לחברת "קדם ניהול פרויקטים", חברה לניהול פרוייקטים שנמצאת בלב תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול למשרה מלאה. אנו מחפשים "בולדוזר/ית" של עשייה - דמות ייצוגית עם יכולות תפעוליות מעולות, שתיקח אחריות על כל המעטפת המשרדית ותאפשר לצוות המהנדסים שלנו לרוץ קדימה.
למה כדאי לעבוד אצלנו? המשרדים ממוקמים במיקום הכי נגיש בתל אביב - צמוד לתחנת הרכבת הקלה "אלנבי". הגעה נוחה ומהירה מכל גוש דן ללא עמידה בפקקים וללא דאגות חניה!
תחומי אחריות ועיקרי התפקיד.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים (יזמים, קבלנים), מענה טלפוני וקבלת קהל.
הכנת מצגות וחומרים: בנייה ועריכה של מצגות עסקיות (PowerPoint) לישיבות הנהלה ולקוחות, והכנת חומרים למכרזים.
ניהול רכש ותפעול: אחריות מלאה על רכש ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, נראות המשרד וטיפול מול ספקים ונותני שירות.
כספים: עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בחשבוניות וגבייה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול - חובה (יתרון ליוצאי חברות הנדסה /בנייה).
שליטה גבוהה ב-Office: בדגש על PowerPoint (יכולת עיצוב מצגות ברמה גבוהה), Excel ו-Outlook.
יכולת למידה מהירה: קליטה מהירה של תהליכים, תוכנות חדשות ושיטות עבודה.
עברית רהוטה (כתיבה ודיבור) ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות וגישה חיובית.
"ראש גדול", סדר וארגון מופתיים, ויכולת לתעדף משימות תחת לחץ.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תנאים מצוינים למתאימים/ות בסביבת עבודה נעימה ומקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.