עוזר/ת אישי/ת למנכל.
מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש).
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה.
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל.
תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.
להגשת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או רכז/ת תפעול - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Excel, Word, Outlook).
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
זמינות לעבודה במשרה מלאה (א'-ה'), עם גמישות בשעות לפי צורך.
רישיון נהיגה - חובה.
תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.