי עריכת הדין, אבל הכישרון והאופי חשובים לנו יותר מהכל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594022
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד