לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי ברעננה

למשרד עו"ד ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
* ניהול לוחות זמנים של עורכי הדין במשרד
* מענה ללקוחות המשרד

* משרה מלאה לא כולל ימי שישי
* שעות עבודה 9:00-17:00

בעל השכלה אקדמית מלאה הכוללת תעודת מהנדס / הנדסאי בתחום המכונות או החשמל או אזרחית או תעשיה וניהול
ידע בהפעלת מערכת ניהול אחזקה ממוחשבת וניהול מחסן.
ידע בהפעלת מערכת בקרת מבנה ממוחשבת.
ידע בטיפול בלוחות חשמל ובמערכות מתח גבוה.
ידע באחזקת מערכות אל-פסק ומצברים.
ידע בטיפול בגנרטורים גדולים.
ידע בטיפול במערכות מיזוג אוויר מרכזיות
ידע באחזקת מערכות גילוי וכיבוי אש.
ידע בטיפול במעליות.
ראש צוות אחזקה למוסד אקדמי ברעננה

לחברת אסתטיקה בינלאומית דרוש /ה פקיד /ת הזמנות ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- התנהלות מול ספקים.
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.
- הזמנות, הפקת חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה ומענה לטלפונים.
- מתן שירות לעובדי החברה.

המשרד ממוקם ברמת החייל ת"א
תנאים מעולים למתאים /ה!
משרה מלאה- בשעות: 08:30-17:00

העבודה בימים א'-ה' בשעות 08:30-18:00,
התפקיד מתוגמל בתנאים מצוינים - שכר גבוה, סביבה נעימה ומקצועית
ניהול אדמיניסטרציה, איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, עבודה על OFFICE בעיקר אקסל, תיוקים, ניהול לו"ז, קבלת קהל ואירוח, ניהול המטבחון, קשר מול ספקים ואנשי מקצוע ועוד.
עבודה מאתגרת בסביבה צעירה ודינאמית, אפשרות קידום והתפתחות אישית

אנחנו מגייסים מזכיר/ה למשרד רו"ח הממוקם ברעננה 
תפקיד דינאמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים מקצועיים, טיפול במכרזים, מצגות וחיזוק הקשר עם לקוחות המשרד באמצעות רשתות חברתיות ותחזוק אתר האינטרנט.
סביבת עבודה נעימה, רצון להשתלב לזמן ארוך, אפשרות לצמוח ולהתפתח, תנאים טובים למתאימים/ות.
שעות העבודה 08:00-16:30 אפשרות לשעות נוספות

למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי
*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)
*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד
*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים
*תאום פגישות
*קבלת אורחים והכנת קפה
*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024
תאריך פרסום: 01/05/2024
​​
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה.

עיקרי התפקיד:
ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית הממונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך מכרזי כ"א בעירייה, לרבות תיאום וועדות בחינה, זימון מועמדים, הכנת תיקי מכרזים, קשר עם מועמדים ועדכונם בסטטוס התהליך ועוד.
ארגון וניהול לוגיסטי של כנסי משאבי אנוש ופרויקטים מחלקתיים, כולל הזמנת המשתתפים, תיאום כיתות, כיבוד, ציוד, קשר עם ספקים וכו.
אחריות על עדכון קצובת נסיעות ושינוי כתובת לעובדי העירייה.
אחריות, כתיבת תכנים, בנייה ועיצוב של כלל המצגות ברמה האגפית, בהתאם לצרכי אגף משאבי אנוש.
אחריות על הזמנה ציוד משרדי, כיבוד, מדפסות וציוד טכני למחלקות האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

לחברה בוטיקית ואיכותית ברעננה דרוש /ה פקיד /ת Back Office לתפקיד עצמאי מאוד.
התפקיד כולל:
עדכון תוכן בתוכנות ייעודיות.
עבודה עצמאית מול מחשב.
עבודה שוטפת מול לקוחות במייל ובטלפון.
תפעול מערכת דיוור ואתר החברה.

העבודה במשרה מלאה, תינתן אפשרות לעבודה היברידית.